Sachbearbeiter Vorschriften / Archiv (m/w/d)

☞ STRATO personal GmbH

Vue: 180

Jour de mise à jour: 07-10-2024

Localisation: Manching Bavaria

Catégorie: Conseil / Service client IT - Logiciel

Industrie: Information Technology Services Automotive Staffing Recruiting

Niveau: Entry level

Type d’emploi: Full-time

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le contenu du travail

Als dynamischer und moderner Personaldienstleister bieten wir mit unserer langjährigen Erfahrung und unserem umfassendem Markt-Know-how in einem breiten Spektrum unterschiedlicher Branchen spannende Positionen bei interessanten und innovativen Unternehmen. Profitieren Sie von unseren nationalen und internationalen Netzwerken und nutzen Sie STRATO personal als Ihr persönliches Sprungbrett. Wir bieten Ihnen umfassende Betreuung und übernehmen alle administrativen Prozesse rund um die Bewerbung – selbstverständlich für Sie kostenfrei.

Für unseren renommierten Kunden aus dem Bereich der Luft- und Raumfahrt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen"Sachbearbeiter Vorschriften / Archiv (d/m/w)".

Ihre Aufgaben
  • Vereinnahmen/Registrieren/Archivieren angelieferter Vorschriften/Bauunterlagen (einschl. Änderungen): Vollständigkeit und Zustand prüfen. Schlüsseldaten in der Eingangsliste erfassen
  • Archivexemplare kennzeichnen und ablegen
  • Verteiler gemäß den betrieblichen Vorgaben, Anforderungen und Arbeitsabläufen festlegen und aktuell halten
  • Fachabteilungen über Neueingänge bzw. Änderungen informieren
  • Ungültige Exemplare einziehen und vernichten
  • Änderungen in den Archivbestand einarbeiten bzw. Änderungen für ausgegebene Exemplare sicherstellen
  • VS-Vorschriften gemäß Geheimschutzvorschriften behandeln
  • Beachten von Vorschriften von Vertragspartnern (z.B. Technical Assistance Agreement)
  • Beantwortung von Fragen und Hilfestellung beim Arbeiten/Suchen in den Unterlagen
  • Ausgabe/Verteilung von Vorschriften/Bauunterlagen an Nutzer:
  • Ausgaben bzw. Verteilung elektronischer Dokumente mit den erforderlichen Daten registrieren
  • Rücknahme von Vorschriften/Bauunterlagen: Vollständigkeit, Zustand, Änderungsstand usw. prüfen
  • Rückgaben registrieren und ablegen. Ggf. unbrauchbare Exemplare vernichten und die Vernichtung registrieren
  • Vorbereiten von/Mitwirken an Inventuren und Auditierungen
  • Archivbestands- und Verteilerlisten prüfen und abstimmen
  • Soll/Ist-Vergleiche durchführen Abweichungen erfassen, berichten und bei der Klärung mitwirken
  • Auditierungen gemäß Auditplan vorbereiten und daran mitwirken
  • Aufwandsermittlung und Budetplanung, Kostenkontrolle: Unterstützung in der Vorbereitung von Angeboten sowie Umwandlungskalkulation und der technischen Preisprüfung
Ihr Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung im Bereich Prozesse und Verfahren Vorschriftenstelle / Archiv
  • Ein gutes technisches Verständnis
  • Kenntnisse in der Abwicklung von Kundenaufträgen und Bestellung von Fremdleistungen über die bei Airbus etablierten Verfahren sind wünschenswert
  • Gute Kenntnisse im Umgang mit IT-Tools, speziell Datenbanken für Dokumentations- und Archivsysteme
  • Gute MS-Office Kenntnisse
  • Sehr gute Deutschkenntnisse
  • Versierte Englischkenntnisse
Wir Bieten Ihnen
  • unbefristeter Arbeitsvertrag
  • übertarifliche Vergütung zzgl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld + Leistungsprämien
  • 30 Urlaubstage
  • Perspektive auf Übernahme
  • Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
  • Mitarbeiterempfehlungsprogramm mit attraktiven Prämien
  • Persönliche, standortnahe Betreuung und Beratung
  • Kostenübernahme für Arbeitskleidung und Gesundheitsuntersuchungen
  • innovative und führende Unternehmen in Deutschland
Interessiert? Dann bewerben Sie sich bitte mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen,

(aktueller Lebenslauf sowie Ihre Zeugnisse der letzten drei beruflichen Stationen).

Bitte haben Sie dafür Verständnis, dass Ihre Unterlagen aus organisatorischen Gründen nicht zurückgegeben werden können. Verzichten Sie deshalb auf die Zusendung teurer Mappen und Fotos, sowie auf Originalunterlagen.

Bitte beachten Sie, dass wir Ihre Daten in unserem EDV-System gemäß den Bestimmungen des Bundesdatenschutzgesetzes elektronisch bearbeiten bzw. speichern, wenn Sie sich bewerben. Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie der elektronischen Verarbeitung/Speicherung Ihrer Daten zu. Die Speicherung können Sie jederzeit widerrufen.
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Date limite: 21-11-2024

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