Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d)

Die Dr. Sasse Gruppe ist ein familiengeführtes, international tätiges Unternehmen. Als Anbieter von integrierten Facility Management Dienstleistungen sind wir seit 45 Jahren Kompetenzpartner für die Immobilienwirtschaft, für Industrie- und Freizeitunternehmen sowie für das Luftverkehrs- und Transportwesen. Im Jahr 2020 waren ca. 7.000 Mitarbeitende für die Unternehmensgruppe tätig.

Als Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) unterstützen Sie unser Team mit Ihrem kaufmännischen Sachverstand und Ihrem Organisations- und Kommunikationstalent bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben.

Das sind Ihre Aufgaben – vielfältig und zukunftsorientiert:

• Unterstützung der Bereichs- und Objektleitung im Tagesgeschäft bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Annahme und Bearbeitung von Kundenanliegen sowie Weiterleitung von Vorgängen an die zuständige Bereichs- / Objektleitung
• Betreuung der Nachunternehmer (Korrespondenz, Ablage und Abwicklung der Verträge, Überwachung von Abgabefristen)
• Unterstützung bei der Abwicklung von Schadensmeldungen und Versicherungsfällen
• Bearbeitung von Eingangsrechnungen
• Bearbeitung Posteingang / Postausgang / Zentrales E-Mail-Postfach
• Durchführungen von diversen Bestellungen (Büromaterial, Verbrauchsmaterial, etc.)
• Fuhrparkmanagement
• Übernahme allgemeiner Büro- und Verwaltungstätigkeiten
• Mitwirkung bei Projekten sowie Übernahme von Sonderaufgaben

Mit Ihrem Profil ergänzen Sie unser Team:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion
• Überdurchschnittliche Kunden- und Dienstleistungsorientierung
• Sehr gutes Kommunikationsgeschick im Umgang mit unterschiedlichen und wechselnden Ansprechpartnern
• Organisationstalent sowie ein freundliches und sicheres Auftreten
• Engagierte, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit hoher Teamorientierung
• Hohe Belastbarkeit und Flexibilität
• Versierter Umgang mit MS-Office (insbesondere Word, Excel, Outlook)
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Das dürfen Sie von uns erwarten:

• Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag
• Wertschätzender Umgang in einem familiengeführten Unternehmen und ein professionelles Team von Kolleg*innen, die sich gegenseitig unterstützen
• Zentrale Lage des Arbeitsortes und gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
• Leistungsgerechte Vergütung sowie diverse Zusatzleistungen, wie z.B. unsere Corporate Benefits (Zugang zu vergünstigten Angeboten renommierter Hersteller & Marken), Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und Jobrad-Leasing
• Moderne Arbeitsmittel, wie z.B. Smartphone und Laptop
• Weiterentwicklung Ihrer Fähigkeiten durch die Schulungsangebote unserer Sasse Akademie, auch im E-Learning-Format
• Individuelle Personalentwicklungsprogramme zur gezielten Förderung Ihrer persönlichen Stärken und Realisierung Ihrer weiteren Karriereschritte innerhalb der Dr. Sasse Gruppe
• 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Geregelte und planbare Arbeitszeiten zur erfolgreichen Integration von Berufs- und Privatleben