Sekretär der Leitungsebene (m/w/d)

☞ Universitätsklinikum Heidelberg

Vue: 215

Jour de mise à jour: 22-10-2024

Localisation: Heidelberg Baden-Württemberg

Catégorie: Btp Éducation / Formation Administratif / Commis / Assistant Santé / soins médicaux Direction Pharmaceutique / Chimique / Biotechnologie Pharmacien / Représentants pharmaceutiques Officier Juridique / Contrats Conseil / Service client Mode / Style de vie

Industrie: Gesundheitswesen

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le contenu du travail

Vollzeit - JobID: P0035V310

ab sofort im Zentrum für Innere Medizin, Klinik für Gastroenterologie, Infektionskrankheiten und Vergiftungen (Innere Medizin IV, Komm. Ärztl. Direktorin: Prof. Dr. U. Merle), gesucht.

Die Vergütung erfolgt nach TV-UK.

Ihre Aufgaben
  • Organisation des Sekretariats der Leitungsebene
  • Allgemeine Arztbriefschreibung im ambulanten und stationären Bereich sowie Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Eigenverantwortliche Erledigung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben (Telefon, Bestellungen, EDV etc.)
  • Vor- und Nachbereitung von Reisen, Kongressen, Meetings
  • Mitorganisation von Veranstaltungen
  • Projektmanagement
  • Eigenständige Betreuung und Verwaltung von Personalangelegenheiten
  • Ansprechpartner für Firmenvertreter, externe Mediziner und Krankenhäuser
Ihr Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in der Büroorganisation
  • Sehr gute Kenntnisse in Standard-Office-Programmen (Word, Outlook, Excel, PowerPoint)
  • Gute schreibtechnische Fähigkeiten und Vertrautheit mit der medizinischen Terminologie
  • Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
  • Freude an selbständiger, eigenverantwortlicher und serviceorientierter Tätigkeit
  • Hohes Maß an Zuverlässigkeit und absolute Diskretion
  • Ausgeprägte Teamfähigkeit, Flexibilität und Freundlichkeit
  • Strukturierte, vorausschauende und zielorientierte Arbeitsweise
  • Organisationsgeschick, selbstständige Arbeitsweise
Wir bieten Ihnen
  • Zielorientierte, individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Gezielte Einarbeitung
  • Jobticket
  • Möglichkeit der Kinderbetreuung (Kinderkrippe und Kindergarten) sowie Zuschuss zur Ferienbetreuung für Schulkinder
  • Aktive Gesundheitsförderung
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Zugriff auf die Universitätsbibliothek und andere universitäre Einrichtungen (z. B. Universitätssport)
Kontakt & Bewerbung
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Universitätsklinikum Heidelberg
Zentrum für Innere Medizin
Klinik für Gastroenterologie, Infektionen und Vergiftungen (Innere Medizin IV)
Sekretariat Prof. Dr. Uta Merle, Komm. Ärztl. Direktorin
Im Neuenheimer Feld 410
69120 Heidelberg
sekretariat.merle@med.uni-heidelberg.de

Veröffentlichung: 04.10.2021

Wir stehen für Chancengleichheit. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Das Universitätsklinikum strebt eine generelle Erhöhung des Frauenanteils in allen Bereichen und Positionen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Qualifizierte Frauen sind daher besonders aufgefordert, sich zu bewerben. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit dienstliche oder rechtliche Gründe nicht entgegenstehen.

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Date limite: 06-12-2024

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