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Sekretär bzw. Sekretärin im Geschäftsführenden Rektorat (m, w, d)
Vue: 174
Jour de mise à jour: 07-10-2024
Localisation: Ludwigsburg Baden-Württemberg
Catégorie: Éducation / Formation
Industrie:
Type d’emploi: Festanstellung
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le contenu du travail
Wir bieten Ihnen eine unbefristete Stelle mit einem Beschäftigungsumfang von 50 %, die mit Entgeltgruppe 6 TVöD bewertet ist.
Aufgabe des Geschäftsführenden Schulleiters ist die Koordinierung gemeinsamer örtlicher Schulangelegenheiten mehrerer Schularten, um eine einheitliche Regelung von Schulangelegenheiten zu gewährleisten. Wichtig hierbei ist die einvernehmliche Abstimmung und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Stadt als Schulträger. Zu dem Aufgabenbereich der ausgeschriebenen Sekretariatsstelle gehören insgesamt 19 Schulen der Stadt Ludwigsburg, darunter 13 Grundschulen, eine Werkrealschule, zwei Gemeinschaftsschulen, zwei Realschulen sowie ein Sonderpädagogisches Bildungs- und Beratungszentrum (SBBZ). Jede dieser Schulen hat ein eigenes Schulsekretariat für die täglich anfallenden Sekretariatsaufgaben. Spezielle Sonderaufgaben werden vom Schulsekretariat der geschäftsführenden Schulleitung übernommen.
Die Arbeitszeit verteilt sich auf Montag bis Freitag vormittags. Die Schulferien sind überwiegend arbeitsfrei. Zum Ausgleich der Ferientage, die nicht mit dem Urlaubsanspruch abgedeckt sind, ist zusätzlich zum Beschäftigungsumfang eine durchschnittliche Mehrarbeit von ca. 3,5 Stunden pro Woche zu erbringen.
Aufgabe des Geschäftsführenden Schulleiters ist die Koordinierung gemeinsamer örtlicher Schulangelegenheiten mehrerer Schularten, um eine einheitliche Regelung von Schulangelegenheiten zu gewährleisten. Wichtig hierbei ist die einvernehmliche Abstimmung und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Stadt als Schulträger. Zu dem Aufgabenbereich der ausgeschriebenen Sekretariatsstelle gehören insgesamt 19 Schulen der Stadt Ludwigsburg, darunter 13 Grundschulen, eine Werkrealschule, zwei Gemeinschaftsschulen, zwei Realschulen sowie ein Sonderpädagogisches Bildungs- und Beratungszentrum (SBBZ). Jede dieser Schulen hat ein eigenes Schulsekretariat für die täglich anfallenden Sekretariatsaufgaben. Spezielle Sonderaufgaben werden vom Schulsekretariat der geschäftsführenden Schulleitung übernommen.
Die Arbeitszeit verteilt sich auf Montag bis Freitag vormittags. Die Schulferien sind überwiegend arbeitsfrei. Zum Ausgleich der Ferientage, die nicht mit dem Urlaubsanspruch abgedeckt sind, ist zusätzlich zum Beschäftigungsumfang eine durchschnittliche Mehrarbeit von ca. 3,5 Stunden pro Woche zu erbringen.
Ihre Aufgaben
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten wie z.B. Terminkoordination, Vorbereitung von Unterlagen, Telefondienst, Schriftverkehr
- Überprüfung der Schulpflicht sowie der Zuzüge schulpflichtiger Kinder aus dem Ausland und Zuweisung an VKL-Klassen
- Vermittlung von Dolmetschern an Schulen
- Überprüfung der Daten der Schulanfänger und Weitergabe an die Grundschulen
- Organisation von Informationsveranstaltungen und dem Schulstand auf dem Weihnachtsmarkt
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter bzw. Verwaltungsfachangestellte, Kaufmann bzw. Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbare Berufsausbildung
- Alternativ: mindestens gleichwertige Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung im Verwaltungs- bzw. Sekretariatsbereich
- Kenntnisse im Rechnungswesen sind wünschenswert
- Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift sowie sicheres und freundliches Auftreten
- Schnelle Auffassungsgabe, Selbstständigkeit und Organisationsfähigkeit
- Flexibilität, Kreativität, Zuverlässigkeit
- Kooperations- und Kommunikationsbereitschaft
- Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Outlook)
Wir bieten
- Familienfreundliche Gleitzeitregelung
- Gute Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben
- Vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung durch interne und externe Fortbildung, Coaching, Mitarbeitergespräche sowie gesundheitsfördernde Maßnahmen
- Ferienbetreuung für Schulkinder berufstätiger Eltern
- Ein städtisches Betriebsrestaurant, in dem Kinder herzlich willkommen sind
- Fahrtkostenzuschüsse für den ÖPNV und für die Fahrt mit dem Fahrrad zur Arbeit
- Fahrradleasing
- Eine Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD
Telefonisch gibt Ihnen gerne die Teamleiterin Monika Schmid, Telefon 07141 910-3081, weitere Auskünfte oder Sie setzen sich mit Tatjana Fieder von der Abteilung Personal- und Organisationsservice, Telefon 07141 910-4134, in Verbindung. Wir freuen uns über Ihre Online-Bewerbung ( Kennziffer 220-23) bis spätestens 16.07.2023.
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Date limite: 21-11-2024
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MÊMES EMPLOIS
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⏰ 18-11-2024🌏 Karlsruhe, Baden-Württemberg
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⏰ 24-11-2024🌏 Ludwigsburg, Baden-Württemberg
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⏰ 24-11-2024🌏 Ludwigsburg, Baden-Württemberg
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⏰ 13-11-2024🌏 Reutlingen, Baden-Württemberg