Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin im kaufmännischen Gebäudemanagement (m/w/d)

Campus Bielefeld
Sachbearbeiter*in
Vollzeit (100%), ab sofort
unbefristet
bis E 8 T-VL

Die Hochschule Bielefeld (HSBI)mit ihren über 10.000 Studierenden steht für höchste Standards in Lehre, Forschung und Wissenstransfer. Die Fachbereiche Gestaltung, Campus Minden, Ingenieurwissenschaften und Mathematik, Sozialwesen, Wirtschaft und Gesundheit arbeiten interdisziplinär, forschungsbasiert und eng vernetzt. Regionale und internationale Kooperationen sowie gelebte Vielfalt und Nachhaltigkeit prägen die Arbeit an den Standorten Bielefeld, Minden und Gütersloh.
Das Dezernat Gebäudemanagement der Hochschulverwaltung besetzt unbefristet in Vollzeit eine Position als

Sachbearbeiter*in im kaufmännischen Gebäudemanagement (m/w/d)

IHRE AUFGABEN

• Allgemeine Sachbearbeitung des kaufmännischen Gebäudemanagements für alle Standorte
• Administrative Assistenz der Dezernats- und Teamleitung
  
  • Unterstützung bei Recherchen
  • Schadensmanagement (z. B. Versicherungsschäden)
  • Erstellung von Entwürfen für Anschreiben und Verträge
• Mietvertrags-Management: Aktenführung, Terminüberwachung, Kündigungen
• Erstellung und Prüfung von Betriebskostenabrechnungen
• Arbeiten mit dem Finanzbuchhaltungssystem MACH
  
  • Bearbeitung von Ein-/Ausgangsrechnungen
  • Bearbeitung von Beschaffungsanträgen

IHR PROFIL

• Eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf (z. B. Immobilienkauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation/Büromanagement) oder in einem geeigneten verwaltungsbezogenen Beruf (Verwaltungsfachangestellte*r)
• Kenntnisse im Bereich Facility- und Gebäudemanagement
• Kenntnisse im Mietvertragsrecht und in der Betriebskostenabrechnung
• Gute konzeptionelle und organisatorische Fähigkeiten
• Eine sehr selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Einschlägige Berufserfahrung, Flexibilität, Teamfähigkeit und ausgeprägtes Servicedenken
Sehr gute Kenntnisse und Fähigkeiten im Umgang mit MS Office

WIR WÜNSCHEN UNS

• Eine*n Kolleg*in mit Spaß an der Arbeit und an neuen Herausforderungen
• Affinität zur Arbeit mit EDV-Systemen (Hard- und Software)
• Kenntnisse von Hochschulverwaltungs- und finanzierungsstrukturen
• Kenntnisse in einer Buchhaltungssoftware (z.B. SAP R/3, MACH)
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

UNSER ANGEBOT

• Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (in Absprache mit dem oder der Vorgesetzten)
• Flexible Arbeitszeiten: Gleitzeit mit Arbeitszeitkonto
• Option, die Position auch in Teilzeit auszuüben
• Vergütung (je nach Vorliegen der persönlichen Qualifikationen und übertragenen Aufgaben) bis zur Entgeltgruppe TV-L 8
• Betriebliche Zusatzversorgung
• Kompetenzentwicklung: Möglichkeit zur Teilnahme an internen und externen Weiterbildungen
• Work-Life-Balance, unterstützt durch betriebseigene Kita „EffHa“ und Ferienbetreuungsangebote
• Gute Verkehrsanbindung an den ÖPNV
• Umfangreiche Maßnahmen des Gesundheitsmanagements, u. a. durch Teilnahme am Hochschulsport, Gesundheitskampagnen und Impfaktionen
Arbeiten an einer weltoffenen Hochschule mit starker Ausrichtung auf Nachhaltigkeit, Vielfalt und Internationalität

INTERESSE?

Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung unter Angabe der Kennziffer 99404bis zum 05.03.2024ausschließlich hier online.

Fragenzum Inhalt der ausgeschriebenen Stelle beantwortet Ihnen gerne:
Herr Dirk Hellmund
dirk.hellmund@hsbi.de

Weitere Informationen zum Ablauf des Bewerbungsverfahrens und zur Hochschule Bielefeld als Arbeitgeberin finden Sie hier.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Die Hochschule Bielefeld ist für ihre Erfolge in der Gleichstellung mehrfach ausgezeichnet und zugleich als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Sie freut sich über Bewerbungen von Frauen. Dies gilt in besonderem Maße im wissenschaftlichen Bereich. Sie behandelt Bewerbungen in Übereinstimmung mit dem Landes-gleichstellungsgesetz.

Auch Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Menschen vorbehaltlich anderer gesetzlicher Regelungen bevorzugt eingestellt.

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