Drittmittelsachbearbeiter*in (m/w/d)

☞ Universität Bielefeld

Vue: 184

Jour de mise à jour: 24-10-2024

Localisation: Bielefeld North Rhine-Westphalia

Catégorie: Éducation / Formation À temps partiel

Industrie:

Type d’emploi: Teilzeit, Befristeter Vertrag

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In der Technischen Fakultät, Team Projekt- und Drittmittelmanagement, ist die folgende Position zu besetzen:

Drittmittelsachbearbeiter*in (m/w/d)

Kennziffer: Tech23000
  • Start: nächstmöglich
  • Teilzeit (bis zu 60 %)
  • Vergütung nach E9a TV-L
  • befristet
30 Jahre Forschungs- und Lehrerfahrung und eine starke interdisziplinäre und internationale Ausrichtung prägen die Technische Fakultät der Universität Bielefeld. Die Forschung ihrer Gruppen ist interdisziplinär ausgerichtet und in vier fakultätsübergreifenden Forschungsinstituten (ZWEs) - CeBiTec, CITEC, CoR-Lab und FSPM2 - gebündelt. Mit aktuell rund 100 Projekten ist sie die drittmittelstärkste Fakultät der Universität Bielefeld.

Im Dekanat der Technischen Fakultät ist eine Stelle als Drittmittelsachbearbeiter*in im Team Projekt- und Drittmittelmanagement zu besetzen. Der Aufgabenschwerpunkt liegt auf dem von der Universität Bielefeld koordinierten Verbundprojekt "Sustainable Life-cycle of Intelligent Socio-Technical Systems" (SAIL). Das vom Ministerium für Kultur und Wissenschaft NRW geförderte Projekt vertieft ein bestehendes Forschungsnetzwerk im Bereich der Künstlichen Intelligenz und entwickelt es weiter. Für SAIL arbeiten die Universität Bielefeld, die Fachhochschule Bielefeld, die Technische Hochschule Ostwestfalen-Lippe und die Universität Paderborn zusammen. Als Drittmittelsachbearbeiter*in arbeiten Sie in einem sehr forschungsstarken Umfeld. Sie unterstützen die erfolgreiche Projektumsetzung an der Schnittstelle zwischen Wissenschaft und Verwaltung und erwerben dadurch Spezialisierung in Abwicklung und Management von interdisziplinären und internationalen Projekten.
Ihre Aufgaben
  • eigenständige Finanzplanung und -überwachung der Budgets des Projekts SAIL und der weiteren zugewiesenen Projekte, dazu zählen u. a. Finanzplanung der Personalaufwendungen und der Sachmittelbudgets, laufende Überwachung der Ausgaben der Projekte, Mitwirkung an Revisionssicherheit, Erstellung von Mittelanforderungen und Verwendungsnachweisen, Monitoring und Controlling des Kostenfortschritts (55 %)
  • allgemeine Verwaltungsaufgaben, z. B. Zuarbeit bei der Vorbereitung von Personal- und Hilfskraftverträgen, Reisekostenabrechnungen (25 %)
  • Unterstützung bei der Einrichtung der Projekte (5 %)
  • Budgetgenehmigung in den Projekten bei Beschaffungen (SAP/SRM) und Dienstreisen (SAP) (10 %)
  • Rechnungsbearbeitung/-weiterleitung im WMD x-Flow (5 %)
Unser Angebot
  • Vergütung nach E9a TV-L
  • befristet bis zum 31.07.2026 bis zum Projektende gem. § 14 Abs. 1 Nr. 1 TzBfG
  • Teilzeit (bis zu 60 %)
  • interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
  • Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • FlexWork: grundsätzliche Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • Möglichkeit eines Job-Tickets für den ÖPNV (regionaler Verkehrsverbund), gute Verkehrsanbindung
  • betriebliche Zusatzversorgung (VBL)
  • kollegiale Zusammenarbeit
  • offene und angenehme Arbeitsatmosphäre
  • spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten
  • modernes Arbeitsumfeld mit digitalen Prozessen
Ihr Profil
Das erwarten wir
  • abgeschlossene Ausbildung in einem geeigneten verwaltungsbezogenen oder kaufmännischen Beruf (z. B. Verwaltungsfachangestellte*r bzw. Angestelltenlehrgang I, Kauffrau*mann für Büromanagement, Industriekauffrau*mann)
  • nachgewiesene Berufserfahrung mit Bezug zum Aufgabenfeld, vorzugsweise in der Bewirtschaftung öffentlicher Mittel und der administrativen Betreuung von (größeren) Projekten, möglichst im universitären Kontext
  • Grundkenntnisse im Zuwendungs-, Haushalts- und Steuerrecht
  • sehr gute und umfassende EDV-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit MS-Office
  • Grundkenntnisse in Finanzsoftware (z. B. SAP)
  • sicherer Umgang mit Zahlen
  • gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • hohe Fähigkeit zum eigenständigen, strukturierten, serviceorientierten und engagierten Arbeiten
  • ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit
  • hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • großes Verantwortungsbewusstsein sowie eine zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
Das wünschen wir uns
  • praktische Kenntnisse in der Bewirtschaftung von Drittmittelprojekten
  • Grundkenntnisse in Personal- und Hilfskraftangelegenheiten
Interessiert?
Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte nutzen Sie hierzu vorzugsweise unser Online-Formular, welches Sie über den unten stehenden Button "JETZT BEWERBEN" erreichen. Alternativ ist eine Übersendung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Kennziffer Tech23000 per Post an die angegebene Adresse möglich.
Bewerbungsfrist: 16.01.2023
Kontakt
Maximilian Preisberg
0521 106-12202
maximilian.preisberg@uni-bielefeld.de
Anschrift
Universität Bielefeld
Technische Fakultät
Maximilian Preisberg
Postfach 10 01 31
33501 Bielefeld
Die Universität Bielefeld ist für ihre Erfolge in der Gleichstellung mehrfach ausgezeichnet und als familienfreundliche Hochschule zertifiziert. Sie freut sich über Bewerbungen von Frauen. Dies gilt im besonderen Maße im wissenschaftlichen Bereich sowie in Technik, IT und Handwerk. Bewerbungen von geeigneten schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht. An der Universität Bielefeld werden Stellenbesetzungen auf Wunsch grundsätzlich auch mit reduzierter Arbeitszeit vorgenommen, soweit nicht im Einzelfall zwingende dienstliche Gründe entgegenstehen.
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Date limite: 08-12-2024

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