Office Assistant (m/w/d)

Werde Teil eines jungen, dynamischen Teams und wachse in unserem internationalen Start-Up über dich hinaus!

Als Office Assistant arbeitest du eng mit dem HR Team zusammen. Du wirst einen extrem wichtigen Beitrag zur Unternehmenskultur beitragen, indem du dafür sorgst, dass unser Office im Herzen Kölns attraktiv gestaltet wird und sich jeder dort wohlfühlen kann!

Dieser Job bietet dir die Möglichkeit viel Verantwortung und Einfluss im Unternehmen einzunehmen, wenn du also jemand bist, der sich gerne weiterentwickeln möchte, bist du hier genau richtig!

CORE TASKS

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  Erstellen von Workflows und Strukturen im daily Business (Beispielsweise Verwaltung eines Office booking tool...)
• Organisation von Team Lunches, Office Snacks und Drinks, sowie Event-Planung im Office
• Sauber halten und Organisation der Räumlichkeiten (neue Ideen mit einbringen, wie bestimmte Dinge gehandhabt werden können - z.B.
  Office Equipment usw.)
• Gestaltung des Büros, um es attraktiv für Kunden, Bewerber und natürlich die Mitarbeiter zu präsentieren (du bekommst dafür großen Freiraum, um deine Ideen umzusetzen!)
• Schriftverkehr, Organisatorische Aufgaben, Austausch mit dem Vermieter und den Nachbarn (auf Deutsch und Englisch)
• Unterstützung des HR Departments in Projekten zur Steigerung der Mitarbeiterzufriedenheit
• Organisieren von Goodies/Merch und Geschenken für unsere Mitarbeiter

• Mitgestaltung von internen Strukturen (z.B. Office Rules, wiederkehrende Teamaktivitäten etc.)

• Willkommen-Heißen von neuen Mitarbeitern, Office Touren geben und Einweisung in alle wichtigen Bereiche

• Die Aufgaben variieren dabei stark nach Bedarf, was ermöglicht, dass du in verschiedene Bereiche eintauchen kannst.

Wenn du uns beweisen kannst, dass du Lust hast dich in diesem Job auszutoben und gleichzeitig deine Daily To-Do’s zu erledigen, sind wir offen für jede Art von Vorschlag, die du entgegenbringen kannst! Wir ermöglichen dir einen Start in einem Unternehmen, in dem dir keinerlei Grenzen gesetzt sind!

ÜBER UNS:
Möchtest Du dich einem jungen und leidenschaftlichen Team im Bereich des digitalen Marketings anschließen und gleichzeitig ein wenig in die Welt des E-Commerce eintauchen?
Dann bist du bei uns genau richtig! Wir sind eine schnell wachsende Performance Marketing Agentur mit Schwerpunkt auf der Kundenakquisition sowie auf unseren eigenen Direct-to-Consumer-Marken. Trete unserem Team digitaler Marketing-Rockstars bei und genießen jeden Tag die folgenden Vorteile:

UNSER BÜRO:Fühl dich in unseren großen und geräumigen Büros mitten im Herzen Kölns, verschiedenen sozialen Bereichen und einer Spielkonsolen-Ecke wie zu Hause

UNSERE KULTUR Du bist Teil eines freundlichen Teams und einer inspirierenden Atmosphäre mit Kollegen, die sich gegenseitig ergänzen. Unsere Unternehmenssprache ist Englisch und wir vertreten mehr als 13 Nationalitäten, sprechen mehr als 30 verschiedene Sprachen und leben in mehr als 9 verschiedenen Zeitzonen

KOSTENLOSE GYM MITGLIEDSCHAFT: Genieße eine kostenlose Mitgliedschaft im Urban Sports Club mit unbegrenztem Angebot an Fitness, Yoga, Schwimmen, Klettern, Mannschaftssport, Wellness und vielem mehr mit nur einer Mitgliedschaft in ganz Deutschland

SNACKS und GOODIES: Unbegrenzt Kaffee, Tee, Wasser sowie gesunde Snacks und Obst

ATTRAKTIVE KONDITIONEN:Wir bieten dir ein attraktives Werkstudierenden-Gehalt an, inklusive 12 bezahlter Urlaubstage im Jahr und einer großen Chance auf persönliche und Karrierebezogene Weiterbildung!

EQUIPMENT: Du wirst ausgestattet mit einem Laptop, damit du auch Recherche-Arbeiten für das Office Management betreiben kannst

Was du mitbringen solltest:

• Motivation und Leidenschaft, dieser Job sollte bestenfalls nicht nur zu einem Mittel zum Zweck werden, wir würden uns freuen, wenn du deine Entwicklungschancen bei uns wahrnehmen möchtest! Je mehr du uns zeigst, wie sehr du dich einbringen kannst, desto mehr kannst du in verschiedenste Bereiche eintauchen und Einblicke gewinnen

• Eigeninitiative, Flexibilität, Pünktlichkeit und zuverlässige Teamarbeit
• Kommunikationsfähigkeit
• Organisationstalent, Kreativität
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Du bist breit aufgestellt und bereit verschiedenste Aufgaben zu bewältigen
• Bereitschaft neben spannenden und herausfordernden Tasks auch mal einen Schwamm in die Hand zu nehmen
• Du solltest mindestens 3 mal die Woche ins Büro kommen, um vor Ort deine Aufgaben zu erledigen
  
  Klingt das nach dir? Dann nutze deine Chance und bewirb dich!