Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Facility Management

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Vue: 111

Jour de mise à jour: 19-10-2024

Localisation: Dortmund North Rhine-Westphalia

Catégorie: Ventes Direction

Industrie: Utilities

Niveau: Entry level

Type d’emploi: Full-time

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le contenu du travail

Im Rahmen unserer Wachstumsstrategie in den Bereichen Wasserstoff und Biogas werden Sie für unterstützende Aufgaben im Facility Management Umfeld eingesetzt. Ihr Team stärkt Ihnen dabei den Rücken.

IHRE (H2)ELDENTATEN BEI UNS

  • Einholung von Angeboten, Erstellung von Bedarfsanforderungen, Leistungsprüfungen und -Erfassungen, Rechnungsprüfung und -Freigabe, Inventarisierung
  • Verwaltung und Dokumentation der Zugangs- und Parkkarten
  • Appbasierte Administration der Führerscheinkontrolle (DriversCheck)
  • Bewirtungsorganisation für den Standort der Hauptverwaltung sowie Abrechnung der Essenszuschüsse für Mitarbeiter
  • Terminsteuerung der FM-Dienstleister (u.a. Poststelle, Hausmeister, Reinigung) sowie Nachverfolgung und Dokumentation anhand von Wartungsplänen
  • Unterstützung der technischen Mitarbeiter bei Aufgaben im Fuhrpark, u.a. bei der Bußgeldbearbeitung, Vertragspflege für Dienstleistungsverträge, Termin- und Reiseplanung

DAS MACHT SIE SO (H2)ELDENHAFT

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise mit dem Schwerpunkt Facility Management
  • Gute Kenntnisse der MS-Office Produkte, SAP-Kenntnisse wünschenswert
  • Eigenverantwortung und Selbstständigkeit sowie Eigeninitiative
  • Lösungsorientiertes Arbeiten, u.a. durch Organisieren und Priorisieren
  • Kommunikationsstärke und Offenheit für neue Aufgabenfelder

IHRE (H2)ELDENHAFTEN VORTEILE

  • Flexible Arbeitszeiten Maximale Work-Life-Balance! Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeitmodellen und bis zu 80% Homeoffice.
  • Sinnhaft & perspektivenreich Wir brauchen Ihre fachliche Expertise! Bei uns gestalten Sie die Energiewende – nachhaltig und zukunftsorientiert.
  • Eigenverantwortlich & herausfordernd Unser Ziel ist das Neuland. Auf dem Weg dahin fordern wir Sie – und geben Ihnen Raum für eigenverantwortliches Handeln.
  • Individuelle Weiterbildung Wir wollen was bewegen – und investieren in Ihre Kompetenzen und Fachexpertise mit individuellen Förderprogrammen.
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Date limite: 03-12-2024

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