Executive Assistant (m/w/x)

☞ Deutsche Glasfaser Holding

Vue: 185

Jour de mise à jour: 24-10-2024

Localisation: Düsseldorf North Rhine-Westphalia

Catégorie: Restauration / Hôtel / Tourisme

Industrie:

Type d’emploi: Vollzeit, Festanstellung

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Wir sind Digitalversorger der Regionen und bauen zukunftssichere Glasfasernetze für Internet, Telefonie und Fernsehen. Dafür sind wir auf der Suche nach klugen Köpfen, die unser Team aus 1.600 Kolleginnen und Kollegen weiter verstärken können – draußen im Feld, an einem unserer zahlreichen Standorte oder aus dem Homeoffice, auch während und nach Ende der Pandemie.
Wir suchen für unseren Standort in Düsseldorf (Vollzeit, unbefristet):
Executive Assistant (m/w/x) für die Geschäftsleiter im Bereich COO

Als Executive Assistant (m/w/x) im Geschäftsbereich COO leitest Du die Büros der Geschäftsleiter Network, Geschäftsleiter IT sowie des Bereichsleiter Customer Management und organisierst das Tagesgeschäft proaktiv. So kümmerst Du Dich um die Koordination, Organisation sowie Durchführung des Tagesablaufs, bereitest Unterlagen und Termine vor und stellst sicher, dass alle notwendigen Unterlagen zeitgerecht und in entsprechender Qualität verfügbar sind. Weiterhin unterstützt Du die Geschäfts- und Bereichsleiter bei der Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen. Dabei arbeitest du eng mit der Assistenz des Chief Operations Officers zusammen.

Insbesondere das Set-Up eines papierlosen, real-time Offices für die effiziente Zusammenarbeit im Management Team ist Dir geläufig und Du kennst Dich hervorragend mit den entsprechenden Programmen und Anwendungen aus. Dabei bist Du - neben der Möglichkeit aus dem Home Office zu arbeiten - vorrangig an unserem Head Office in der Airport City Düsseldorf tätig.

Deine Herausforderungen:

  • Organisatorische und administrative Leitung des bilingualen Büros in enger Abstimmung mit den drei Geschäfts- und Bereichsleitern und der Assistenz des COO

  • Inhaltliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung interner und externer Meetings

  • Arbeit in einem papierlosen, real-time orientierten Office Management

  • Gestaltung und Qualitätssicherung von Präsentationen, Management-Informationen sowie Reports

  • Kommunikative Schnittstelle und Kontaktperson für interne sowie externe Ansprechpartner

  • Erledigung allgemein anfallender administrativer Tätigkeiten wie Kalendermanagement, Reise- und Terminkoordination, Reisekostenabrechnung sowie Post und Mailbearbeitung


Dein Können:

  • Abgeschlossene(s) Ausbildung (vorzugsweise Hotelfach oder Wirtschaftsprüfung) oder Studium (Bachelor) oder eine vergleichbare Qualifizierung

  • Mehrjährige Berufserfahrung und nachweisbare Erfolge in der Ausübung einer Assistenzfunktion auf Executive Managementebene oder in der Beratung bzw. Wirtschaftsprüfung

  • Bewerbungen von motivierten High Potentials ausdrücklich erwünscht

  • Routinierter Umgang mit den gängigen Office Anwendungen (Powerpoint, Excel, Word, Outlook, One Note, Zoom, Exchange etc.)

  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, überdurchschnittliches Organisationstalent und hohe Zuverlässigkeit und Belastbarkeit - auch in stressigen und zeitkritischen Situationen

  • Souveränes Auftreten, Teamfähigkeit und Freude an einem flexiblen und dynamischen Umfeld

  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift


Lust den Karriereturbo zu zünden?

Dann schick’ uns Deine Bewerbung - natürlich digital:


Inexio
Deutsche Glasfaser
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Wir freuen uns auf Deinen Anruf oder Deine E-Mail:


Marvin Größbrink
m.barkanowitz@deutsche-glasfaser.de
Tel.: +49 (0) 2861 890 60-432

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Date limite: 08-12-2024

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