Fakultät Ingenieurwissenschaften - Mitarbeiter Dekanat (m/w/d)

☞ Freistaat Sachsen

Vue: 162

Jour de mise à jour: 19-10-2024

Localisation: Leipzig Saxony

Catégorie: Éducation / Formation

Industrie:

Type d’emploi: Befristet

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le contenu du travail

Stelleninformationen

Fachhochschulen
Qualifikationsebene: Sonstiges
Dienstort: Leipzig
Anstellungsverhältnis: befristet

Bewerbungsfrist: 03.09.2021

Kennziffer: ZVSL_19

Bewerbungsadresse

Hochschule für Technik, Wirtschaft und Kultur Leipzig
Dezernat Personal

04277 Leipzig

E-Mail: stellenausschreibung@htwk-leipzig.de

Stellenausschreibung

In der Fakultät Ingenieurwissenschaften der Hochschule für Technik, Wirtschaft und Kultur Leipzig (HTWK Leipzig) ist zumnächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:

Mitarbeiter Dekanat (m/w/d)

inTeilzeitmit50 v. H.,befristetbis31.12.2024,

Vergütung nachEntgeltgruppe 6 TV-L.

Aufgabengebiet:

  • Qualitäts- und Prozessmanagement in der Studienorganisation und Studierendenbetreuung, u. a.
  • Mitwirkung bei der Erarbeitung von Prozessbeschreibungen (Informationserfassung zu Prozessschritten, Beteiligten, Dokumenten),
  • selbstständige Erarbeitung von Verbesserungsvorschlägen im Prozessablauf,
  • Erstellung der Prozessdokumente, Formulare und Vorlagen,
  • Überwachung des Prozessablaufs,
  • Unterstützung des Studienamtes, u. a.
  • Erstellung von Vorlagen für die Stunden- und Raumplanung, einschl. der Abstimmung mit Hochschullehrerinnen und Hochschullehrern sowie externen Gastdozierenden,
  • Koordination der Einschreibung in Studienprofile und Wahlpflichtmodule,
  • Prüfungsorganisation in Abstimmung mit dem Zentralen Prüfungsamt, u. a. Termin- und Raumplanung, Entgegennahme von Prüfungsergebnissen und -protokollen,
  • Unterstützung des Praktikantenamts, u. a. Führen der Studierendenakten, Entgegennahme der Praktikantenverträge, Tätigkeitsnachweise und Praktikumsarbeiten inkl. Kontrolle der Einhaltung formaler Regelungen,
  • Mitwirkung bei der organisatorischen Betreuung von Abschlussarbeiten, u. a. Entgegennahme der Anmeldungen, Annahme und Ausgabe der Themen, Entgegennahme und Weiterleitung der fertigen Abschlussarbeiten, Entgegennahme von Verlängerungsanträgen und Weiterleitung an den Prüfungsausschussvorsitz inkl. Kontrolle der Einhaltung formaler Regelungen,
  • Bearbeitung von Leistungsbescheinigungen nach § 48 BAföG,
  • Unterstützung der Studiendekane, u. a. Vor- und Nachbereitung von Studienkommissionssitzungen, Mitwirkung bei der Vorbereitung von Studierendenbefragungen sowie
  • Unterstützung bei der Durchführung von Veranstaltungen, z. B. Graduierungsfeier, Hochschulinformationstag.

Anforderungsprofil:

  • abgeschlossene Berufsausbildung zur Kauffrau für Bürokommunikation bzw. Büromanagement (m/w/d), Verwaltungsfachangestellte (m/w/d), Rechtsanwaltsgehilfin (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation,
  • einschlägige Berufserfahrungen im Hochschulbereich,
  • fundierte Kenntnisse in der Studienorganisation, insbesondere für ingenieurwissenschaftliche Studiengänge,
  • gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel),
  • englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift wünschenswert,
  • Team-, Kommunikations- und Organisationsfähigkeit sowie
  • hohe Motivation, Flexibilität und Einsatzbereitschaft.
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen in einem PDF-Dokument bis zum 03.09.2021 per E-Mail an:
stellenausschreibung@htwk-leipzig.de

(Betreff: Kennz. ZVSL_19).

Im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehende Kosten werden nicht erstattet.

Bewerbungen schwerbehinderter Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bitte beachten Sie unsere Hinweise zum Bewerbungsverfahren und zum Datenschutz unter
www.htwk-leipzig.de/stellenausschreibungen
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Date limite: 03-12-2024

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