Mitarbeiter*in Geschäftsstelle (MKT 17-2023)

Willkommen an der Hochschule Osnabrück, der größten Fachhochschule Niedersachsens! An drei Standorten bieten wir rund 100 Studiengänge mit Praxisbezug, eine beeindruckende Lehr- und Forschungsstärke sowie individuelle Entfaltungsmöglichkeiten. Unsere Studierenden profitieren von der wissenschaftlichen und beruflichen Expertise der Lehrenden, unserer internationalen Vernetzung und einem modernen Hochschulmanagement. Zur Unterstützung suchen wir Menschen, die innovativ handeln und ein Leben lang neugierig bleiben wollen.

Die Hochschule Osnabrück, Fakultät Management, Kultur und Technik, Institut für Duale Studiengänge, am Standort Lingen/Ems sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

MITARBEITER*IN
FÜR DIE GESCHÄFTSSTELLE DES INSTITUT FÜR DUALE STUDIENGÄNGE

Das Institut für Duale Studiengänge baut einen neuen dualen Studiengang „Multiprofessionelle Gesundheits- und Sozialversorgung“ auf. Im Zuge der 2jährigen Aufbauarbeit kommt es befristet zum einen zu erhöhtem verwaltenden Arbeitsaufwand zur Einführung des Studiengangs und zum anderen zu Verwaltungsarbeiten zur Vorbereitung und Durchführung der Akkreditierung. Hierzu wird befristet eine Verwaltungsstelle mit zwei Aufgabengebieten eingerichtet.

Aufgabengebiete:
a) Unterstützung bei allen verwaltenden Aufgaben der Geschäftsstelle des Instituts für Duale Studiengänge bei der Einführung des Studiengangs, insbesondere:

• allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben im Umfeld des neuen Studiengangs,
• Aufbereitung von Unterlagen für Sitzungen und Besprechungen und deren organisatorische Begleitung,
• Betreuung von Geschäftspartner*innen und Besucher*innen,
• Betreuung von Lehrenden und Partnerunternehmen
• Bereitstellung von Informationen für Studieninteressierte und Studierende des neuen Studiengangs
• Archivierung von Dokumenten,
• Organisatorische Unterstützung bei der Lehr- und Prüfungseinführung zum neuen Studiengang.

b) Unterstützung im Kontext des Akkreditierungsverfahrens des neuen Studiengangs:

• verwaltende Unterstützung bei der Antragsvorbereitung und Korrespondenz
• Aufbereitung der Antragsunterlagen und Dokumentation des Antrags
• verwaltende Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Sitzungen
• Vorbereitung der Begehung
• Verwaltung der abschließenden Dokumentation des Akkreditierungsverfahrens

Einstellungsvoraussetzungen:

• abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltenden Beruf
• Erfahrungen in der Verwaltung oder/und in der Büroorganisation
• Genauigkeit und Verbindlichkeit im Schriftverkehr und im Umgang mit den Zielgruppen des Instituts
• hohe Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit in der Aufgabenausführung
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Die Beschäftigung erfolgt in Vollzeit und ist auf zwei Jahre befristet. Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 6 des TV-L. Die Hochschule Osnabrück behält es sich vor, die Auswahlgespräche in Präsenz oder online durchzuführen.

Wir freuen uns auf eine motivierte Persönlichkeit, die uns bei der kontinuierlichen Weiterentwicklung unserer Hochschule unterstützen möchte. Spannende Aufgaben, aktive Studierende und engagierte Kolleg*innen warten auf Sie!

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Die Hochschule Osnabrück fördert Frauen im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten und tritt für Geschlechtergerechtigkeit und personelle Vielfalt ein. Unsere Hochschule fördert die Vereinbarkeit von Familie und Beruf unter anderem durch sehr flexible Arbeitszeitmodelle. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Informationen zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten finden Sie unter folgendem Link: https://www.hs-osnabrueck.de/stellenangebote.

Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen - (bei Übersendung per Mail nur als eine Datei im PDF-Format) - werden bis zum 21.04.2023 unter Angabe der Kennziffer MKT 17-2023 erbeten an:

Präsident der Hochschule Osnabrück
Postfach 1940, 49009 Osnabrück
Personalmanagement@hs-osnabrueck.de