Sachbearbeiter der Bereichsleitung (m/w/d) in Teilzeit

le contenu du travail

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter der Bereichsleitung (m/w/d) für 30 oder 40 h/ Woche zur Festeinstellung in Potsdam.

Aufgaben
- eigenverantwortliche Organisation aller Verwaltungsprozesse im Bereich
- Unterstützung und Vertretung des Bereichsleiters in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Bearbeitung ein- und ausgehender Korrespondenz innerhalb des Betriebes, gegenüber Kunden und Dienstleistern
- persönlicher Ansprechpartner unserer Kunden
- sachverständige Pflege des Vertragsbestandes
- Pflege des Datenbestandes mit hauseigener Software und Organisation der Ablage
- Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Aufträge
- Durchführung von Protokollen in den Produktionsküchen (Hygiene, Arbeitssicherheit, Arbeitsorganisation, Kassenführung, Ablage)
- Unterstützung des reibungslosen Prozessablaufs im bestehenden Bereich unter Einhaltung der DIN-Richtlinien und des Corporate Designs
- enge Zusammenarbeit mit der Buchhaltung zum Monats-/Jahresabschluss

Arbeitsbedingungen
- eine langfristige berufliche Perspektive
- ein angenehmes Arbeitsklima und die Integration in ein professionelles Team
- Neueinsteigern wird der Start durch gründliche Einarbeitung in die Unternehmensabläufe erleichtert
- Work-Life-Balance ist uns wichtig
- Weiterbildungsmöglichkeiten in der eigenen RWS Akademie
- ein Firmenwagen, der privat genutzt werden kann
- kostenfreie Getränkeversorgung (Kaffee, Tee, Wasser)

Anforderungen
- eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- erste Berufserfahrungen in einer ähnlichen Position
- einen sehr sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (Word, Excel, Outlook, Power Point)
- eine offene Herangehensweise an neue Datenprogramme oder internetbasierten Arbeits- und Kommunikationsplattformen
- eigenständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- Sie sind leistungsfähig und flexibel einsetzbar, teamorientiert, zuverlässig, engagiert und belastbar
- beim Telefonieren haben Sie Spaß und Freude daran, mit Menschen ins Gespräch und in Kontakt zu kommen
- ein Führerschein für PKW

Bewerben Sie sich jetzt auf unserer Homepage, die Sie unter folgendem Link finden: https://rws-gruppe.de/job/22275-rws-cateringservice-gmbh-sachbearbeiterin-der-bereichsleitung-potsdam/. Haben Sie noch Fragen zur Stellenanzeige, dann kontaktieren Sie uns unter 0341/561067-232.

Wir freuen uns Sie kennen zu lernen.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

• Montag bis Freitag

Leistungen:

• Betriebliche Weiterbildung
• Betriebsfeiern
• Empfehlungsprogramm
• Erfolgsbeteiligung
• Firmenhandy
• Firmenwagen
• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice
• Kostenlose Getränke
• Kostenloser Parkplatz
• Kostenloses oder Vergünstigtes Essen
• Zusätzliche Urlaubstage

Sonderzahlung:

• Weihnachtsgeld