Fachassistentin/ Fachassistent (w/m/d) für die Arbeitsvermittlung in der Künstlervermittlung Leipzig, befristet für 6 Monate, Vollzeit, Arbeitsort: Leipzig

• Sie bringen als Voraussetzung mit
  - Abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellte/r für Arbeitsförderung oder vergleichbares Profil (z. B. Ausbildung im öffentlichen Dienst als Verwaltungsfachangestellte/r oder im kaufmännischen Bürobereich)
  - Fundierte Kenntnisse der Büroorganisation
  - Fundierte Kenntnisse der gängigen MS-Office Anwendungen
  - Ein sicheres Auftreten im telefonischen und persönlichen Kundenkontakt
  - Ein gutes Verständnis für verwaltungstechnische Abläufe
  
  Außerdem legen wir Wert auf
  - eine positive Grundeinstellung gegenüber allen Menschen sowie eine hohe Akzeptanz des Systems der sozialen Sicherung in der Bundesrepublik Deutschland
  - IT-Affinität bzw. die Bereitschaft, sich in neue IT-Verfahren einzuarbeiten
  - Kundenorientierung und Servicebereitschaft
  
  Idealerweise bringen Sie noch mit
  - ein gutes Zeitmanagement und Organisationstalent, insbesondere bei einer hohen Anzahl an Antragsbearbeitungen oder Kundenvorsprachen über einen längeren Zeitraum hinweg

Wir bieten Ihnen
Es handelt sich um eine für 6 Monate befristete Vollzeitstelle, die in der Künstlervermittlung Leipzig im Geschäftsbereich der Fachvermittlung der ZAV am Dienstort Leipzig kurzfristig zu besetzen ist. Als Spezialdienstleister berät und vermittelt die ZAV-Künstlervermittlung darstellende Künstlerinnen und Künstler der Sparten Schauspiel, Musiktheater (Oper, Musical), Tanz, Orchester, Film, Fernsehen sowie Unterhaltung und Werbung einschließlich künstlerisch-technischer Berufe (z.B. Bühnenarbeiter oder Kameraleute).

Die Einstellung ist (ohne Vorliegen einer Vorbeschäftigung bei der Bundesagentur für Arbeit) nach § 14 Abs. 2 Teilzeit- und Befristungsgesetz vorgesehen. Eine Beschäftigung nach § 14 Abs. 3 Teilzeit- und Befristungsgesetz ist möglich, wenn Sie das 52. Lebensjahr vollendet und vor Beginn Ihres befristeten Arbeitsverhältnisses z. B. beschäftigungslos im Sinne von § 138 Absatz 1 Nr. 1 des Dritten Sozialgesetzbuches gewesen sind.

Auf die ausgeschriebenen Vollzeitstellen können sich auch an Teilzeitbeschäftigung interessierte Bewerber/innen (w/m/d) bewerben. Bewerbungen von schwerbehinderten und gleichgestellten Bewerber/innen (w/m/d) werden ausdrücklich begrüßt.

Grundsätzlich fallen die unter den Kernaufgaben / Verantwortlichkeiten beschriebenen Tätigkeiten im Rahmen des beschriebenen Aufgabenportfolios der Künstlervermittlung an. Es ist jedoch aktuell geplant, die rekrutierte Fachassistenz im Rahmen der ZAV-seitig zu leistenden Unterstützung der Sachbearbeitung für Kurzarbeitergeld (KUG) einzusetzen. Ihre Bereitschaft beim KUG zu unterstützen, ist daher Voraussetzung für eine weitere Einbeziehung in das Stellenbesetzungsverfahren. Die Zugehörigkeit zur ZAV mit Dienstort Leipzig bleibt während des befristeten Arbeitsverhältnisses und des Einsatzes in KUG bestehen. Für die vorgenannte Antragsbearbeitung sind Zahlenaffinität und gute Kenntnisse in ERP erwünscht. Auch Erfahrungen in der Antragssachbearbeitung und im Umgang mit elektronischen Akten sind von Vorteil.

Ihre Bezahlung entspricht der Tätigkeitsebene V, nach dem Tarifvertrag der Bundesagentur für Arbeit (derzeit bei Vollzeit 2.636,36 €, zuzüglich variabler Gehaltsbestandteil einer sog. Funktionsstufe in Höhe von 66,94 €). Wenn Sie über einschlägige Berufserfahrung verfügen (d.h. die beschriebenen Aufgaben bei anderen Arbeitgebern im Wesentlichen bereits ausgeübt haben und entsprechende Nachweise vorlegen), können Sie ggf. auch mit einem Gehalt nach einer höheren Stufe einsteigen. Neben dem monatlichen Festgehalt ist die Zahlung weiterer Gehaltskomponenten möglich (z.B. monatliche Zulage(n), Jahressonderzahlung). Darüber hinaus bieten wir ab einer bestimmten Beschäftigungsdauer eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL) und die Möglichkeit der Entgeltumwandlung. Sie erwartet eine strukturierte Einarbeitung unter kompetenter Begleitung von erfahrenen Fachkräften, flexible Arbeitszeitmodelle unter Berücksichtigung von Öffnungs- und Erreichbarkeitszeiten der Dienststelle, auch eine Personalpolitik, die die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert und ihre Beschäftigten z.B. mit Hilfe des Betrieblichen Gesundheitsmanagements unterstützt.

Liebe Bewerberin, lieber Bewerber, wir rekrutieren weiter, um auch künftig für unsere Kundinnen und Kunden da zu sein und unseren sozialpolitischen Auftrag zu erfüllen. Bitte haben Sie Verständnis, wenn Rückmeldungen in der gegenwärtigen Situation etwas länger dauern. Wir planen momentan, Auswahlgespräche per Skype durchzuführen. Bitte geben Sie in Ihrer Bewerbung an, ob Sie über die entsprechende Technik (Skype Zugang, Kamera, Headset/Mikrofon) verfügen und mit der Nutzung von Skype einverstanden sind. Falls Ihnen eine elektronische Zuschaltung nicht möglich ist, prüfen wir bei Einladung eine Alternative.

Bitte beachten Sie, dass für eine Bewerbung eine Registrierung in unserem Bewerbungsportal erforderlich ist. Unter folgendem Link können Sie ein Video aufrufen, welches Ihnen die Registrierung bzw. Bewerbung im Karriere-Portal näher erklärt: https://www.arbeitsagentur.de/ba-karriere/bewerbungsportal-erklaervideo.
Idealerweise laden Sie Ihre vollständige Bewerbung im Bewerberportal in einer Datei (pdf.-Format) hoch.
Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen per E-Mail leider nicht angenommen werden können.
Bei technischen Problemen rufen Sie bitte unsere gebührenfreie Hotline an: 0800/4 5555 01. Für Fragen zu dieser Ausschreibung stehen wir Ihnen gerne unter der Rufnummer 0221/9429 4288 zur Verfügung.

Über uns
Die Bundesagentur für Arbeit - bringt weiter.

Die Bundesagentur für Arbeit (BA) ist die größte Dienstleisterin für den deutschen Arbeitsmarkt und mit rund 95.000 Beschäftigten selbst eine der größten Arbeitgeberinnen des Bundes. Unser Engagement erfolgt im gesellschaftlichen Auftrag: Jeden Tag beraten wir Menschen zu Themen rund um Ausbildung, Arbeit, Beruf und Arbeitsmarkt. Wir erbringen für Bürgerinnen und Bürger vielfältige Leistungen wie Arbeitslosengeld und Kindergeld. Damit dies erfolgreich geschehen kann, sind bei uns viele Menschen gemeinsam in unterschiedlichen Tätigkeiten und Dienststellen aktiv - nicht immer im direkten Kundenkontakt, immer jedoch für das gemeinsame Ziel.

Kundenorientierung und Gemeinwohl sind wesentliche Elemente unserer Arbeit. Unsere Kultur beruht auf Vertrauen und gegenseitiger Wertschätzung sowie offener und ehrlicher Kommunikation. Wir teilen unser Wissen und suchen gemeinsam nach der jeweils besten Lösung. Dabei ist die BA fähig und willens, kontinuierlich zu lernen, sich zu verändern und zu erneuern.

Unsere Aufgabenvielfalt sorgt für ein breit gefächertes Angebot an beruflichen Tätigkeiten und Ausbildungen. Neben interessanten Aufgaben im gesamten Bundesgebiet erwarten Sie eine strukturierte Personalentwicklung, regelmäßige Qualifizierungsangebote und ein gezieltes Gesundheitsmanagement. Flexible Arbeitszeitmodelle und Arbeitsformen erleichtern Ihnen das Vereinbaren privater Interessen sowie familiärer Pflichten mit dem Beruf.

Die Bundesagentur für Arbeit ist eine Arbeitgeberin, die Chancengleichheit und Vielfalt ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter fördert. Hierbei unterstützen wir auch die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung. Für diese vorbildliche Personalpolitik sind wir zum wiederholten Male ausgezeichnet worden.

Weitere Informationen zur BA als Organisation erhalten Sie unter www.arbeitsagentur.de/ueber-uns .