Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Ausbildung (w/m/d)

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Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) – Anstalt des öffentlichen Rechts – ist das zentrale Immobilienunternehmen des Bundes. Aufgabenschwerpunkte sind das einheitliche Immobilienmanagement, die Immobilienverwaltung und der Immobilienverkauf sowie die forst- und naturschutzfachliche Betreuung der Geländeliegenschaften. Bundesweit arbeiten rund 7.000 Beschäftigte für die BImA, verteilt auf die Zentrale – mit Hauptsitz in Bonn – und neun Direktionen sowie auf mehr als 120 Standorte.

Die Direktion Dortmund sucht für den Geschäftsbereich Organisation Personal am Arbeitsort Köln zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen:

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Ausbildung (w/m/d)
(Entgeltgruppe 9c TVöD Bund/Besoldungsgruppe A9g BBesG, Kennung: DOOP1211, Stellen-ID: 999070)

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben darf keine neuen Beamtenverhältnisse begründen. Die Übernahme von auf Lebenszeit verbeamteten Personen (statusgleich oder nächsthöhere Besoldungsgruppe, aber ohne Laufbahnwechsel) ist mit Zustimmung des Bundesministeriums der Finanzen (BMF) möglich.

Die Einstellung erfolgt unbefristet.

Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?

• Alle erforderlichen Tätigkeiten im Rahmen des Auszubildenden- und Studierenden-Recruitings u. a. Erstellung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen nebst Auswahlverfahren und Durchführung von Messen
• Bearbeitung der Personaleinzelangelegenheiten der Auszubildenden und Studierenden
• Gewährleistung der ordnungsgemäßen Durchführung der Ausbildung und des Studiums, insbesondere Einhaltung aller für die Ausbildung und des Studiums erforderlichen gesetzlichen Vorschriften (z. B. JArbSchG, TVAöD, TVöD) sowie Sicherstellung der Einhaltung der vertraglichen Pflichten seitens der Auszubildenden und Studierenden
• Koordination des Einsatzes der Auszubildenden und Studierenden in den einzelnen Fachbereichen (Erarbeitung der betrieblichen und der individuellen Ausbildungspläne) sowie die individuelle Betreuung der Auszubildenden und Studierenden
• Gewinnung und Unterstützung von Ausbilderinnen/​Ausbildern (w/m/d) am Arbeitsplatz für die Durchführung der praktischen Ausbildung
• Enge Zusammenarbeit mit den örtlichen/regionalen Ausbildungskoordinatorinnen/​Ausbildungskoordinatoren (w/m/d)
• Zusammenarbeit mit Berufsschulen, Hochschulen und den Kammern (IHK)
• Auswertung von Prüfungen der Auszubildenden und Studierenden, Unterstützung bei festgestellten Leistungsmängeln und Erarbeitung von Lösungsmöglichkeiten mit den Auszubildenden und Studierenden
• Auswertung von Beurteilungen sowie Beurteilungsgespräche führen
• Erstellung von Zeugnissen unter Beachtung des § 16 Abs. 2 BBiG
• Führen von Besprechungen
• Koordination der Studierenden-WG (Belegung)
• Vertretung der Ausbildungsleitung

Was erwarten wir?

Qualifikation:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom [FH]/Bachelor) oder Abschluss als Fachwirtin/​Fachwirt (w/m/d) der Fachrichtungen Immobilienwirtschaft, Betriebswirtschaft, Personalwirtschaft oder Rechtswissenschaften

Fachkompetenzen:

• Besitz der Ausbildereignungsprüfung (Nachweis der pädagogischen Eignung nach der AEVO) oder die Bereitschaft, diese kurzfristig zu erwerben
• Fundierte Kenntnisse der gesetzlichen und tariflichen Vorschriften bei der Ausbildung (z. B. Jugendarbeitsschutzgesetz [JArbSchG], Berufsbildungsgesetz [BBiG], TVöD, TVAöD)
• Fundierte IT‑Anwenderkenntnisse im Bereich der Standardanwendungen Microsoft Office (Word, Excel, Office) sowie bei der Nutzung des Internets
• Gute Kenntnisse in SAP (HCM) oder die Bereitschaft, sich diese anzueignen

Weiteres:

• Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Gutes Organisationsgeschick, Befähigung zum wirtschaftlichen Denken und Handeln
• Fähigkeit, sich in wechselnde Aufgabenfelder einzuarbeiten
• Gute Auffassungsgabe
• Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten
• Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und zielorientiert zu arbeiten
• Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, Kommunikationsfähigkeit
• Kunden‑​/adressatenorientiertes Verhalten und zielorientiertes Verhandlungsgeschick
• Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit und Sozialkompetenz
• Gutes Urteilsvermögen verbunden mit der Fähigkeit, Entscheidungen zu treffen und Verantwortung zu übernehmen
• Bereitschaft zur Teilnahme an ggf. mehrtägigen Schulungen und Dienstreisen im gesamten Bundesgebiet
• Führerschein Klasse B sowie Bereitschaft zum selbstständigen Führen von Dienstfahrzeugen

Was bieten wir?

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
• Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes
• Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote
• Betriebliche Altersversorgung
• Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
• 30 Tage Urlaub
• Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
• Kostenfreie Parkmöglichkeiten
• Verkehrsgünstige Lage
• Zuschuss zum DeutschlandJobTicket

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich online bis zum 31. August 2023 über die zentrale Bewerbungsplattform INTERAMTunter der Stellen-ID 999070.

Haben Sie noch Fragen?

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Herr Matthias Richter unter der Telefonnummer +49 251 98168‑144gerne zur Verfügung.

Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Frau Nicole Krause-Zeip unter der Telefonnummer +49 251 98168‑180.

Weitere Informationen finden Sie auch unter https://karriere.bundesimmobilien.de.

Hinweise zum Datenschutz und Speicherung Ihrer Daten nach DSGVO im Zuge Ihrer Bewerbung bei der BImA finden Sie hier https://www.bundesimmobilien.de/datenschutz.

Hinweise:

Die Arbeitsplätze in der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben sind grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird für den jeweiligen Arbeitsplatz geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderungen des Arbeitsplatzes, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann.

Die Auswahl erfolgt nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Menschen oder ihnen gleichgestellte Menschen nach Maßgabe des § 2 SGB IX vorrangig berücksichtigt.

Sofern eine Abschlussurkunde zum Zeitpunkt der Bewerbung noch nicht vorliegt, ist der schriftliche Nachweis der bisher erworbenen Modulnoten beizufügen.

Sofern Sie im Ausland einen Hochschulabschluss erlangt haben, fügen Sie bitte Ihren Bewerbungsunterlagen einen Nachweis über die Gleichwertigkeit des Abschlusses bei. Informationen zur Anerkennung internationaler Abschlüsse finden Sie bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB).

www.bundesimmobilien.de

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung
Arbeitsstunden: 39 pro Woche

Arbeitsort: In person