Sekretärin / Büroassistenz (m/w/d)

☞ KWS Group

Vue: 211

Jour de mise à jour: 24-10-2024

Localisation: Northeim Lower Saxony

Catégorie: Administratif / Commis / Assistant Restauration / Hôtel / Tourisme À temps partiel

Industrie:

Type d’emploi: Teilzeit, Festanstellung

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le contenu du travail

Wir suchen zum schnellstmöglichen Zeitpunkt für unser Sekretariat- Team zwei Büroassistenten / Sekretärinnen (m/w/d) für die KWS Lochow GmbH am Standort in Wetze/ Northeim. Diese abwechslungsreichen Positionen werden unbefristet und in Teilzeitform (20 Std./Woche) besetzt. Die zwei Personen werden das Aufgabenspektrum im Bereich der Büroorganisation teilen und sich gegenseitig unterstützen ggf. vertreten.



Ihre Aufgaben:

  • Selbstständige Erledigung aller klassischen Sekretariatsaufgaben
  • Buchung von Reisen und Hotels für die KWS Mitarbeiter in Wetze
  • Reisekostenabrechnungen für alle KWS Mitarbeiter in Wetze ohne IT Zugang
  • Organisation von Terminen, Meetings und Veranstaltungen
  • Organisation von Fortbildungen Arbeitsschutz
  • Prüfung und Kontierung von Eingangsrechnungen im SAP xflow –, sowie Erstellung von eigenen Rechnungen
  • Führung und Abrechnung der Kasse
  • Eigenständige Überwachung laufender Vorgänge und Termine
  • Erstellung von Arbeitsverträgen für Saisonkräfte
  • Warenbestellungen
  • Datenbank Pflege IMS, Gefahrstoffdatenbank, Überwachungspflichtige Anlagen, Fortbildung Interne Mitarbeiter
  • Erstellung der Pachtverträge sowie Führung von Kommunikation und Schriftverkehr mit den Landwirten, Überwachung des Rücklaufes, Einleitung der Buchungsvorgänge
  • Funktion als Multiplikator für Mitarbeiter ohne IT Zugang im Service Portal des Global Transaction Centers
  • Eventuelle Unterstützung der Zuchtabteilungen in Zuchtgärten und Zuchtstation


Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Eigenverantwortliche, zuverlässige und zügige Arbeitsweise
  • Organisations- und Kommunikationstalent
  • Ausgeprägte Kooperationsbereitschaft und Teamfähigkeit
  • Gute Auffassungsgabe
  • Hohe Flexibilität
  • Sichere PC-Anwenderkenntnisse in den MS Office Produkten
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • SAP Kenntnisse sind wünschenswert

Darauf können Sie sich freuen:

  • Unsere Zuchtstation liegt ländlich in der Nähe unseres Hauptsitzes in Südniedersachsen
  • Gelebte Unternehmenswerte eines familiengeführten Unternehmens in einem kleinen, kollegialen Team von ca. 35-40 Mitarbeitern/innen zeichnen diesen KWS-Standort aus
  • Als familiengeführtes Unternehmen leben wir Nähe, Verlässlichkeit, Weitblick und Unabhängigkeit - eine Kultur, die auch in der Praxis gelebt wird, z.B. durch eine offene und freundliche Arbeitsatmosphäre.
  • Wir schaffen für Sie die entsprechenden Rahmenbedingungen: familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung, vermögenswirksame Leistungen, Weihnachts- und Urlaubsgeld, Kinderbetreuungsgeld

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt über unser Online-Portal und senden Sie uns die erforderlichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse). Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen!



Über KWS

KWS ist eines der führenden Pflanzenzüchtungsunternehmen weltweit. Seit mehr als 160 Jahren wird KWS als familiengeprägtes Unternehmen eigenständig und unabhängig geführt. Schwerpunkte sind die Pflanzenzüchtung und die Produktion sowie der Verkauf von Mais-, Zuckerrüben-, Getreide-, Kartoffel-, Raps-, Sonnenblumen- und Gemüsesaatgut. KWS setzt modernste Methoden der Pflanzenzüchtung ein. Mit rund 5.700 Mitarbeitern ist KWS in mehr als 70 Ländern präsent.

Unsere Datenschutzrichtlinie für Bewerber*innen finden Sie unter www.kws.com/dataprotection. Bitte wählen Sie das Land und gegebenenfalls den spezifischen Geschäftsbereich der Stelle aus, auf die Sie sich beworben haben.

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Date limite: 08-12-2024

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