Office Manager (m/w/d)

le contenu du travail

Das bieten wir:

• Ein hoch dynamisches Unternehmen, das zu den führenden eCommerce Händlern auf Amazon im deutschsprachigen Raum gehört
• Viel Verantwortung für eigene Projekte und gute Entwicklungsmöglichkeiten
• Vielfalt und Integration sind in unseren Unternehmenswerten verankert und bilden die Grundlage für einen nachhaltigen Geschäftserfolg
• Ein wettbewerbsfähiges Gehalt
• Flexible Arbeitszeiten
• Mitarbeiterrabatte auf alle Produkte aus unserem Sortiment
• Über 1.500 Angebote durch unseren Partner Corporate Benefits
• Zuschuss zum BVG Ticket
• Und vieles mehr...

Deine Aufgaben:

Als Office Manager arbeitest du eigenverantwortlich und unterstützt die Unternehmensabläufe vom Empfang über das Sekretariat bis hin zur Buchhaltung. Deine konkreten Aufgaben liegen in der Regel in den Bereichen Telefonie, Empfang, Büromaterialien, Archivierung, Buchhaltung und Einkauf.

• Empfang / Allgemeine administrative Unterstützung der Mitarbeiter
• Aufgaben und Aufträge terminieren / Arbeitsschutz & FM terminieren und koordinieren
• Bestellung von Büromaterialien & Möbel, Lebensmitteln, Reinigungsprodukte organisieren
• Geschäftskorrespondenzen führen/Postmanagement / Meetings & Events planen / Geschäftsreisen buchen (Flug/Bahntickets, Hotelzimmer, Messe Anmeldungen etc..)
• Verwaltung von Ablagen – analog und digital / Informationen in Datenbank- oder Content-Management-Systeme / WAWI einpflegen
• Vorbereitende Buchhaltung erledigen (z. B. Rechnungen dokumentieren)

Dein Profil:

• Du verfügst über eine abgeschlossene, kaufmännische Berufsausbildung, z.B. Hotelkaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Veranstaltungskaufmann (m/w/d)
• Darüber hinaus bringst Du entsprechende Berufserfahrung mit
• Du besitzt fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Außerdem hast du dir gute, umfassende MS Office-Kenntnisse angeeignet

Nicht zuletzt bist Du ein begeisterungsfähiger, organisationsstarker Teamplayer (m/w/d) mit einem sicheren, professionellen Auftreten und Hands-On-Mentalität

Jetzt suchen wir Dich als Mitarbeiter aus den Bereichen:Office Manager (m/w/d), Management (m/w/d), Mitarbeiter Büromanagement (m/w/d), Büro und Verwaltung (m/w/d), Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)

Wir sind Eberlein & Kunz, ein international tätiges E-Commerce Unternehmen aus Berlin. Unser Team besteht aus ca. 75 Mitarbeitenden aus den Bereichen Logistik, Produktentwicklung, Category Management, Vertrieb, Marketing, Web- und Softwareentwicklung und vielen mehr. Seit 2013 haben wir uns auf den Online-Vertrieb von hochwertigen Lebensmitteln, Bio- und Naturprodukten, Drogerie und Beauty, Haushaltswaren sowie Bücher spezialisiert, und das ziemlich erfolgreich. Wir wachsen jährlich zweistellig und gehören inzwischen zu den größten Händlern auf dem deutschsprachigen Amazon Marktplatz. Und weil das für uns erst der Anfang ist, bauen wir unser Team weiter aus.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Arbeitsort: Vor Ort