Leitung der Fachstelle Personaleinsatz und -recht (m/w/d)

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Job trifft Lebensqualität. In Münster. Münster wächst. Immer mehr Men-schen wollen hier studieren, arbeiten, wohnen, leben. Mehr als 310.000 sind heute hier zu Hause. Ein Wachstum, das wir mitgestalten. Als einer der größten Arbeitgeberinnen vor Ort kommt der Stadt Münster eine Schlüsselrolle zu. Unser Ziel: Münsters hohe Lebensqualität zu erhalten und zu verbessern. Wir laden Sie ein, daran mitzuarbeiten!

Wir suchen für das Personal- und Organisationsamt zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine Führungspersönlichkeit für die

Leitung der Fachstelle "Personaleinsatz und -recht" (m/w/d)

Ausschreibungsnummer 13-206/22

Das Personal- und Organisationsamt ist der Ansprechpartner für über 7.950 Mitarbeitende der Stadt Münster und 700 Versorgungsempfänger/-innen in allen Fragen der Dienst- und Arbeitsverhältnisse. Wir handeln mit dem Ziel, die Stadt Münster als Arbeitgeberin und Dienstherr gegenüber einer ihrer wichtigsten Ressourcen, den Mitarbeitenden der Stadtverwaltung, wertschätzend, fürsorge- und serviceorientiert zu vertreten, ohne dabei den Spagat zwischen den Anliegen und Bedürfnissen der Mitarbeitenden einerseits sowie den geltenden tariflichen und gesetzlichen Regelungen anderseits außer Acht zu lassen.

Die Fachstelle Personaleinsatz und -recht und ihre Mitarbeitenden kümmern sich um die qualitativ und quantitativ adäquate Besetzung der Stellen, stehen für Perspektivgespräche den städtischen Mitarbeitenden zur Verfügung, sind aber auch verantwortlich für die Bearbeitung rechtlicher Fragen zum und Störungen im Dienst- oder Arbeitsverhältnis. Insbesondere die Personalgewinnung bildet heute angesichts demographie- und aufgabenbedingt steigender Personalbedarfe sowie einem sich zuneh-mend leerenden Arbeitsmarkt den Aufgabenschwerpunkt.

Über einen Organisationsentwicklungsprozess ist es zur Aufgabe der bisherigen Einheits-sachbearbeitung und Spezialisierung in Personalrecruiting sowie Mitarbeitendenservice gekommen. Der Transformationsprozess dazu findet derzeit statt und ist weiter zu begleiten und zu steuern; er ist heute eine besondere Herausforderung.

Die Aufgabender Fachstellenleitung sind insbesondere:

• Leitung der Fachstelle mit 25 Mitarbeitenden – Steuerung der Aufgabenerledigung nach den Bedürfnissen der Bewerber/-innen, Ämter und Einrichtungen sowie den städtischen und eigenen Mitarbeitenden, Steuerung der Arbeitsprozesse, Teamentwicklung und Entwicklung der einzelnen Mitarbeitenden, Entwicklung eigener Ziele und Kennzahlen zu den Aufgaben der Fachstelle
• Weitere Betreuung und Umsetzung des Ergebnisses des Organisationsentwicklungsprozesses
• Qualitative Weiterentwicklung der Arbeitsprozesse, insbesondere zur Personalgewinnung und –bindung
• Umsetzung der Ziele des Gleichstellungsplans und der Inklusionsvereinbarung
• Bearbeitung wichtiger oder schwieriger Einzelfälle
• Perspektivisch die Konzeption und Umsetzung der Digitalisierung der Arbeitsprozesse
  
  

Wir erwarten von Ihnen:

• Ein abgeschlossenes adäquates wissenschaftliches Hochschulstudium (Uni-Diplom/ Master), vorzugsweise im Bereich Betriebswirtschaft mit dem Schwerpunkt Personalmanagement bzw. Public Management oder vergleichbare Fachrichtung
• Alternativ: die Befähigung für die Laufbahn des allgemeinen Verwaltungsdienstes der Lauf-bahngruppe 2, 2. Einstiegsamt
• Alternativ: die Befähigung für die Laufbahn des allgemeinen Verwaltungsdienstes der Lauf-bahngruppe 2, 1. Einstiegsamt mit Erfüllung der Voraussetzungen für den Aufstieg nach
• 25 bis 27 Laufbahnverordnung NRW (LVO NRW) sowie die Bereitschaft, an der Modularen Qualifikation teilzunehmen (soweit Sie diese nicht bereits erbracht haben)
• Alternativ: als tariflich Beschäftigte/r: ein abgeschlossenes Studium (Bachelor/FH-Diplom) vorzugsweise mit betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt oder einen abgeschlossenen Verwaltungslehrgang II mit einer Eingruppierung mindestens seit 2 Jahren in E 12 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) und der Bereitschaft zur beruflichen Weiterentwicklung durch Fortbildungsmaßnahmen entsprechend der Modularen Qualifikation im Beamtenbereich
• mehrjährige Erfahrungen in der Personalarbeit mit Kenntnissen des Dienstrechts und des Tarifrechts für den öffentlichen Dienst
• Wir sucheneine souveräne und kommunikationsstarke Persönlichkeit, die bereits erste Führungserfahrungen gemacht bzw. an einem strukturierten Führungs-Qualifizierungsprogramm teilgenommen hat und den Willen besitzt, sich den Herausforderungen der Führung von Mitarbeitenden zu stellen.
  
  

Wenn Sie eine hohe soziale Kompetenz mitbringen und die Fähigkeit besitzen, Ihre Mitarbeitenden zur Umsetzung von Neuerungen zu begeistern, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.**Mit dem Wechsel der bisherigen Stelleninhaberin ist nach Besetzung der nun ausgeschriebenen Stelle auch über die Abwesenheitsvertretung der Abteilungsleitung Personaleinsatz und –betreuung zu entscheiden.

Wir bieten Ihnen:

• Anspruchsvolle, vielfältige Tätigkeiten mit einem großen Themenspektrum und breitem Gestaltungsspielraum in einem Team mit netten Kolleginnen und Kollegen,
• die Vorzüge des öffentlichen Dienstes,
• qualifizierte Personalentwicklung sowie attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
• ein betriebliches Gesundheitsmanagement sowie
• flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  
  

Die Eingruppierung erfolgt nach Entgeltgruppe 13 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD). Beamtinnen und Beamte werden im Wege der Versetzung übernommen. Die Stelle ist nach Besoldungsgruppe A13 L2E2 Landesbesoldungsgesetz NRW (LBesG NRW) bewertet.

Die Stadt Münster fördert in vielfältiger Hinsicht aktiv die Gleichstellung der Mitarbeitenden. Wir begrüßen daher Bewerbungen ausdrücklich unabhängig von Behinderung, kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität.

Die Stelle ist teilbar.

Rückfragen beantwortet Ihnen gerne Herr Steffen Maser vom Personal- und Organisationsamt (Tel. 0251/492-1130, E-Mail: Maser@stadt-muenster.de).

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 18.12.2022.

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