Sachbearbeiter/in im universitären Prüfungsamt (m/w/d)

Im Akademischen Prüfungsamt Geisteswissenschaften (APG) ist ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt befristet für die Dauer des anderweitigen Einsatzes der Stelleninhaberin bis 30.06.2022 eine Vollzeitstelle als

Sachbearbeiter/in im universitären Prüfungsamt (m/w/d)

zu besetzen. Bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen erfolgt die Vergütung nach Entgeltgruppe 9a Tarifvertrag Hessen (TV-H).

Das Akademische Prüfungsamt Geisteswissenschaften ist zuständig für die Verwaltung der geisteswissenschaftlichen Studiengänge der Justus-Liebig-Universität Gießen (JLU) sowie der geisteswissenschaftlichen Promotionen und Habilitationen.

Ihre Aufgaben:

• Weitestgehend selbstständige Bearbeitung der Prüfungsangelegenheiten der Bachelor- und Masterstudiengänge
• Erstellung und Ausgabe der Abschlussunterlagen
• Überwachung des Prüfungsverwaltungssystems
• Beratung Studierender in Prüfungsangelegenheiten
• Vor- und Nachbereitung der Sitzungen des Prüfungsausschusses
• Erstellung von Statistiken für das Hessische Statistische Landesamt und die Universitätsverwaltung

Anforderungsprofil:

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation, Bürokauffrau/-mann oder eine vergleichbare Berufsausbildung
• Einschlägige, berufliche Kenntnisse
• Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten
• Organisatorische Fähigkeiten
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word und Excel)
• Kenntnisse eines Prüfungsverwaltungssystems oder vergleichbare Kenntnisse sind erwünscht

Wir bieten Ihnen:

• Mitarbeit in einem engagierten Team
• Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und flexible Arbeitszeiten
• Landesticket Hessen und betriebliche Altersvorsorge
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Gesundheits- und Sportangebote

Die JLU versteht sich als eine familiengerechte Hochschule. Bewerberinnen und Bewerber mit Kindern sind willkommen. Ehrenamtliches Engagement wird in Hessen gefördert. Soweit Sie ehrenamtlich tätig sind, wird gebeten, dies in den Bewerbungsunterlagen anzugeben, wenn das Ehrenamt für die vorgesehene Tätigkeit förderlich ist. Eine Teilung der Stelle in zwei Halbtagsstellen ist nach dem Hessischen Gleichberechtigungsgesetz grundsätzlich möglich.

Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an Dr. Eva Gros, Geschäftsführung des Akademischen Prüfungsamts Geisteswissenschaften (Eva.Gros@admin.uni-giessen.de).

Ihre Bewerbung (keine E-Mail) richten Sie bitte unter Angabe der Referenznummer 404/Z mit den üblichen Unterlagen bis zum 16.09.2021 an Frau Dr. Eva Gros, Akademisches Prüfungsamt Geisteswissenschaften, Karl-Glöckner-Straße 5 A, 35394 Gießen. Bewerbungen Schwerbehinderter werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Wir bitten, Bewerbungen nur in Kopie und ohne Hefter/Hüllen vorzulegen, da diese nach Abschluss des Verfahrens nicht zurückgesandt werden.