Sekretariats- und Verwaltungskraft (m/w/d)

Die Universität des Saarlandes ist eine Campus-Universität, die international bekannt ist durch die Forschungs-

orientierung insb. im Bereich der Informatik und den Nano- und Lebenswissenschaften. Zudem zeichnet sie sich durch

die engen Beziehungen zu Frankreich und den Europa-Schwerpunkt aus. Rund 17.000 Studierende sind an der

Universität des Saarlandes in über hundert Studienfächern eingeschrieben. Die Universität des Saarlandes ist eine

familienfreundliche Hochschule und mit mehr als 4000 Mitarbeitenden eine der größten Arbeitgeberinnen in der

Region.

Wir bieten zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Dekanat der Medizinischen Fakultät folgende Stelle an:

Sekretariats- und Verwaltungskraft (m/w/d)
Kennziffer N1390, Vergütung nach TV-L, Entgeltgruppe E6, Beschäftigungsdauer: zunächst 2 Jahre,

Beschäftigungsumfang: 100 % der tariflichen Arbeitszeit

Das ist Ihr Arbeitsbereich:

Die Medizinische Fakultät der Universität des Saarlandes ist für Forschung und Lehre in der Medizin, insbesondere

für die Organisation und Durchführung der Studiengänge Medizin und Zahnmedizin, verantwortlich. An Ihrem

Arbeitsplatz im Dekanat der Medizinischen Fakultät am Standort Homburg unterstützen Sie den Dekan und die

Prodekaninnen und Prodekane der Medizinischen Fakultät bei ihren Aufgaben in der akademischen Selbstverwaltung.

Ihre Aufgaben sind:

• Eigenständige erste Ansprechstelle für Kontakte, insbesondere per Telefon und E-Mail

• Allgemeine Bürotätigkeiten, wie Terminkoordination, Schriftverkehr und Postbearbeitung, außerdem

Dokumentation, Datenauswertung, Erstellen von Statistiken

• Mitwirkung bei den Personalangelegenheiten der Fakultät (vor allem Berufungsverfahren, Einstellungsverfahren

und Lehraufträge)

• Mitwirkung bei Studienangelegenheiten (Beratungsgespräche und Härtefallanträge von Studierenden)

• Bearbeitung der Habilitationsverfahren

• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen

Ihr Profil ist:
• Abgeschlossene Ausbildung im Büro- oder Verwaltungsbereich bzw. im kaufmännischen Bereich

• Sehr gute PC-Kenntnisse und sicherer Umgang mit Standardsoftware (MS Office)

• Sehr gute Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift

• Englische Sprachkenntnis sind erwünscht.

Darüber hinaus bringen Sie mit:

• Fähigkeit zu eigenverantwortlichem Arbeiten

• Überdurchschnittliches Organisationstalent und Flexibilität

• Aufgeschlossenheit und Teamfähigkeit

• Verschwiegenheit und Sorgfalt

Wir bieten Ihnen:

• Flexible Arbeitszeitmodelle zur besseren Vereinbarkeit von Familie und Beruf

• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

• Attraktive Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements, wie z. B. Hochschulsport

• Zusätzliche Altersvorsorge (RZVK)

• Vergünstigte Fahrkarte für öffentliche Verkehrsmittel (Jobticket)

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung (in einer PDF-Datei) bis zum 17.09.2021 an

bewerbung@uni-saarland.de.Bitte im Betreff der E-Mail die Kennziffer N1390 angeben.

Bei Fragen können Sie sich gerne an uns wenden. Ihre Ansprechperson:

Universität des Saarlandes

Frau Ulrike Freidinger

Dekanat der Medizinischen Fakultät

E-Mail:mfdekan@uks.eu

Die Universität des Saarlandes strebt nach Maßgabe ihres Gleichstellungsplanes eine Erhöhung des Anteils an Frauen in diesem Aufgabenbereich

an. Sie fordert daher Frauen nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung

bevorzugt berücksichtigt. Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Die Eingruppierung erfolgt je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen in die jeweilige Entgeltgruppe TV-L.

Kosten für die Teilnahme an einem Vorstellungsgespräch bei der Universität des Saarlandes können grundsätzlich leider nicht erstattet werden.

Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Universität des Saarlandes (UdS) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte

hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) zur Erhebung und Verarbeitung von

personenbezogenen Daten. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der UdS zur Kenntnis

genommen haben.