Office Manager & Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

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Jour de mise à jour: 12-10-2024

Localisation: Munich Bavaria

Catégorie: Administratif / Commis / Assistant

Industrie:

Type d’emploi: Vollzeit

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le contenu du travail

Unser strategischer Kunde ist eine internationale Top-Strategieberatung, die stolz auf Ihre einzigartige Kultur und ihre eigene Art, Dinge anzupacken, ist.

Der Anspruch des Kunden ist es, für deren Kunden komplexe Probleme zu lösen und echte Veränderungen zu bewirken. Die Mitarbeiter in D-A-CH eentwckeln maßgeschneiderte Lösungen für deren internationale Kunden – damit sie die besten Geschäftsentscheidungen treffen und das volle Potenzial ihres Unternehmens ausschöpfen können.

Position: Office Manager & Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

Standort:München

Aufgaben:

Du bist das Bindeglied zwischen der Unternehmensleitung und den Mitarbeitenden und sorgst mit Freude für die effiziente Gestaltung von Arbeitsabläufen. Weiterhin bist für die Büroorganisation zuständig, betreust die Geschäftsführer und unterstützt diese in proaktiver, eigenverantwortlicher Arbeitsweise:

- Organisatorische und administrative Aufgaben rund ums Office (Telefonannahme, Postverteilung, Vor- und Nachbereitung unserer Besprechungsräume, Bestückung und Ausstattung)
  • Führung des Terminkalenders und Vorbereitung der Termine
  • Erledigung der nationalen und internationalen Korrespondenz
  • Buchen und Optimierung der Geschäftsreisen sowie Reisekostenabrechnung
  • Unterstützung und Planen von Inhouse Events und Veranstaltungen
  • Verantwortung bei projektbezogenen sowie allgemein administrativen Aufgaben
  • Als Teamplayer unterstützt Du Deine Kollegen

Dein Profil:

  • Nach einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung und/oder Studium hast Du bereits mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz oder im Front Office/Office Management/Empfang eines namhaften Unternehmens gesammelt
  • Du beherrschst das MS-Office-Paket
  • Du hast SAP User Kenntnisse (kein KO-Kriterium)
  • Deine Arbeitsweise ist durch Eigenständigkeit geprägt
  • Du bist es gewohnt, auf höchstem Niveau zu kommunizieren
  • Du beherrschst die englische Sprache
  • Du hast ein gutes Zahlenverständnis
  • Zu Deinen Stärken zählenZuverlässigkeit, Flexibilität, Humor sowie der Wille zur ständigen Weiterbildung und Wissenserweiterung

Das wird geboten:

  • Dich erwarten ein junges, dynamischesTeam und ein hervorragendes Betriebsklima
  • Ein inspirierendes Arbeitsumfeld
  • Grenzüberschreitende Projektarbeit unter Verwendung von modernsten Technologien
  • Ein weltweites Netzwerk sowie multikulturelle Teams, die zur nachhaltigen Verbesserung der Wirtschaftswelt von Morgen beitragen
  • Eine attraktive, leistungsbezogene Vergütung
  • Ein moderner, abwechslungsreicher Arbeitsplatz

Haben wir mit dieser Position dein Iteresse geweckt? Klasse, wir freuen uns auf deine Bewerbung unter Angabe deiner derzeitige Verfügbarkeit oder Kündigungsfrist und deiner Jahresgehaltsvorstellung.

Ansprechpartner: Elvis Eckardt (https://www.linkedin.com/in/elviseckardt/)

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Date limite: 26-11-2024

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