Mitarbeiter*in in der Servicestelle Graduiertenzentrum

☞ Technische Hochschule Köln

Vue: 169

Jour de mise à jour: 17-10-2024

Localisation: Cologne North Rhine-Westphalia

Catégorie: Science À temps partiel

Industrie:

Type d’emploi: Teilzeit

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le contenu du travail

Die TH Köln zählt zu den innovativsten Hochschulen für Angewandte Wissenschaften. Sie ist Mitglied in der Hochschul-Allianz UAS 7. Wir bieten 25.000 Studierenden sowie 1.000 Wissenschaftler*innen aus dem In- und Ausland ein inspirierendes Lern-, Forschungs- und Arbeitsumfeld in den Ingenieur-, Geistes-, Gesellschafts- und Naturwissenschaften. Die TH Köln gestaltet Soziale Innovation – mit diesem Anspruch begegnen wir den Herausforderungen der Gesellschaft. Unser interdisziplinäres Denken und Handeln, unsere regionalen, nationalen und internationalen Aktivitäten machen uns in vielen Bereichen zur geschätzten Kooperationspartnerin.


Das erwartet Sie

  • Organisation des Teilnehmenden- und Veranstaltungsmanagements für das Qualifizierungsprogramm für Promovierende und Postdocs in Zusammenarbeit mit dem Schreibzentrum der Kompetenzwerkstatt
  • Administration der digitalen Anmelde- und Einladungsverfahren
  • Raum- und Terminplanung für Veranstaltungen
  • Unterstützung in der Seminarplanung für das Semesterprogramm
  • Administration des internen Förderprogrammes für Promovierende; Gewährung von Reisebeihilfen für die Teilnahme an wissenschaftlichen Konferenzen für Promovierende
  • Kommunikation mit Promovierenden, Postdocs und Dozierenden im Rahmen der Veranstaltungs- und Förderprogrammadministration
  • Weiterentwicklung des Qualitätsmanagements

Das bringen Sie mit

  • Abgeschlossene bürokaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbar; alternativ eine vergleichbare Qualifikation mit relevanter Berufserfahrung
  • Erfahrung in der Büroorganisation und im Büromanagement
  • Routinierter Umgang mit dem MS-Office Paket und gerne mit Content-Management-Systemen sowie Datenbanken (beispielsweise Antrago)
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Dienstleistungsorientierte und organisierte Arbeitsweise
  • Ausgeprägte kommunikative und kooperative Fähigkeiten

Wir bieten Ihnen

  • Vergütung nach EG 8 TV-L
  • Flexible Arbeitszeiten und Option zum mobilen Arbeiten
  • Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und -umfeld
  • Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit ganze Tage frei zunehmen
  • Vielseitiges Fort- und Weiterbildungsangebot für Ihre individuelle fachliche und persönliche Weiterentwicklung
  • Möglichkeiten zur Teilnahme am Hochschulsport und Gesundheitsförderprogrammen
  • Hochschulinterne Veranstaltungsangebote (z.B. Sommerfest)
  • Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
  • Digitale Kommunikations- und Arbeitsprozesse im Team
  • Regelmäßige Mitarbeiter*innen Gespräche
  • Jahressonderzahlung nach TV-L
  • 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche

Die TH Köln steht für Chancengleichheit und strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Forschung und Lehre an. Bewerbungen von Frauen werden daher bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung ebenso bevorzugt berücksichtigt.


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Date limite: 01-12-2024

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