Koordinator (m/w/d) Verwaltungsprozesse und Gebäudemanagement

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Vue: 152

Jour de mise à jour: 07-10-2024

Localisation: Wiesbaden Hesse

Catégorie: Immobilier

Industrie:

Type d’emploi: Vollzeit, Festanstellung

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le contenu du travail

Für wen suchen wir

Wir suchen für unseren Kunden, einer Wirtschaftsförderungsgesellschaft mit Sitz in Wiesbaden, einen Koordinator (m/w/d) Verwaltungsprozesse und Gebäudemanagement in Vollzeit.

Ort

Wiesbaden

Vorteile

  • langfristiger Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen mit guten Übernahmechancen
  • gute Erreichbarkeit des Kundenbetriebs, auch mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
  • persönliche und partnerschaftliche Betreuung durch unsere Niederlassung
  • Beratung auch zu anderen Vakanzen und Karrieremöglichkeiten falls gewünscht
  • bis zu 30 Tage Urlaub
  • flexible Gestaltungsmöglichkeiten bezüglich des Zeitkontos
  • unkomplizierte Übermittlung Ihrer monatlichen Arbeitszeit
  • Empfehlungsprämie – Mitarbeiter werben Mitarbeiter (150 Euro pro erfolgreiche Empfehlung)
  • exklusive Mitarbeiterrabatte bei vielen Händlern (z. B. bei Zalando, IKEA, HelloFresh! – wechselnde Anbieter)

Vergütung

3.700 brutto/Monat

Der Job

  • Betreuung/Koordination von administrativen Verwaltungstätigkeiten inkl. Betriebsorganisation
  • Steuerung Facility Management inkl. Office-Umzüge
  • Begleitung/Ansprechpartner/in im Neubauprojekt
  • Immobilienverwaltung und Fuhrparkmanagement
  • Bearbeitung Versicherungswesen
  • Bearbeitung und Koordination von diversen Aufgaben aus dem Bereich „Allgemeine Verwaltung" inkl. Vertrags- und Rechnungswesen
  • Mitwirkung bei der kontinuierlichen Optimierung der Ablaufprozesse
  • Übernahme von unterschiedlichen Projekten
  • Unterstützung der Abteilungsleitung

Arbeitszeiten

  • Vollzeit (40 Stunden/Woche), Home Office möglich
  • Arbeitszeiten: Montag - Freitag
  • Beginn: ab sofort
  • Befristung: langfristige Bindung gewünscht

Das bringen Sie mit

  • erfolgreicher Abschluss eines Hochschulstudiums in Richtung Betriebswissenschaften/Wirtschaftsrecht oder Architektur
  • Berufserfahrung auf den Gebieten der allgemeinen Verwaltung sowie Facility Management, idealerweise im öffentlichen Sektor
  • Potential für weiterführende Aufgaben
  • sicherer Umgang mit MS-Office und gängigen Systemen, u.a. SAP
  • hohes Maß an Organisationsvermögen, Verantwortungsbereitschaft und Eigeninitiative
  • präzise, selbständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Belastbarkeit
  • Engagement, Zuverlässigkeit und „Hands-on" Fähigkeiten
  • sicheres Auftreten, Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen

Die Datenerhebung erfolgt bezüglich des Bewerbungs- und Einstellungsprozesses im Rahmen einer Einsatztätigkeit im Bereich der Arbeitnehmerüberlassung und/oder ggf. der Personalvermittlung. Mit der Abgabe Ihrer Bewerbungsunterlagen willigen Sie in diesen Prozess ein. Ein Widerruf Ihrer Einwilligung ist jederzeit möglich. Bitte beachten Sie die Datenschutzinformationen unserer Homepage www.office-events.de.

Kontaktinformationen

Frau Sarah Jung
Office Events P&B GmbH
Freseniusstraße 29
65193 Wiesbaden

Telefon: +49 611-97164580
Fax: +49 611 9716458-8
E-Mail: wiesbaden@office-events.de

Bewerbungsinformationen

Sie verfügen über die oben genannten Kenntnisse und möchten diesen Aufgabenbereich mit Engagement, Spaß und Teamgeist übernehmen?

Dann warten Sie nicht länger. Das Office Events Team freut sich über Ihre aussagefähige Bewerbung.

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Date limite: 21-11-2024

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