Mitarbeiter_in (m/w/d) - Prozessmanagement

☞ Jade Hochschule

Vue: 226

Jour de mise à jour: 24-10-2024

Localisation: Oldenburg Lower Saxony

Catégorie: Administratif / Commis / Assistant Arts / Design Santé / soins médicaux Btp Direction Finance / Banque / Stock Officier Juridique / Contrats Mode / Style de vie Traduction Autre

Industrie:

Type d’emploi: Festanstellung

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le contenu du travail

An der Jade Hochschule Wilhelmshaven/Oldenburg/Elsfleth ist im Dezernat 3 Innerer Service und
betriebliche Gesundheitin derAbteilung Qualitätsmanagement und Organisationsentwicklung
am Campus Wilhelmshaven ab sofort folgende Stelle zur Verstärkung des Teams unbefristet im Umfang
von 100% zu besetzen:

Mitarbeiter_in (m/w/d)
im Prozessmanagement
(Entgeltgruppe 11 TV-L)

Kennziffer V 06/21

Ihre Aufgaben:

  • Weiterentwicklung des Konzeptes zur hochschulweitern Einführung des Prozessportals für die der

Jade Hochschule und dessen Umsetzung

  • Unterstützung der Mitarbeiter_innen bei Prozessoptimierungs- und

Qualitätssicherungsmaßnahmen

  • Moderation von Workshops zur Prozessaufnahme
  • Prozessmodellierung im hochschuleigenen Prozessportal
  • Erstellung von Schulungs- und Dokumentationsunterlagen
  • Planung und Durchführung von Schulungsmaßnahmen für Hochschulmitarbeiter_innen
  • Konzeption und Durchführung von Qualitätssicherungsmaßnahmen
  • Administration der Prozesslandschaft in der Prozessmanagement-Software
  • Integration der Nutzerrechte und -rollen im Rahmen der IT-basierten Hochschulorganisation

Vorausgesetzt werden:

Abgeschlossenes Hochschulstudium (BA/Dipl. (FH)) der Fachrichtungen, Wirtschaftsingenieurwesen,
Wirtschaftsinformatik oder Betriebswirtschaft oder Verwaltungsprüfung II oder gleichwertige Ausbildung

  • Datenbankkenntnisse und versierter Umgang mit MS Office
  • selbstständiges, flexibles und zuverlässiges Arbeiten
  • Hohes Maß an sozialer Kompetenz, Fähigkeit zur Schnittstellen- und Teamarbeit
  • Bereitschaft zur Tätigkeit an allen Studienorten
  • Sicheres Formulieren von Texten in deutscher Sprache
  • Eine unbürokratische und serviceorientierte Arbeitsweise

Wünschenswert sind:
  • Umfangreiche Kenntnisse und Erfahrungen bei Prozessanalyse, Prozessmodellierung und
Prozessdesign
  • Studienausrichtung Prozess- und/oder Qualitätsmanagement
  • Erfahrung in der Moderation interdisziplinärer Teams
  • Gutes technisches Verständnis sowie Kenntnisse in Modellierungssprachen (z.B. BPMN 2.0) und
Prozessmanagementsoftware (z.B. Aeneis)
  • Erste Erfahrungen in der Hochschulorganisation



Fragen beantwortet Ihnen gerne Helena Klütsch (Tel. 04421 985 2138; E-Mail: helena.kluetsch@jade-
hs.de)

Wir gewährleisten die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und berücksichtigen vorrangig

schwerbehinderte Menschen mit gleicher Eignung und Qualifikation.

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung -mit den üblichen Unterlagen- bis zum 10. September 2021 unter
Angabe der Kennziffer an den

Präsidenten der Jade Hochschule Wilhelmshaven/Oldenburg/Elsfleth
Friedrich-Paffrath-Straße 101

26389 Wilhelmshaven

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Date limite: 08-12-2024

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