Event Specialist & Business Assistant

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Vue: 182

Jour de mise à jour: 24-10-2024

Localisation: Leipzig Saxony

Catégorie: Ventes Restauration / Hôtel / Tourisme À temps partiel

Industrie: Personalwesen

Type d’emploi: Teilzeit, Befristet

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le contenu du travail

Event Specialist & Business Assistant

Organisationstalent aus Gastronomie / Hotellerie / Eventmanagement gesucht

Dein Profil: als kaufmännische Assistenz hast Du deinen Hintergrund in der Gastronomie, der Hotellerie, dem Eventmanagementoder einem ähnlichen Bereich.
Deine Passion: Organisieren, Strukturieren und Realisieren.
Deine Mission: Du stehst dem Team unseres Kundenunternehmens, einem sehr renommierten Hersteller aus der Automobilbranche, unterstützend zur Seite und planst für den Standort Leipzig dessen Sonderveranstaltungen und Events.

Unser Kunde hat die Stelle in Teilzeit (30 h) über die Arbeitnehmerüberlassung ausgeschrieben. Der Einsatz istab sofortzu besetzen und vorerst bis zum 29.12.2023 geplant.

Deine Zufriedenheit, unser Credo:

  • Unterstütze unseren namenhaften, modernen und erfolgreichen Kunden in Teilzeit
  • ein sehr attraktives Gehalt überzeugt
  • freue Dich auf die Zahlung von Weihnachts- und Urlaubsgeld
  • ein kostenlose Rundum-Betreuung für den kompletten Rekrutierungsprozess

Dein Portfolio sagt folgendes:

  • eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Gastronomie/Hotellerie
  • einen Abschluss Techniker und/oder Betriebswirt
  • fundierte Kenntnisse im Veranstaltungsmanagement
  • mindestens 3 Jahre fachspezifische Erfahrung
  • Erfahrung in einer leitenden Funktion in einem Gastronomiebereich
  • spezifische Programmkenntnisse z.B. Buchungssysteme
  • hohe Dienstleistungs- und Serviceorientierung

Deine Aufgaben, die es zu meistern gilt:

  • Konzeptentwicklung für Veranstaltungen
  • Ermittlung und Beschaffung des Waren- und Materialbedarfs
  • Organisation und Durchführung von Sonderveranstaltungen und Events
  • betriebswirtschaftliche Aufgaben (z.B. Kalkulation von Veranstaltungen, Zuarbeiten zu Budgets)
  • Gewährleistung von Hygiene, Sicherheit und sonstiger gesetzlichen Vorgaben sowie Einhaltung von Standards über Qualitätskontrollen
  • Mitwirkung an Projekten, Dienstleistungssteuerung, Überwachung von Fremdfirmung
  • Marketing, Promotionplanung und Angebotsgestaltung
  • Sekretariats- und Assistenzaufgaben
  • Mitarbeit im Fachbereich (unterstützendes und administrative Mitwirkung etc.)
  • Erstellung von Berichten, Grafiken und Präsentationen nach Stichworten
  • administrative Aufgaben (z.B. Leistungsabrechnung: Überprüfung von Rechnungen und Kontierungen)

Schleife deine Maus, denn jetzt kommst du:

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Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Personenbezogene Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

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Date limite: 08-12-2024

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