Mitarbeiter für das Sekretariat und die Verwaltung (m/w/d)

☞ Caritasverband für die Diözese Würzburg e. V.

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Jour de mise à jour: 07-10-2024

Localisation: Würzburg Bavaria

Catégorie: Administratif / Commis / Assistant

Industrie:

Type d’emploi: Befristeter Vertrag

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le contenu du travail

Der Caritasverband für die Diözese Würzburg e.V. ist der katholische Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege in der Diözese Würzburg. Er koordiniert die Interessen von über 900 caritativ tätigen Einrichtungen mit ca. 17.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für die psychotherapeutische Fachambulanz für Sexual- und Gewaltstraftäter in Würzburg einen engagierten

Mitarbeiter für das Sekretariat und die Verwaltung (m/w/d)

in Voll- (39 Stunden/Woche) oder Teilzeit

In der psychotherapeutische Fachambulanz arbeitet ein rund 30-köpfigesTeam aus psychologischen, sozialpädagogischen und verwaltungstechnischen Fachkräften an 2 Standorten zur Sicher-stellung der psychotherapeutischen Versorgung unsere Klienten in Nordbayern. Sie sind ein strukturiertes Organisationstalent und wollen uns und unseren Auftrag in unserem Backoffice unterstützen?

Aufgaben

Sie übernehmen

  • schwerpunktmäßig
o Angebotseinholung, Liefer- und Rechnungsüberwachung
o Unterstützung im Personal- und Finanzmanagement
o Dienstreise- und Veranstaltungsorganisation
o Erledigung des standardisierten und spezifischen Schriftverkehrs, der nicht klientenbezogen ist
  • vertretungsweise Empfangs- und Telefondienst mit Abwicklung des klientenbezogenen Schriftverkehrs
Qualifikation

Sie bringen mit

  • Kaufmännische, medizinische oder eine vergleichbare Ausbildung
  • Gerne Weiterbildung Praxismanagement
  • Flexibilität bzgl. der Arbeitszeitgestaltung (auch in den Abendstunden bis 20 Uhr)
  • Sehr gute Microsoft Office Kenntnisse
  • Sehr gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
  • Diskretion, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
  • Lernbereitschaft, Organisationsgeschick, logisches Denken
  • Identifikation mit den Zielen der Caritas und ihren christlichen Grundwerten
Benefits

Wir bieten Ihnen

  • Mitarbeit in einem dynamischen, kreativen und multiprofessionellen Team
  • Arbeitstage von Montag bis Freitag
  • Umfangreiches Fortbildungsangebot
  • Angemessene Vergütung nach AVR Caritas und eine betriebliche Alterszusatzversorgung
  • Angebote zur betrieblichen Gesundheitsförderung und corporate benefits z. B. für Konzertkarten, Reisen, Autoversicherung
Sie wollen unser Team bereichern? Dann senden Sie Ihre vollständige Bewerbung (inkl. Arbeitszeugnisse bisheriger Arbeitgeber) bis spätestens 14.05.2023 unter Angabe der gewünschten Stundenzahl in elektronischer Form an:

oder in schriftlicher Form an:
Caritasverband für die Diözese Würzburg e. V.
Herrn Andreas König
Franziskanergasse 3
97070 Würzburg

Für telefonische Anfragen steht Ihnen Herr Pain (Telefon: 0931 386-66500) gerne zur Verfügung.

Bei gleicher Eignung stellen wir Bewerber (m/w/d) mit Behinderung bevorzugt ein.
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Date limite: 21-11-2024

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