Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)

Wir sind eine junge, innovative Universität mitten in der Metropole Ruhr. Ausgezeichnet in Forschung und Lehre denken wir in Möglichkeiten statt in Grenzen und entwickeln Ideen mit Zukunft. Wir leben Vielfalt, fördern Potenziale und engagieren uns für Bildungsgerechtigkeit, die diesen Namen verdient.

Die Universität Duisburg-Essen (UDE) sucht am Campus Essen für den Personalrat der wissenschaftlich und künstlerisch Beschäftigten eine:n

Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)

(Entgeltgruppe 9a TV-L)

Der Personalrat der wiss. und künstlerisch Beschäftigten der UDE ist als Arbeitnehmer:innenvertretung mit allen Personalmaßnahmen sowie allgemeinen Fragestellungen zur Arbeitsorganisation in der Dienststelle befasst. Das Gremium besteht zurzeit (Amtszeit bis 30.06.2024) aus 19 Mitgliedern. Die von der Dienststelle vorgelegten Maßnahmen werden in wöchentlichen Sitzungen vom Gremium beraten. Darüber hinaus ist der Personalrat an zahlreichen Arbeitsgruppensitzungen und Gesprächen mit der Dienststellenleitung beteiligt.

Ihre Aufgaben

• Sie führen allgemeine Sekretariatsaufgaben durch (Terminkoordination, Korrespondenz)

• Sie sind die erste telefonische und persönliche Anlaufstelle für Beschäftigte und Dienststellenleitung

• Sie bereiten die wöchentlichen Sitzungen vor (Erstellung der Tagesordnung etc.)

• Sie nehmen Recherchen zu Sachthemen vor

• Sie unterstützen bei der Gestaltung der Internetpräsenz
  

Ihr Profil

• kaufmännische Berufsausbildung mit mindestens der Gesamtnote "befriedigend" oder mehrjährige vergleichbare Berufserfahrung

• Erfahrung in der Büroorganisation

• Sicherer Umgang mit der gängigen Bürosoftware

• Eigeninitiative, Organisationsgeschick, Flexibilität und Belastbarkeit
  

Sie erwartet

• ein sicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem abwechslungsreichen, vielseitigen Aufgabengebiet

• eine interessante, verantwortungsvolle Tätigkeit mit großem Gestaltungspotenzial, bei der Sie Kontakte mit nahezu allen Bereichen der UDE haben

• ein diskriminierungsfreies Arbeitsumfeld mit einem respektvollen, wertschätzenden Miteinander

• gleitende Arbeitszeit und die Möglichkeit von Homeoffice

• Familienfreundlichkeit durch Betreuung für Ihre Kinder und Beratung bei Ihren Pflegeaufgaben

• ein breit aufgestelltes Fort- und Weiterbildungsangebot, individuelle Einarbeitung

• eine sehr gute ÖPNV-Anbindung und kostenfreie Parkplätze

• attraktive Sport- und Gesundheitsangebote (Hochschulsport)
  

Besetzungszeitpunkt 01.12.2023

Vertragsdauer unbefristet

Arbeitszeit 75 Prozent einer Vollzeitstelle

Bewerbungsfrist bis 19.08.2023

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Anlagen als eine PDF-Datei, Dateigröße max. 5 MB) bitte per E-Mail ( bewerbung-mtv@uni-due.org ) unter Angabe der Kennziffer 472-23 an den Kanzler der Universität Duisburg-Essen, Sachgebiet 4.2, z. H. Frau Nothhelfer, 47048 Duisburg.

Weitere Informationen zur Stelle erhalten Sie bei Frau Dr. Eva Zeppenfeld (Telefon 0201/183-6684, E-Mail: prwiss@uni-due.de ) und zum Bewerbungsverfahren im Personalsachgebiet bei Frau Sonja Nothhelfer (Telefon 0203/379-2115 E-Mail: sonja.nothhelfer@uni-due.de ).

Informationen über den PR wiss. finden Sie unter http://www.uni-due.de/prwiss/

Die Universität Duisburg-Essen verfolgt das Ziel, die Vielfalt ihrer Mitglieder zu fördern
(siehe www.uni-due.de/diversity ).

Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter Menschen i. S. des § 2 Abs. 3 SGB IX sind erwünscht.