Office Manager/in / Büromanagement und Empfang in Teilzeit (w/m/d) Office Manager/in / Büromanagement und Empfang (w/m/d) in Teilzeit

Weitere Informationen

Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis.
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet auf 24 Monate.
Eine Weiterbeschäftigung wird angestrebt
Die Befristung richtet sich nach § 14 Abs. 1 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG).
Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit der Hälfte der regelmäßigen Wochenarbeitszeit.
Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L.
Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 6.

Unser Profil

Das Institut für Textiltechnik (ITA) ist ein international agierender Forschungs- und Qualifizierungsdienstleister im Bereich faserbasierter Hochleistungswerkstoffe und deren Fertigungstechnologien. Unsere interdisziplinären Forschungsfelder umfassen sowohl anwendungsnahe Forschung und Entwicklung mit Industriepartnern als auch Grundlagenforschung. Das ITA entwickelt textile Halbzeuge und Produkte für Anwendungen in den Branchen Gesundheit, Bauen und Wohnen, Leichtbau und Mobilität und für den Energiesektor.

Ihr Profil

• abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/mann für Büromanagement oder vergleichbar
• Eine flexible und engagierte Arbeitsweise,
• Organisationstalent,
• Eigeninitiative,
• Teamfähigkeit,
• Zuverlässigkeit,
• Kommunikationsstärke und Serviceorientierung,
• lösungsorientiertes Denken,
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift,
• Grundkenntnisse der englischen Sprache
• und ein sehr sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
• langjährige Erfahrung im Sekretariatsbereich

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung der telefonischen und schriftlichen Korrespondenz, sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache,
• Organisatorische Vor und- Nachbereitung von Terminen und Veranstaltungen,
• Datenbankpflege
• Empfangsarbeit
• Bearbeitung der Institutspost,
• Beschaffung von Material und externen Dienstleistungen,
• und weitere administrative Tätigkeiten.

Über uns

Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert.
Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben.
Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.
Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen.
Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten.
Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten nach Artikeln 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) finden Sie unter https://www.rwth-aachen.de/dsgvo-information-bewerbung .

Besoldung / Entgelt

bis zu EG 6