Sekretär/-in und Assistenz der Geschäftsführung/Direktion

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Vue: 158

Jour de mise à jour: 07-10-2024

Localisation: Frankfurt am Main Hesse

Catégorie: Comptabilité / Audit Btp Administratif / Commis / Assistant Ventes Direction Officier Finance / Banque / Stock Circulation / Irrigation / Pont Autre

Industrie:

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le contenu du travail

Job title:Sekretär/-in und Assistenz der Geschäftsführung/Direktion

Salary: Competitive

Location: Frankfurt am Main

IHRE AUFGABEN

  • Administrative und operative Unterstützung der Geschäftsleitung (z.B. Erstellung von Präsentationen, Terminkoordination, Fristenkontrolle, etc.)
  • Selbstständiges Bearbeiten von anfallendem Schrift- und Telefonverkehr
  • Organisieren, Vorbereiten und Nachbereiten von Terminen, Besprechungen und Konferenzen
  • Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs inkl. E-Mail-Organisation
  • Organisation des Sekretariats und Korrespondenz mit nationalen und internationalen Ansprechpartnern
  • Planen und Organisieren von Veranstaltungen
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings und Übernahme des Terminmanagements
  • Koordination von Geschäftsreisen inkl. Reisekostenabrechnung
  • Schnittstellenmanagement zwischen internen Abteilungen, Geschäftspartnern sowie externen Gästen
  • Verantwortung für die korrekte Ablage von Projektdokumenten

IHRE QUALIFIKATION

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, Industriekaufmann (m/w/d), Europasekretär (m/w/d), ein Studium im Bereich der Betriebswirtschaftslehre oder ähnliche Qualifikationen
  • Angemessene Berufserfahrung z.B. als Sekretärin (m/w/d), Assistent (m/w/d), Teamassistenz (m/w/d) oder Vorstandsassistent (m/w/d)
  • Sehr gute Deutsch- und sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Organisationstalent, Flexibilität und ein professionelles Auftreten

IHRE VORTEILE

  • Ideale Gelegenheit in ein international tätiges Unternehmen einzusteigen
  • Ausgezeichnetes Work-Life-Balance
  • Ein kollegiales Miteinander und eine offene Kommunikationskultur
  • Interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet
  • Vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote
  • Regelmäßige Mitarbeiterevents und Veranstaltungen

ÜBER AVASK

AVASK Accounting & Business Consultants ist ein schnell wachsendes Unternehmen, das sich auf internationale Umsatzsteuer und Steuern sowie auf die Buchhaltung für E-Commerce-Unternehmen spezialisiert hat, die international und in Deutschland ansässig sind.

AVASK ist empfohlener externer Steuerexperte im Rahmen des Amazon Global Selling Programms und unterstützt Hunderte von Amazon FBA-Verkäufern, eBay, Shopify und viele andere Plattformen. Darüber hinaus bietet AVASK seinen Kunden ein umfassendes Spektrum an Fachwissen - von der praktischen Beratung bei grenzüberschreitenden Transaktionen über die Sicherstellung der vollständigen Konformität bis hin zur Unterstützung bei Konzernstrukturen und Steuerberatungsleistungen. #PRH

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Date limite: 21-11-2024

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