Sachbearbeiter (w/m/d) Zentrale Gehaltsabrechnung

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Die Evangelische Kirche in Hessen und Nassau (EKHN) ist eine der großen evangelischen Kirchen in Deutschland. Die Kirchenverwaltung in Darmstadt ist die zentrale Dienstleistungseinrichtung für alle Bereiche unserer Kirche. Für das Service-Center Personalverwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis zum 20.12.2021 eine

Sachbearbeitung (w/m/d) Zentrale Gehaltsabrechnung

mit einem 0,75 Be­schäf­­tigungsumfang. Daran anschließend steht befristet bis zum 20.06.2022 ein 0,36 Beschäftigungsumfang zur Verfügung. Perspektivisch sei darauf hingewiesen, dass, vorbehaltlich eines Synodenbeschlusses im November 2021, ab dem 01.01.2022 (ohne Entstehung eines konkreten Anspruchs hierauf) eine weitere Stelle „Sachbearbeitung (m/w/d) Zentrale Gehaltsabrechnung“ zu besetzen ist. Die Vergütung erfolgt nach E7 (KDO).

Ihre Aufgaben

Sie prüfen die relevanten Daten der Personalabrechnung und beraten die Ihnen zugeordneten Sach­bear­­bei­ter*innen der Regionalverwaltungen in den komplexen Fragen der Gehaltsabrechnung. Zudem obliegt Ihnen die Bearbeitung und Zahlbarmachung der Gehaltsunterlagen in Bezug auf steuerliche, sozialversicherungs- und zusatzversorgungsrechtliche Daten und Unterlagen.

Im Einzelnen Ergeben Sich Daraus Folgende Aufgaben

Datenerfassung

Sie sind zuständig für die Bearbeitung eingehender Post mit entsprechenden Erfassungen z. B. der Mitglieds­bescheinigungen von Krankenkassen bzw. Weiterleitung an Regionalverwaltungen zur dortigen Bearbeitung. Außerdem prüfen und erfassen Sie Entgeltumwandlungen sowie Benachrichtigungen über Versteuerungsbasis nach gesetzlichen Vorgaben.

Datenprüfung und Fehlerbearbeitung

Sie prüfen die Eingabedaten bei Neueinstellungen oder Veränderungen durch die Regionalverwaltungen auf Basis der gesetzlichen Vorgaben und korrigieren oder bestätigen diese zur Weiterverarbeitung im Abrechnungs­pro­gramm. Zu Ihren Aufgaben gehört weiterhin die Prüfung der erstellten Bescheinigungen für Steuer, Sozialver­sicherung und Zusatzversorgungskasse und die eventuelle Vornahme von Korrekturen für neu zu erstellende Bescheinigungen. Sie bearbeiten Fehlerlisten in SV, ZVK und Elster, Überzahlungslisten, Plausibilitätslisten und Erfassungsprotokolle mit eventl. notwendigen Erfassungen und Information an Regionalverwaltungen zur Wahrung gesetzlicher Bestimmungen. Zudem prüfen Sie die über die ELSTAM-Datenbank eingespielten Steuermerkmale der Beschäftigten aus dem zugeordneten Aufgabenbereich, klären Unstimmigkeiten, berichtigen diese gegebenenfalls und überwachen die entsprechenden Korrekturen.

Beratung und Information

Sie beraten und informieren die Regionalverwaltungen zu Eingabedaten bei Neueinstellungen oder Veränderungen (s. o.) und geben Auskunft an Kranken- und Zusatzversorgungskassen, Versicherungen und Beschäftigte.

Ihr Profil

• Gründliche und vielseitige Fachkenntnisse, die in der Regel durch eine dreijährige abgeschlossene Berufs­ausbildung (z. B. Verwaltungsfachangestellte*r) oder einen entsprechenden Weiterbildungsabschluss oder mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Lohnabrechnung nachgewiesen werden.
• Aktuelle Kenntnisse im Steuer-, Sozialversicherungs-, Zusatzversorgungs- und Tarifrecht
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (insbesondere Excel und Word) sowie Praxiserfahrung im Umgang mit Gehaltsabrechnungssoftware
• Teamfähigkeit und Fähigkeit zu selbstständigem Arbeiten
• Mitgliedschaft in einer der Arbeitsgemeinschaft christlicher Kirchen (ACK) angeschlossenen Kirche
  

Wir Bieten Ihnen

• Eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit mit anspruchsvollen Aufgaben
• Zusatzversorgung (derzeit 100 % durch den Arbeitgeber finanziert)
• Sonderzuwendung und vermögenswirksame Leistungen
• Betriebliche Gesundheitsförderung
• Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben
• Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung
• Flexible Arbeitszeiten ohne Kernzeiten
  

Die EKHN fördert die Chancengleichheit aller Geschlechter.

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Diskriminierungsfreie Bewerbungsverfahren nach dem AGG sind in der EKHN Standard.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte bis zum 8. September 2021 unter Angabe Ihrer Konfession einsenden an die

Evangelische Kirche in Hessen und Nassau

Kirchenverwaltung, Referat Personalservice Gesamtkirche

Paulusplatz 1, 64285 Darmstadt

oder per E-Mail an: bewerbung.kirchenverwaltung[AT]ekhn.de

Wir bitten Sie, Ihrer schriftlichen Bewerbung keine Originale beizufügen sowie auf das Übersenden von Bewerbungsmappen zu verzichten, da die Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesendet werden.

Für weitere Auskünfte steht Ihnen gerne Herr Benjamin Fuchs (Tel: 0 61 51 405 136) zur Verfügung.

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2021-08-19

Darmstadt 64285 Paulusplatz 1

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