Fachassistent/-in (w/m/d) Personal – mehrere Stellen

Ihr Arbeitsumfeld
Das BA-Service-Haus ist der zentrale interne Dienstleister für die Bundesagentur für Arbeit (BA). Die Aufgaben dieser besonderen Dienststelle der BA sind vielfältig. Neben klassischen Serviceaufgaben wie Einkauf, Finanzen, Personal und Infrastruktur/Immobilien verantworten wir auch zentrale operative Dienstleistungen sowie Service-Dienstleistungen für BA-Dienststellen am Standort Nürnberg.

Werden Sie Teil des größten Dienstleisters am Arbeitsmarkt in Deutschland.

Wir suchen Sie für eine Tätigkeit im Internen Service Personal des BA-Service-Hauses.
Sie betreuen im Personalservice die wichtigste Ressource, die die Bundesagentur für Arbeit hat, nämlich ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

Der Interne Service Personal im BA-Service-Haus kümmert sich um die Belange der 5500 Beschäftigten in den Dienststellen Zentrale, BA-Service-Haus, Familienkasse Direktion, Führungsakademie und IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit und ist in 9 Serviceeinheiten mit ca. 180 Kolleginnen und Kollegen aufgeteilt.

Ihre Aufgaben und Tätigkeiten
Sachbearbeitung und administrativ-organisatorische Abwicklung von Personalrechtsangelegenheiten aus dem Beschäftigungs- oder Ausbildungsverhältnis mit mittlerem Schwierigkeitsgrad (z. B. Erstellung von Abordnungsschreiben und Arbeitsverträgen, Feststellung und Anweisung von Bezügeansprüchen, Klärung zur Steuer-/Sozialversicherungspflicht)
Sachbearbeitung und administrativ-organisatorische Abwicklung in Angelegenheiten des BGleiG, des BPersVG und des SGB IX (z. B. Erstellung von Gremienvorlagen)
Auskunftserteilung in Fragen des Personalrechts und der Vergütung zum Beschäftigungsverhältnis bzw. Ausbildungsverhältnis
Erfassung, Pflege und Aufbereitung dezentraler Personal- und Organisationsdaten, Erstellung standardisierter statistischer Produkte nach Vorgabe

Die Aufgaben im Personalservice sind vielfältig und betreffen alle Themen, die zu einem Arbeits- bzw. Dienstverhältnis gehören. Sie begleiten unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter von der Einstellung mit z. B. Erstellung des Arbeitsvertrages über die Bearbeitung verschiedenster Personalmaßnamen wie z. B. Wechsel zwischen den Dienststellen, Arbeitszeitverkürzungen oder Elternzeiten bis hin zur administrativen Bearbeitung des Eintritts in den Ruhestand oder die Rente.

Uns ist wichtig, dass Sie sich mit Interesse den neuen Themen stellen, etwas Neues lernen wollen und motiviert und engagiert die anstehenden Aufgaben angehen.
Und natürlich auch ganz wichtig – wir wollen Ihre Kenntnisse und Fertigkeiten für uns gewinnen.

Sie bringen als Voraussetzung mit
Fachangestellte/-r für Arbeitsmarktdienstleistungen bzw. Fachangestellte/-r für Arbeitsförderung oder vergleichbares Profil

Für die Aufgabenerledigung ist es von Vorteil, wenn Sie eine abgeschlossene Ausbildung im Umfeld Personal, z. B. Personalsachbearbeiter/-in, mitbringen.

Sie überzeugen weiterhin durch

Grundkenntnisse der Produkte, Programme bzw. Dienstleistungen im Aufgabengebiet
Grundkenntnisse der relevanten Rechts- oder Fachgebiete
Fundierte Kenntnisse der Büroorganisation
Fundierte Kenntnisse der relevanten IT-Fachanwendungen
Fundierte Kenntnisse relevanter MS-Office-Anwendungen

Für die Fachassistenz im Personalservice suchen wir jemanden, der sich gerne mit den verschiedensten rechtlichen Grundlagen auseinandersetzt, über gute sozial-kommunikative Fähigkeiten verfügt und sich von einem großen Aufgabenumfang nicht aus der Ruhe bringen lässt. Verschiedene Termine im Blick zu behalten, ist für Sie eine Selbstverständlichkeit.

Sie arbeiten gerne im Team und bringen sich entsprechend ein – beim Erreichen der Ziele wie auch bei der Weiterentwicklung des Teams und bei den fachlichen Anforderungen.
Im Kreise Ihrer zukünftigen Kolleginnen und Kollegen erwartet Sie enger Zusammenhalt und hohe Motivation zur gemeinsamen Bewältigung der diversen Personalthemen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich.

Wir bieten Ihnen
individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
attraktive Sozialleistungen, wie VWL, Jahressonderzahlung
30 Tage Urlaub, darüber hinaus sind der 24.12. und der 31.12. zusätzlich frei
eine Bezahlung nach dem Tarifvertrag der Bundesagentur für Arbeit (TV-BA)
zusätzliche Betriebsrente durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
eine krisensichere Beschäftigung
Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible AZ, Mehrarbeit kann durch Freizeit ausgeglichen werden
eine umfassende Einarbeitung und ein funktionierendes Team, das Sie gerne unterstützt
aktives Gesundheitsmanagement
Familienservice: der Familienservice ist ein Angebot der BA, um Ihnen die Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben zu erleichtern. Er bietet Ihnen zahlreiche Unterstützungsmöglichkeiten rund um das Thema Kinder-, aber auch Pflegebetreuung – in Form von Informationen, Beratung, Vermittlung und finanziellen Hilfen
Parkplatz direkt am Gebäude
Büroräume in fußläufiger Nähe zu öffentlichen Verkehrsmitteln
Gemeinsame Aktivitäten wie Personalausflug
Kantinenbetrieb

Ihr Gehalt beträgt in der TE V, ES 1 derzeit 2.683,81 € und eine Funktionsstufe in Höhe von 68,14 € (zusätzlich wird bis zum 29.02.2024 ein monatlicher Inflationsausgleich von 220,00 € gezahlt). Ab dem 01.03.2024 erhöht sich das Gehalt auf 3.042,42 €, die Funktionsstufe auf 78,36 €. Je nach anrechenbarer einschlägiger Berufserfahrung kann das Einstiegsgehalt höher ausfallen. Dies wird im Einzelfall geprüft.
Nach einem Jahr Beschäftigung auf der Ebene TE V steigen Sie in die ES 2 auf. Sie erhalten dann ein Gehalt von 3.324,61 € und die Funktionsstufe in Höhe von 78,36 €. Weitere Erhöhungen für eine Beschäftigung auf der Ebene TE V erfolgen nach den Festlegungen im Tarifvertrag.

Werden Sie Teil eines kundenorientierten und kompetenten Teams!
Wir verfolgen eine familienbewusste Personalpolitik mit verschiedenen Angeboten zur Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie/Privatleben. Ein Ansatz in Teilzeit ist möglich, sofern zwingende dienstliche Belange nicht entgegenstehen. Bewerbungen von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Interessierte mit Schwerbehinderung oder Gleichstellung können sich gerne im Vorfeld an die Vertrauensperson für schwerbehinderte Menschen, Herrn Friedrich Küpfer (Tel.: +49 911 1792712), wenden.

Eventuell notwendige Vorstellungsgespräche sind in der KW 35/36 geplant.

Bitte bewerben Sie sich online mit Ihren aussagekräftigen/vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Abschlusszeugnisse, Arbeitszeugnisse, Zertifikate, etc.).

Ansprechpartner für Rückfragen:
Herr Patrick Nierzejewski, +49 911 1796475

Ansprechpartnerinnen für fachliche Rückfragen:
Frau Danja Ziegler, +49 911 1794332
Frau Andrea Velasco Aures, +49 911 1792657
Frau Veronique Volgmann, +49 911 1791980