Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) für Personal- und Organisationsangelegenheiten der Schulhausdienste (Zentrale Dienste)

Wir suchen

Die eigenbetriebsähnliche Einrichtung Zentrale Dienste sucht für das Sachgebiet Gebäudewirtschaft und Flächenmanagement im Kaufmännischen Gebäudemanagement

eine Sachbearbeiterin / einen Sachbearbeiter (w/m/d)
für Personal- und Organisationsangelegenheiten der Schulhausdienste

Kennziffer

ZD-111

Bewerbungfrist

31. Mai 2023

Bewertung

EG 9c TVöD beziehungsweise BesGr. A 10 LBesG
(vorbehaltlich der endgültigen Bewertung)

Ihre Aufgaben

• Sie planen und organisieren den Personaleinsatz im Bereich der Schulhausmeisterinnen / Schulhausmeister und der Hilfskräfte. In diesem Zusammenhang sorgen Sie für den kurz- und mittelfristigen Einsatz von Vertretungskräften (zum Beispiel aus dem Vertretungspool).
• Sie wirken bei der Durchführung von Stellenbesetzungsverfahren mit.
• Sie erstellen die Organisations- und Personalentwicklungsplanung inclusive der daraus resultierenden Personalbedarfsermittlung.
• Sie erarbeiten Maßnahmen zur Weiterentwicklung der Aufgabenwahrnehmung; in diesem Zusammenhang entwickeln und setzen Sie neue Verfahrensabläufe um.
• Sie erstellen neue Dienstanweisungen.
• Sie berechnen Pauschalen, Zulagen und andere variable Entgeltbestandsteile (zum Beispiel wegen Mehrarbeits- oder Überstunden) und koordinieren die Urlaubsplanung.
• Sie beraten in arbeits- und tarifrechtlichen Fragen und führen Kritik- und Konfliktgespräche.
• Sie übernehmen weitere Personalangelegenheiten (zum Beispiel Krank- und Gesundmeldungen, Bearbeitung von Urlaubsanträgen, Aufgaben im Rahmen der leistungsorientierten Bezahlung und der Beurteilungen).

Unsere Anforderungen

• Bei Beamtinnen und Beamten wird die Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt des allgemeinen Verwaltungsdienstes vorausgesetzt. Insofern müssen Sie den Vorbereitungsdienst mit dem Abschluss „Bachelor of Laws“/ „Bachelor of Arts“ beziehungsweise „Diplom-Verwaltungswirtin / Diplom-Verwaltungswirt (FH)“ / “Diplom-Verwaltungsbetriebswirtin / Diplom-Verwaltungsbetriebswirt (FH)“ erfolgreich absolviert haben.
  
• Tarifbeschäftigte müssen über einen erfolgreich abgeschlossenen Verwaltungslehrgang II / AII verfügen. Sie können sich auch bewerben, wenn Sie die Ausnahmevoraussetzungen von der Ausbildungs- und Prüfungspflicht nach § 12 i. V. m. Ziff. 7 der Vorbemerkung zu Anlage 1 – Entgeltordnung (VKA) TVöD erfüllen. Dies gilt auch, wenn Sie am 31.12.2016 bei der Stadt Bochum beschäftigt waren, dies zum Zeitpunkt Ihrer Bewerbung fortwährend sind und bis zum 31.12.2016 von der Ausbildungs- und Prüfungspflicht befreit waren (das 40. Lebensjahr vollendet hatten). Eine abgeschlossene Verwaltungs- oder dreijährige kaufmännische Berufsausbildung in Verbindung mit einer mehrjährigen Verwaltungstätigkeit ist jedoch erforderlich.
  
• Sie können sich auch bewerben, wenn Sie ein Hochschulstudium absolviert haben, das maßgebliche personalwirtschaftliche Inhalte beinhaltet hat, die für die ausgeschriebene Tätigkeit anwendbar sind.
  
• Sie interessieren sich für personalwirtschaftliche Themen und nehmen auch die Herausforderung an, sich zügig in die entsprechenden tarifrechtlichen Regelungen sowie die spezielle Regelungen für Schulhausmeisterinnen / Schulhausmeister und arbeitsrechtliche Themen einzuarbeiten.
  
• Sie mögen es, konzeptionell zu arbeiten und haben Freude daran, die zahlreichen Themen des Sachgebiets Schulhausdienste gemeinsam im Team neu aufzustellen und die neu entwickelten Strukturen einzubringen und umzusetzen.
  
• Durch Ihr Verhandlungsgeschick, Ihr sicheres Auftreten und ihre Überzeugungskraft sind Sie in der Lage, bei Konflikten konsensfähige Lösungen zu erarbeiten und umzusetzen. Auch bei höherer Arbeitsbelastung arbeiten Sie strukturiert und zielorientiert
  
• Der sichere Umgang mit Word und Excel sowie eine gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit gehören für Sie zum Arbeitsalltag.

Unser Angebot

• Sie erwartet ein vielfältiges Aufgabengebiet. Wir unterstützen Sie gerne und ermöglichen Ihnen selbstverständlich, Ihre Kenntnisse auch durch die Teilnahme an Fortbildungen weiter ausbauen.
  
• Um sich, gegebenenfalls im Rahmen einer Hospitation, einen ersten Eindruck von der Tätigkeit zu verschaffen, können Sie selbstverständlich gerne Kontakt aufnehmen.

Zusätzliche Informationen:

Grundsätzlich können die Aufgaben auch mit reduzierter Arbeitszeit wahrgenommen werden. Eine flexible Arbeitszeitgestaltung kann, orientiert an den dienstlichen Erfordernissen, vereinbart werden. Teilen Sie uns dazu bitte Ihre Vorstellungen mit. Aus Raumgründen steht allerdings nur ein Arbeitsplatz zur Verfügung.

Die Stadt Bochum befindet sich im Aufbruch. Mit der Bochum Strategie sind wichtige Weichen der Stadtentwicklungen gestellt. An diesem Erfolgsprozess können Sie aktiv mitwirken. Hier wird eine fachübergreifende Zusammenarbeit an gesamtstädtischen Projekten großgeschrieben. Der Kompass für gute Zusammenarbeit und Führung schafft den Rahmen für eine moderne, gestaltende und dienstleistungsorientierte Stadtverwaltung.

Wir fördern individuell Ihre Kompetenzen und bieten umfangreiche Fort- und Weiterbildungen an. Ihre Gesundheit und Zufriedenheit liegen uns als Arbeitgeberin am Herzen. Es erwarten Sie daher familienfreundliche und gesundheitsfördernde Arbeitsbedingungen.

Sie erhalten Entgelt nach einem Tarifvertrag, der eine Sonderzuwendung und Leistungsorientierte Bezahlung vorsieht. Darüber hinaus zahlt die Stadt Bochum für Sie Beiträge zur Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder, so dass Sie später eine Zusatzrente erhalten. Mit unserem Jobticket und dem Jobrad haben Sie zudem die Möglichkeit, umweltbewusst und kostengünstig zur Arbeit zu fahren.

Ansprechpersonen

Fragen beantworten Ihnen gerne:

Zentrale Dienste:
Peter Wernitz, Telefon 0234 910-4412, E-Mail: PWernitz@bochum.de oder
Dagmar Lemke , Telefon 0234 910-4411, E-Mail: DLemke@bochum.de

Personaleinsatz:
Timo Zaydowicz, Telefon 0234 910-4618, E-Mail: TZaydowicz@bochum.de

Bewerbung senden

Sind Sie interessiert?

Wenn “Ja” - dann bewerben Sie sich bitte bis zum 31. Mai 2023 ausschließlich online über das Stellenportal www.interamt.de.

Jetzt bewerben