Sachbearbeiter*in im Bereich Regionale Bildungszentren

Im Amt für Schulen der Landeshauptstadt Kiel, Abt. Regionale Berufsbildungszentren (RBZ) und Digitalisierung der Schulen, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Planstelle als

Sachbearbeiter*in

im Team Regionale Berufsbildungszentren

zu besetzen.

Die Planstelle ist nach der Entgeltgruppe 9b TVöD bzw. Besoldungsgruppe A 10 SHBesG ausgewiesen und teilbar.

Aufgabenbeschreibung

Die Landeshauptstadt Kiel ist Schulträgerin für insgesamt 57 Kieler Schulen mit circa 34.000 Schüler*innen. Das Ziel des Amtes für Schulen ist es, unseren Schüler*innen auf ihrem Weg zum Schul- und Berufsabschluss möglichst gute Lernbedingungen bieten zu können.

Die Arbeit des Amtes für Schulen ist davon geprägt, sich stets mit neuen, häufig herausfordernden Themen und Fragestellungen sowie den unterschiedlichsten Akteur*innen mit ihren Anliegen auseinanderzusetzen. Unsere Arbeit beeinflusst sehr direkt den Alltag vieler Schüler*innen, Eltern, Lehrkräfte und Schulleitungen und anderer Personen in Schule. Unser Selbstverständnis und Anspruch ist es, die Bildungslandschaft in der Landeshauptstadt Kiel als effektiv steuernde und moderne Dienstleisterin aktiv zu gestalten.

Das Amt für Schulen mit seinen circa 220 Mitarbeiter*innen wird aktuell umstrukturiert. Die drei Sachbereiche Schulbau und -unterhaltung, Ganztag sowie Schulverpflegung, Vergabe, Personal und Schüler*innenbeförderung werden auf multiprofessionellen Teams aufgeteilt. Im Zuge dieser Umstrukturierung wurde das Team RBZ neugeschaffen. Dieser Organisationsprozess wurde initiiert, um eine Struktur im Amt vorzuhalten, mit der es gelingt, sich den permanenten Veränderungen im schulischen Kontext zeitnah begegnen zu können.

Die*Der Stelleninhaber*in übernimmt die Verantwortung für vier beruflichen Schulen und circa 11.000 Schüler*innen. Die Tätigkeiten umfassen:

Verträge, Satzungen und Geschäftsordnungen der RBZ

• in Zusammenarbeit mit den RBZ und ggf. dem Rechtsamt ausarbeiten oder ggf. anpassen
• als Beschlussvorlage durch den Fachausschuss und die Ratsversammlung beschließen lassen
• bei Genehmigungspflicht ggf. mit dem Bildungsministerium abstimmen

Fachliche Beratung des Schulträgers bei PPP-Prozessen

• Im Rahmen von Verhandlungen
• Beim Abschluss von Verträgen
• Bei der Umsetzung in Bau bzw. Betrieb

Sachbearbeitung Finanzierung, Zuschüsse, Wirtschaftspläne und Bilanzen der RBZ

• Alimentation der RBZ als Schulträger*in in der Gewährträgerhaftung, jeweils unter Berücksichtigung der städtischen Aufwendungen für die allgemeinbildenden Schulen
• Wirtschaftspläne und Bilanzen auf Angemessenheit und ordnungsgemäße Verwendung der städtischen Zuschüsse hin prüfen
• individuelle Mehrbedarfsanmeldungen prüfen und finanzielle Auswirkungen bewerten, z. B.: zusätzliche Personalbedarfe oder besondere Ausstattung
• sonstige Zuschussmittel aufgrund von Überleitungs- und Finanzierungsverträgen berechnen und auszahlen
• weitergehende Betätigungen der RBZ und deren finanzielle Auswirkungen bewerten, z.B.: Vermietung von Schulräumen, Weiterbildungsangebote

Sachbearbeitung Geschäftsführung der Verwaltungsräte der RBZ

• Mitglieder*innen über die Rechtmäßigkeit und Auswirkungen von Vorlagen beraten
• rechtliche Auswirkungen einschätzen
• zu Stellenangelegenheiten beraten
• Beschlussvorlagen fertigen, insbesondere für Anliegen der Landeshauptstadt Kiel
• Quartalsberichte des Eigenbetriebes Beteiligungen kommentieren und controllen

• Grundlagen zur Schulverpflegung (Schulessen und Zwischenverpflegung) laufend anpassen
• Verpflegungsangebot
• Preisgestaltung
• Qualitätsmanagement
• Leistungsbeschreibungen für Vergaben erstellen
• an (Beschluss-)Vorlagen für die Selbstverwaltung mitwirken
• Daten und Kennzahlen erheben, auswerten und pflegen
• Marktsondierungen
• Fallzahlen erheben
• Preisgestaltung
• Haushaltsansätze kalkulieren
• Zuschüsse steuern
• Schulen und Caterer beraten
• Qualitätsmanagement (z.B. Umfragen)
• (Alt-)Verträge und Ergänzungsvereinbarungen verwalten
• variable Vertragsbestandteile nachverhandeln
• Bedingungen für weitere Schulen vereinbaren
• Preise anpassen
• Abrechnung in schwierigen Fällen unterstützen (z.B. Überzahlung)

• Ausstattungs- und Inventarplanung
• Bestand erfassen
• über Weiternutzung bzw. Neubeschaffung unter Beteiligung der Immobilienwirtschaft entscheiden
• Wirtschaftlichkeit berechnen
• auf aktuelle technische bzw. rechtliche Vorgaben hin prüfen
• Bedarf ermitteln
• Kostenkalkulation für die Investitionsplanung erstellen

Beratung/Unterhaltung der Verwaltungsleitungen der RBZ bei organisatorischen Aufgaben

Erforderlich sind:

• die Laufbahnprüfung/ -befähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe zwei, Fachrichtung Allgemeine Dienste, oder
• der abgeschlossene Angestelltenlehrgang II
• jeweils mit einer mindestens befriedigenden Abschlussnote, oder
• ein abgeschlossenes Hochschulstudium mit einer Regelstudienzeit von mind. 6 Semestern der Fachrichtung:
• Betriebswirtschaftslehre, Business Administration
• Steuern, Prüfungswesen
• Wirtschaftswissenschaften
• jeweils mit dem Schwerpunkt Controlling, Revision, Wirtschaftsprüfung, oder
• ein abgeschlossenes Hochschulstudium mit einer Regelstudienzeit von mind. 6 Semestern der Fachrichtung
• Rechtswissenschaften (grundständig außer Erste juristische Prüfung)
• Staats-, Verwaltungswissenschaften
• Verwaltungsmanagement
• Public Management
• eine mindestens 3-jährige einschlägige Berufserfahrung auf Grundlage der geforderten Vor- und Ausbildung
• EDV-Kenntnisse in der Anwendung der Standardsoftware (Word, Excel, Outlook)
• die Fähigkeit, den Belangen der einzelnen Beteiligten verständnisvoll entgegenzukommen und fachkundig damit umzugehen, ohne dabei den Blick für das Allgemeinwohl zu verlieren
• die Fähigkeit, die Rechtslage rechtlich einwandfrei darzustellen und verständlich zu begründen
• die Fähigkeit, Kritik sachlich zu äußern und hinzunehmen und konstruktiv damit umzugehen

Zugelassen werden auch Bewerbungen mit o.g. Abschlüssen mit weniger als einer befriedigenden Abschlussnote, wenn eine erfolgreiche mindestens dreijährige Berufserfahrung durch Zeugnisse oder dienstliche Beurteilungen mit der Note gut oder besser nachgewiesen werden.

Von Vorteil sind:

• Berufserfahrung im Bereich Haushaltswesen, Vertragswesen oder (Rechnungs-) Prüfung
• Erfahrungen in der Fachanwendung Infoma newsystem

Telefonische Auskünfte erteilt Volker Mannerow, Tel. 0431 901 2945.

Wir möchten die berufliche Förderung von Frauen im Rahmen des Gleichstellungsgesetzes verwirklichen. Bewerbungen von Frauen sind daher besonders erwünscht. Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich gern gleich hier online sowie unter Angabe derReferenznummer 02507bis zum 19. September 2021 mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.