Executive Assistant / Office Manager (all genders)

☞ valantic FSA

Vue: 156

Jour de mise à jour: 18-10-2024

Localisation: Magdeburg Saxony-Anhalt

Catégorie: Administratif / Commis / Assistant

Industrie: Financial Services

Niveau: Associate

Type d’emploi: Full-time

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le contenu du travail

Über uns

valantic

Financial Services Automation (vFSA) entwickelt hoch-performante und innovative

Handelssysteme sowie Workflow-Management-Lösungen zur

Transaktionsautomatisierung und hat bereits die Prozesse für mehr als 100

Kapitalmarktunternehmen erfolgreich digitalisiert. valantic FSA stellt sicher,

dass Prozesse zu einem höheren Effizienzniveau, mehr Transparenz und einer

zugleich gesteigerten Flexibilität der Geschäftsmodelle führen, um Kunden für

die Zukunft zu rüsten. valantic FSA baut Gesamtlösungen aus einer breiten

Palette an praxiserprobten Komponenten und zukunftsweisenden Technologien im

Bereich OTC Trading und Börsenhandel.

Digitize.

Augment. Evolve.

www.valantic.com/fsa

Aufgaben

Dein Wirkungsfeld

Zentrale Anlaufstelle für unsere Mitarbeitenden in allen Angelegenheiten rund ums Office
  • Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Aufgaben und Verantwortung für das Backoffice
  • Organisation, Planung und Betreuung von Meetings und Events (sowie Vor- und Nachbereitung)
  • Vorbereitung von Bewerbungsgesprächen sowie Postein- und ausgangsbearbeitung, Materialbestellung und Facility Management
  • Erstellung von Dokumenten und Präsentationen
  • Erster Ansprechpartner für Besucher*innen, Kund*innen, Mitarbeiter*innen, Geschäftspartner*innen und Geschäftsleitung
  • Travelmanagement inkl. Abrechnung (z.B. Flug-, Hotel-, Bahnfahrtbuchungen)

Qualifikation

Was Dich auszeichnet

Must Have:
  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
  • Verhandlungssicher in Deutsch
  • Hohes Maß an Selbstständigkeit und Sorgfalt
  • Teamfähig und organisiert

Nice to Have:
  • sehr gutes Englisch in Wort und Schrift
  • Kenntnisse in anderen relevanten Softwareprogrammen (z.B. Asana, TFS Office Management System, Google Drive)
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Hochgradige Kunden- und Serviceorientierung

Plus Points:
  • Allgemeines Wissen über Buchhaltung
  • Erfahrung und/oder Knowhow im Softwareumfeld

Benefits

Darauf kannst Du Dich freuen

Wir werfen Dich nicht ins kalte Wasser, sondern bieten Dir eine professionelle und persönliche Einarbeitung.
  • Wir ermöglichen Dir eigenverantwortliches Arbeiten in einem internationalen Umfeld. Get the best out of yourself!
  • Wir wollen wachsen! Und Du kannst das auch! Wir fördern Deine Weiterentwicklung mit Angeboten, die zu Dir passen.
  • Work-Life-Balance ist nicht nur ein Spruch für uns, sondern wird tagtäglich gelebt, vor allem durch unsere flexiblen Arbeitszeitmodelle.
  • Technik, Lifestyle oder Mobility - Du suchst Dir aus unseren zahlreichen Benefits aus, was Du brauchst.
  • Wir sind ein Team. Das zeigt sich auch in gemeinsamen Mitarbeiter- und Sport Activities.

Bist Du mit Leidenschaft dabei und möchtest valantic FSA als EXECUTIVE ASSISTANT (all genders) unterstützen? Dann werde auch Du mit Deinen Zielen, Ideen und Wünschen ein Teil unseres internationalen und motivierten Teams am Standort Magdeburg und bewirb Dich jetzt bei uns.
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Date limite: 02-12-2024

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