Sekretariats- und Office Manager (m/w/d)

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Vue: 161

Jour de mise à jour: 07-10-2024

Localisation: Ahrensburg Schleswig-Holstein

Catégorie: Administratif / Commis / Assistant À temps partiel

Industrie: Technology Information Internet

Niveau: Entry level

Type d’emploi: Part-time

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le contenu du travail

Du suchst nach einer abwechslungsreichen Herausforderung bei der du dein Organisationstalent und dein ausgeprägtes Kommunikationsvermögen gewinnbringend einbringen kannst? Dann haben wir die richtige Position für dich!Über die PositionAls Sekretariats- und Office Manager (m/w/d) bist du für den reibungslosen Arbeitsalltag im Büro zuständig und unterstützt die Geschäftsführung im Tagesgeschäft.Das bieten wir dir
  • Work-Life-Balance: 30+2 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeitgestaltung in Gleitzeit, anteilige Remote-Arbeit
  • Teamgeist: Weihnachtsfeier & Sommerfest, externes Beratungsangebot zu beruflichen und persönlichen Themen
  • Gehalt: Haustarifvertrag, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen
  • Mobilität: Kostenfreie Parklätze, Jobticket für den ÖPNV
AufgabenAufgaben
  • Du verantwortest das administrative Büromanagement
  • Du erstellst und prüfst Präsentationen
  • Du bist für die Planung und Durchführung nationaler und internationaler Meetings und Veranstaltungen zuständig
  • Du erstellst Auswertungen, Berichte und Statistiken für die Geschäftsführung
Wir suchen
  • Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Umfeld oder abgeschlossenes Studium
  • Erste Arbeitserfahrung aus z.B. Officemanagement, Assistenz, Rezeption, Front- oder Backoffice
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse (C1)
Um in der Rolle erfolgreich zu sein, benötigt man folgende persönliche Fähigkeiten:
  • Qualitätsorientiert
  • Strukturiert
  • Flexibel
Unser RekrutierungsprozessDieser Rekrutierungsprozess wird von Academic Work durchgeführt und es ist der Wunsch unseres Partnerunternehmens, dass alle Fragen bezüglich der Position an Academic Work gerichtet werden.Unser Auswahlverfahren ist fortlaufend. Die Stellenanzeige kann geschlossen werden, bevor das Einstellungsverfahren abgeschlossen ist, sobald wir zur nächsten Rekrutierungsphase übergegangen sind. Der Prozess umfasst zwei Tests: einen Persönlichkeitstest und einen kognitiven Test. Diese Tests sind Verfahren, um die richtigen Talente für die richtige Position zu finden sowie um Gleichberechtigung, Vielfalt und einen fairen Prozess zu ermöglichen.
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Date limite: 21-11-2024

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