Logistic Coordinator

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Overview

Weatherford is the leading wellbore and production solutions company. Operating in more than 80 countries, the Company answers the challenges of the energy industry with its global talent network of approximately 20,000 team members and 600 locations, which include service, research and development, training, and manufacturing facilities. Visit weatherford.com for more information or connect on LinkedIn, Facebook, Twitter, Instagram, or YouTube.

We’re looking to the future with a clear vision and a strong mission.

Our goal is to address the headwinds facing the industry, revolutionize the oilfield with digital technology, integrated solutions, and world-class talent.

We accept every challenge for the benefit of our Company, our industry, and the world. Our technology leadership delivers solutions that rise to every occasion, supply the best outcomes in each operation, and give power to all customers.

Weatherford offers competitive compensation, a comprehensive benefits program and opportunities for on-going training and career development. VEVRAA Federal Contractor – Priority Referral Requested.

Weatherford is an Equal Opportunity Employer Females/ Minorities/ Veterans/Disabled and gives consideration for employment to qualified applicants without regard to race, color, religion, age, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, disability or protected veteran status.

Responsibilities

Our Logistics Coordinator has primary responsibility for controlling the efficient flow of goods, services and information between point of origin through to customer placement in order to meet customer requirements. You will ensure the execution and continuous improvement of standard logistics processes and build relationships with strategic customers through logistics initiatives. In addition, you will identify problems and all relevant issues in straightforward situations, assess each using standard procedures and makes sound decisions.

Responsibilities & Duties:

• Prepare all required documents related to shipping such as Commercial Invoice, Customs documents, packing slips, Certificate of Origin and other required documents
• Ensure materials are shipped in the most timely and efficient manner according to internal documented processes, including planning transportation, selecting mode of transportation, and tracking the shipment through the Supply Chain while targeting cost reduction, freight savings, and contractual requirements
• Work closely with freight forwarder and other service providers to facilitate the movement of outbound international shipments
• Invoicing of equipment shipped and all associated cost (freight/crating)
• Maintain respectful and professional relationships with all levels of staff, customers, and logistics service providers.
• Must understand and comply with all safety rules and company policies of Weatherford.

Wir blicken mit einer klaren Vision und einem konkreten Ziel in die Zukunft.

Unser Ziel ist es, den Herausforderungen der Branche entgegen zu treten und das Ölfeld mit digitaler Technologie, ganzheitlichen Lösungen und erstklassigen Talenten zu revolutionieren.

Wir nehmen jede Herausforderung an - zum Nutzen unseres Unternehmens, unserer Branche und der Welt. Unsere technologische Spitzenposition führt zu Lösungen, die jeder Gelegenheit gewachsen sind, die bei jeder Aufgabe die besten Ergebnisse liefern und allen Kunden Kraft geben.

Weatherford bietet eine wettbewerbsfähige Vergütung, ein umfassendes Sozialleistungsprogramm und Möglichkeiten zur Weiterbildung und Karriereentwicklung.

Weatherford ist ein Arbeitgeber mit dem Anspruch auf Chancengleichheit und berücksichtigt qualifizierte Bewerber ohne Benachteiligung aufgrund von Rasse, Hautfarbe, Religion, Alter, Geschlecht, sexuelle Orientierung, Geschlechtsidentität, nationale Herkunft oder Behinderung.

Unser Logistikkoordinator ist in erster Linie für die Steuerung des effizienten Waren-, Dienstleistungs- und Informationsflusses zwischen dem Ursprungsort und dem Kunden verantwortlich, um die Kundenanforderungen zu erfüllen. Sie sorgen für die Durchführung und kontinuierliche Verbesserung von Standard-Logistikprozessen und bauen durch Logistikinitiativen Beziehungen zu strategischen Kunden auf. Darüber hinaus erkennen Sie Probleme und alle relevanten Fragen in kritischen Situationen, bewerten diese anhand von Standardverfahren und treffen fundierte Entscheidungen.

Zuständigkeiten und Aufgaben:

• Vorbereitung aller erforderlichen Dokumente im Zusammenhang mit dem Versand, wie z. B. Handelsrechnungen, Zolldokumente, Packzettel, Ursprungszeugnisse und andere erforderliche Dokumente
• Sicherstellen, dass die Materialien gemäß den internen, dokumentierten Prozessen möglichst zeitnah und effizient versandt werden, einschließlich der Planung des Transports, der Auswahl der Transportart und der Verfolgung der Sendung durch die Lieferkette unter Berücksichtigung von Kostensenkungen, Frachteinsparungen und vertraglichen Anforderungen

• enge Zusammenarbeit mit Spediteuren und anderen Dienstleistern zur Erleichterung der Beförderung ausgehender internationaler Sendungen

• Fakturierung des versandten Equipments und aller damit verbundenen Kosten (Fracht/Verpackung)

• Unterhalten Sie respektvolle und professionelle Beziehungen zu allen Ebenen des Personals, zu Kunden und Logistikdienstleistern.

• Sie müssen alle Sicherheitsvorschriften und Unternehmensrichtlinien von Weatherford kennen und befolgen.

Qualifications

• Logistics experience in a similar role.
• Excellent interpersonal, communications, organization skills and the ability to meet deadlines
• Must have excellent customer service skills and possess the ability to work both independently and within a team environment
• Proficiency with standard functions within applications such as MS Office, MS Outlook, etc
• Experience with JD Edwards a plus

Anforderungen:

• Erfahrung in der Logistik in einer ähnlichen Funktion.
• Ausgezeichnete soziale und kommunikative Fähigkeiten, Organisationstalent und die Fähigkeit, Fristen einzuhalten
• Sie müssen über ausgezeichnete Fähigkeiten im Umgang mit Kunden verfügen und in der Lage sein, sowohl selbstständig als auch im Team zu arbeiten.
• Beherrschung der Standardfunktionen von Anwendungen wie MS Office, MS Outlook usw.
• Erfahrung mit JD Edwards von Vorteil