Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt Rechnungswesen/Einkauf (Vollzeit)

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Vue: 177

Jour de mise à jour: 24-10-2024

Localisation: Essen North Rhine-Westphalia

Catégorie: IT - Matériel / Réseaux

Industrie:

Type d’emploi: Vollzeit

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le contenu du travail

Wer wir sind:
Wir sind ein Team von rund 45 Ingenieuren, Naturwissenschaftlern, technischen und kaufmännischen Mitarbeitern und seit mehr als 20 Jahren im Baubereich tätig. Für unsere vielfach langjährig mit uns verbundenen Auftraggeber bearbeiten wir bundesweit und in Luxemburg interessante Projekte. Vor wenigen Jahren haben wir im Essener Norden einen neuen Firmensitz geschaffen, an dem wir für die gesamte Firmengruppe Büros, Labore, Werkstätten u. ä. verfügbar halten.

Wir führen derzeit ein neues ERP-System ein, dass uns helfen soll, unsere Arbeit in der Projektabwicklung und im administrativen Bereich zu optimieren.

Zur Verstärkung unseres ERP-Teams suchen wir ab sofort einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) mit Schwerpunktbereich "Rechnungswesen/Einkauf" in Vollzeit.

Aufgaben

Aufgabenfelder:
  • Rechnungswesen mit Ein- und Ausgangsrechnungen einschließlich Rechnungsprüfung
  • Erstellung der Projektabrechnungen in Zusammenarbeit mit den Projektleitern
  • Beschaffungswesen und Lieferantenmanagement (Einkauf)
  • Vertragsverwaltung und Gewährleistungsverfolgung
  • Einführungsphase & Betreuung eines ERP-Systems mit Unterstützung des technischen Personals
  • Projektcontrolling über das ERP-System
  • Betreuung von Fortbildungsmaßnahmen
  • allgemeine administrative und organisatorische Bürotätigkeiten
  • Mitwirkung bei der laufenden Optimierung und Weiterentwicklung der Bürostrukturen sowie
der internen Abläufe im Unternehmen
  • Übernahme und Bearbeitung von unternehmensbezogenen Sonderprojekten
Qualifikation

Anforderungen:
Wichtiger als jede Qualifikation: die richtige Arbeits- und Lebenseinstellung. Wir suchen einen positiven, offenen, neugierigen und selbstbewussten Mitarbeiter (m/w/d), der mit Freude und Elan jeden Tag als wichtiges Teammitglied engagiert die Fahne hochhält und unser Unternehmen tatkräftig mit folgenden Qualifikationen unterstützt:

  • vorzugsweise mit einer kaufmännischen Ausbildung (Büromanagement, Industriekaufmann, o. ä.)
  • gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • gute Kenntnisse der Microsoft 365 Software sowie mit modernen Office- und Internet Apps
  • ein strukturierter und ordnungsliebender Arbeitsstil sowie gute digitale Fähigkeiten runden Ihr Profil ab
Benefits

Was wir bieten:
  • vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit Gestaltungsspielräumen
  • flache Hierarchie und ein kollegialer Umgang im Team
  • offene Arbeitszeitmodelle mit vielen Optionen - auch für Wiedereinsteiger geeignet
  • individuelle Fortbildungsmaßnahmen mit Perspektiven für die persönliche Entwicklung
  • ein modernes, neues Office auf einem großen Campus
  • attraktive Vergütung
  • 30 Tage Erholungsurlaub
  • Option für ein Firmenfahrrad
Bitte überzeugen Sie uns mit Ihrem Bewerbungsschreiben – gerne auch ausführlich, warum Sie die richtige Person für diese Stelle sind.

Wir freuen uns auf Sie!
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Date limite: 08-12-2024

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