Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) für den Bereich IZEMA (Integriertes Zeitmanagement)

Die IT-Infrastruktur der hessischen Polizei mit ihren rund 21.000 Beschäftigten entspricht letztlich der eines Großkonzerns. Grundlage der IT-Verfahren bilden hier wie dort bestimmte Basistechnologien und -produktfelder, deren Funktionsfähigkeit jederzeit zu gewährleisten ist. Dafür stehen die rund 140 Mitarbeiter/-innen im IT-Competence-Center des Hessischen Polizeipräsidiums für Technik (HPT) in Wiesbaden. Wollen Sie Teil dieses leistungsstarken Teams sein? Dann sind Sie hier genau richtig.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine Sachbearbeiterin bzw. einen Sachbearbeiter (m/w/d) für den Bereich IZEMA (Integriertes Zeitmanagement)

Wer wir sind

Das HPT ist das zentrale Kompetenzzentrum für Technik und Ausrüstung der hessischen Polizei. Über 460 Mitarbeiter/-innen kümmern sich um IT, Fahrzeuge, Dienstbekleidung, Waffen und Digitalfunk, damit die Polizei täglich erfolgreich und sicher arbeiten kann. Darüber hinaus entwickeln wir die bestehende Ausstattung weiter oder konzipieren von Grund auf neue Systeme, zum Beispiel zur Erfassung biometrischer Daten.

Unser IT-Competence-Center verantwortet den Betrieb der IT-Systeme der gesamten hessischen Polizei an 230 vernetzten Standorten, inklusive mobiler Arbeitsplätze mit Mobilfunk- und Satellitenzugriff. Unsere IT-Systeme umfassen – basierend auf ITIL-Prozessen – eine hochverfügbare Hard- und Software-Infrastruktur in einem zentralen Rechenzentrum mit automatisierter Software-Verteilung, Intranet mit CMS, polizeilichen Fachanwendungen wie Vorgangsbearbeitungs- und Einsatzleitsysteme im 24/7-Betrieb, Service Desk und ein eigenes Testzentrum.

Im Sachgebiet 371 (IZEMA – Integriertes Zeitmanagementsystem) gewährleisten Sie mit uns im Team den landesweiten Betrieb der Anwendungen SP-Expert, Roster, ESS und der Plano-Toolbox (Schnittstelle zu SAP) auf Grundlage bereits etablierter Arbeits- und Betriebsprozesse. Die genannten Anwendungen werden bei der hessischen Polizei für die Dienstplanung, Zeiterfassung und Abrechnung von Zulagenrelevanten Zeiten eingesetzt. Sie sind mit dem Team verantwortlich für die Pflege, Weiterentwicklung und Fehlerbehebungen im Fachverfahren.

Zur Aufgabenerfüllung unterliegt das Sachgebiet keinerlei Beschränkungen im Datenzugriff und hat unter Beachtung der Bestimmungen des Datenschutzgesetzes vollständigen Zugriff auf die Datenbankhierarchie. Ebenso erfolgt durch das Sachgebiet die Pflege und Administration der zentralen Daten für die hessische Polizei, wie beispielsweise das Einrichten neuer Behörden und Mitarbeitergruppen, die Verwaltung der Benutzer in den Anwendungen, die Pflege des Kalenders oder das Einrichten neuer Schichtdienste und Schichtschemata.

Welche Tätigkeiten Sie künftig wahrnehmen

• Vorbereitungen von rechtlichen Änderungen und fachlichen Anpassungen innerhalb der Anwendungen
• Pflege, Administration und Betreuung der Schnittstelle zu SAP HR
• selbständige Fehleranalyse und Fehlerbeschreibung für den Hersteller der Software
• Anwenderunterstützung und Koordination der Fehleranalyse im First und Second-Level-Support
• Information und Anwendungsbeschreibungen für den Anwenderkreis
• Erteilung von Zugriffen gemäß des gültigen Benutzer- und Zugriffskonzepts
• selbständige Vorbereitung und Durchführung von Software-Tests mit den dazugehörigen Prozessabläufen
• anlassbezogene Mitarbeit in Projekt- und/oder Arbeitsgruppen
• Erstellung von Schulungsunterlagen
• Planung und Durchführung von Beschulungen

Das bieten wir Ihnen

• Engagierter Arbeitgeber: mit einem Score von 4,1 (von 5) auf dem Arbeitgeber-Bewertungsportal „kununu“ (www.kununu.com/de/hessisches-polizeipraesidium-fuer-technik1)
• Work-Life-Balance: bis zu 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeitgestaltung, Überstundenausgleich, 24.12. und 31.12. arbeitsfrei, Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf: Teilzeit in verschiedenen Modellen, Möglichkeit zur Telearbeit, Firmenkontingent für das Ferienprogramm der Stadt Wiesbaden „wi&you - Schöne Ferien“, Re-Zertifizierung mit dem Gütesiegel „Familienfreundlicher Arbeitgeber des Landes Hessen“
• ein gutes Gefühl und langfristig planbar: krisensicheres, unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in einer Landesbehörde (öffentlicher Dienst)
• freie Fahrt mit dem Landesticket zur kostenlosen Nutzung des ÖPNV in Hessen (vorerst befristet bis Ende 2021)
• Gesundheitsförderung: vielfältiges Sportangebot sowie kostenlose Gesundheits- und Fitnesschecks, Möglichkeit zu arbeitsplatzbezogenen Vorsorgeuntersuchungen

Was wir Ihnen noch bieten

• je nach Qualifikation eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe 9b nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst des Landes Hessen (TV-H)
• Jahressonderzahlung
• betriebliche Altersvorsorge
• Kinderzulage
• Fort- und Weiterbildung

Was Sie mitbringen sollten

• eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbarer Abschluss
• gute Kenntnisse des Arbeitszeitrechts im Beamten- und Tarifbereich
• fundierte Kenntnisse der Office-Anwendungen, insbesondere Excel
• Erfahrungen im IT-Umfeld
• sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Fahrerlaubnis der Klasse B sowie die grundsätzliche Bereitschaft zu Reisetätigkeiten (hessen- und ggf. bundesweit)

„Nice to have“

• gute IT-Kenntnisse und die Bereitschaft sich in neue Softwareprodukte einzuarbeiten
• Umgang mit einem Ticketsystem
• Erfahrungen in der Qualitätssicherung
• Testanforderungserstellung
• Fehleranalyse
• Erfahrung mit dem Aufbau eines Wissensmanagements

Konnten wir Sie überzeugen, Teil unseres Teams zu werden?

Dann senden Sie uns bitte Ihre Bewerbungsunterlagenüber das Bewerberportal des Landes Hessen zu. Bitte beachten Sie, dass ausschließlich Bewerbungen über dieses Portal berücksichtigt werden können. Sofern Sie bereits Mitarbeiterin oder Mitarbeiter des Landes Hessen sind, reichen Sie Ihre Bewerbung bitte über das Service-Portal ein.

Haben Sie noch Fragen?

Für fachliche Fragen steht Ihnen Sandrina Stenger (Telefon 0611/8801-3700) gerne zur Verfügung. Bei allgemeinen Fragen wenden Sie sich bitte an Mario Moll (0611/8801-1500).

Was noch wichtig ist

Voraussetzung für eine Tätigkeit beim HPT ist die Bereitschaft zur Mitwirkung an einer Zuverlässigkeitsüberprüfung zum Schutz staatlicher Einrichtungen und Veranstaltungen gemäß § 13 a Hessisches Gesetz über die öffentliche Sicherheit und Ordnung (HSOG). Hierzu ist in Ihrer Bewerbung eine Aussage zu treffen.
Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. In allen Bereichen und Positionen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, besteht das Ziel der Erhöhung des Frauenanteils. Frauen sind insoweit besonders aufgefordert, sich zu bewerben. Wir fördern die gleichberechtigte Teilhabe von Menschen mit Behinderung im Arbeitsleben. Bei formeller Eignung werden schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen zu Auswahlverfahren zugelassen und bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Ehrenamtliches Engagement wird in Hessen gefördert. Soweit Sie ehrenamtlich tätig sind, geben Sie dies bitte in den Bewerbungsunterlagen an. Im Ehrenamt erworbene Erfahrungen und Fähigkeiten können gegebenenfalls im Rahmen von Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung positiv berücksichtigt werden, wenn sie für die vorgesehene Tätigkeit dienlich sind.
Die Erfassung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsverfahrens erfolgt auf Grundlage des § 23 des Hessischen Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetzes (HDSIG). Informationen im Hinblick auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß Art. 13 der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 (Datenschutz-Grundverordnung) finden Sie hier.