Eventmanager:in (m/w/d)

☞ Audi Event Solutions GmbH & Audi Immobilien Solutions GmbH

Vue: 114

Jour de mise à jour: 12-10-2024

Localisation: Ingolstadt Bavaria

Catégorie: Administratif / Commis / Assistant Marketing / RP Autre

Industrie: Real Estate

Niveau: Associate

Type d’emploi: Full-time

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Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort (m/w/d)

Eventmanager:in (m/w/d)

in Vollzeit

Die Audi Event Solutions GmbH ist ein auf Events und Experiences spezialisiertes Tochter-Unternehmen der Audi Immogroup.

Im Auftrag der AUDI AG, aber auch als Dienst­leister für alle anderen Unternehmen setzt die AES professionelle Veran­stal­tungen um und kann dabei auf zahlreiche Locations zurückgreifen, welche maximal flexibel und hochwertig zugleich sind. Deshalb organisieren wir Businessmeetings mit zwei Personen in exklusiven Räumlich­keiten bis hin zu Großveranstaltungen mit 2.000 Personen.

Zudem betreut die AES die Audi driving experience von der Planung der facetten­reichen Fahrevents, über die tech­nische Betreuung der Fahrzeuge sowie die Durch­führung sämtlicher Fahrten, egal ob auf der Dynamik­fläche in Neuburg oder über die atemberaubenden Kehren am Großglockner.

Weiterhin hat die AES die Agenturtätigkeit am Audi Campus Flughafen München über­nommen und ist in der Verant­wortung internationale Events und Meetings an fünf ver­schiedenen Veranstal­tungs­orten durch­zuführen. In allen Tätigkeitsbereichen steht ein Ansatz im Fokus: Full-Service! Von der ersten Kontaktaufnahme bis zur ganzheit­lichen Eventumsetzung stehen wir als profes­sioneller Ansprech­partner an Ihrer Seite.

Ihre Aufgaben

  • Annahme und Bearbeitung von Veranstaltungs­anfragen (z.B. Erstellung von Angeboten)
  • Gesamtorganisation von Events (z.B: Betreuung Aufbau-/Abbau)
  • Betreuung der Kunden vor Ort
  • Koordination aller relevanter Veranstaltungs­dienstleister (Catering, Technik etc.)
  • Hauptansprechpartner während der Veranstaltungs­planung, -durchführung und -nachbereitung
  • Einarbeitung an allen Eventlocations der AES
  • Einhaltung und Umsetzung der Prozessstrukturen
  • Umsetzung verschiedener Kommunika­tions- und Marketingmaßnahmen in Zusammenarbeit mit der Marketing-Abteilung (z.B. Verfassen von Infotexten; etc.)

Das bringen Sie mit

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Veranstaltungs­kauffrau/-mann, Hotelfachfrau/-mann oder ein vergleichbares Studium im Veranstaltungsbereich
  • Berufserfahrung im proaktiven Verkauf von Veranstaltungen, in der Hotellerie und/oder Guestmanagement
  • Hohe Sozialkompetenz und ausgeprägtes Verhandlungsgeschick
  • Sicheres Auftreten sowie ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
  • Bereitschaft zum Einsatz an unterschiedlichen Eventlocations sowie hohes Maß an Reise­bereitschaft (z.B. Einsätze in Ingolstadt, Neuburg und München, Außenstandorte der Audi driving experience)
  • Bereitschaft zur Wochenendarbeit
  • Flexibilität, Teamfähigkeit sowie eine organisierte und analytische Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS-Office365 sowie SAP
  • Führerschein der Klasse B

Ihre vollständigen Bewerbungs­unterlagen inkl. Gehalts­vorstellungen bitte über das Karriere­portal einreichen. Bewerbungen in Papierform werden nach dem Auswahl­verfahren ordnungs­gemäß vernichtet und nicht zurück­gesandt.

Ihre vollständigen Bewerbungs­unter­lagen inkl. Gehalts­vor­stellungen bitte über das Karriereportal einreichen. Bewerbungen in Papierform werden nach dem Auswahl­verfahren ordnungs­gemäß vernichtet und nicht zurückgesandt.

Audi Event Solutions GmbH ▪ Bei der Arena 5 ▪ 85053 Ingolstadt ▪ Tel. 0841/974593-593

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Date limite: 26-11-2024

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