Sekretär/in in Teilzeit

☞ Office Events P & B GmbH

Vue: 110

Jour de mise à jour: 06-10-2024

Localisation: Wiesbaden Hesse

Catégorie: Administratif / Commis / Assistant

Industrie:

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le contenu du travail

Stellendetails

  • Ort: Wiesbaden
  • Verfügbarkeit: ab sofort
  • Option auf Übernahme: ja
  • Vertragsart: unbefristet
  • Beschäftigungsart: Arbeitnehmerüberlassung
  • Arbeitszeit: Teilzeit (50% - 15-19 Std.) Mo-Fr oder ggf. auch Di-Fr
  • Vergütung: in Vollzeit: 40.000 - 50.000 Euro brutto p.a. (je nach Qualifikation und Berufserfahrung)

Für wen suchen wir

Wir suchen für unseren Kunden, einem renommierten Unternehmen der Versicherungsbranche, eine/n Sekretär/in in Teilzeit.

Das bringen Sie mit

  • Sie haben erfolgreich eine kaufmännische Ausbildung absolviert und idealerweise Berufserfahrung im Sekretariatsbereich.
  • Sie sind flexibel, engagiert und verantwortungsbewusst.
  • Eine kunden- und serviceorientierte Grundeinstellung ist für Sie selbstverständlich.
  • Sie verfügen - aufgrund der bei vielen Betriebsratsvorgängen erforderlichen Vertraulichkeit - über ein hohes Maß an Sensibilität im Kommunikationsverhalten.
  • Sie kennen sich sehr gut mit den MS-Office-Produkten (Word, Excel, Powerpoint) aus.

Der Job

  • Sie übernehmen ein- und ausgehende Telefonate.
  • Sie kümmern sich um Terminvergaben und -koordination sowie um Kostenabrechnungen (Citax).
  • Sie bearbeiten und verwalten die ein- und ausgehende Post.
  • Sie übernehmen das Ablagen- und Aktenmanagement.
  • Sie organisieren Veranstaltungen, buchen Hotelzimmer etc..
  • Sie übernehmen die Vertretung der Sekretärin bei deren Abwesenheit.

Vorteile

  • langfristiger Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen mit guten Übernahmechancen
  • gute Erreichbarkeit des Kundenbetriebs, auch mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
  • persönliche und partnerschaftliche Betreuung durch unsere Niederlassung
  • Beratung auch zu anderen Vakanzen und Karrieremöglichkeiten falls gewünscht
  • bis zu 30 Tage Urlaub
  • flexible Gestaltungsmöglichkeiten bezüglich des Zeitkontos
  • unkomplizierte Übermittlung Ihrer monatlichen Arbeitszeit
  • Empfehlungsprämie – Mitarbeiter werben Mitarbeiter (150 Euro pro erfolgreiche Empfehlung)
  • exklusive Mitarbeiterrabatte bei vielen Händlern (z.B. bei Zalando, IKEA, HelloFresh! – wechselnde Anbieter)
  • kostenfreie Parkplätze
  • subventionierte Mitarbeiterkantine und Fitnessstudio innerhalb des Kundenunternehmens
  • Weihnachts- und Urlaubsgeld, vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersvorsorge

Sonstiges

  • Befristung: Einsatz vorerst für 6 Monate befristet - Option auf Übernahme ist vorhanden, langfristige Bindung gewünscht
  • Flexibilität / Bereitschaft nach Absprache an gewissen Tagen auch nachmittags zu arbeiten (bis 16:00 Uhr) sollte vorhanden sein

Kontaktinformationen

Herr Sascha Wittig
Office Events P & B GmbH
Freseniusstraße 29
65193 Wiesbaden

Telefon: +49 611-97164580
Fax: +49 611 9716458-8
E-Mail: wiesbaden@office-events.de

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Date limite: 20-11-2024

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