DIRECTOR FINANCE (M/W/D)

Darauf kannst Du dich freuen:

• Wir alle sind ein Team, daher wird in der jeder in der Hyatt Familie geduzt
• Wir möchten, dass Du kommst um zu bleiben: Wenn du Erfahrungen im Ausland sammeln willst helfen wir die beim Transfer innerhalb der nationalen & internationalen Hyatt Familie
• Entdecke die Welt – 12 kostenfreie jährlich und noch viele weiteren ermäßigte Übernachtungen in der ganzen Welt der Hyatt Hotels
• Urlaubs- & Weihnachtsgeld
• Work Life Balance wird bei uns GROß geschrieben– mit unserem Zeiterfassungssystem geht Dir keine Überstunde verloren, wir bieten Dir eine flexible Dienstplangestaltung sowie langfristige Urlaubsplanung
• Feedbackgespräche, damit du immer up to date bist!
• Trainings, wenn du deine Fähigkeiten ausbauen und neues Wissen praktisch kennenlernen möchtest - we care for your career!
• ReinigungDeiner Business Bekleidung
• Pause mit Rheinblick undtolle Mitarbeiterrabattein unseren Restaurants
• Mitarbeiterevents

Das sind deine Aufgaben:

Administrativ:

• In Zusammenarbeit mit dem Regionalen Finanzdirektor Deutschland sicherstellen, dass das Corporate / Divisional Office in die lokalen und gesetzlich vorgeschriebenen Buchungsanforderungen/Voraussetzungen einwilligen

• Überarbeiten und auswerten der Finanzberichte des Hotels, sowie die Sicherstellung und Überwachung der monatlichen Inventuren

• Einführen von aller notwendigen internen Kontrollen bezüglich der Sicherheitsklauseln und Umsätze des Hotels

• Erstellung des jährlichen Budgets und der monatlichen (re-)forecasts

• Einführen und überprüfen der Policies & Procedures im Einkauf

• Zusammenarbeit mit den angeschlossenen Shared Service Centern – zZ in Mainz und Hyderabad, Indien

• Setzen von monatlichen Richtlinien für alle Mitarbeiter zur Sicherstellung eines pünktlichen Finanzberichts

• Quartalsweise Überarbeitung aller fachlichen Ausdrücke der Hotelleitung, der Leasingverträge und alles was der Abteilung zugehörig ist

• Einholung und Einhaltung aller öffentlichen Bewilligungen für die Führung des Hotels und seiner Outlets / Vierteljährliche Kontrolle aller Bewilligungen

• Einhaltung, Verständnis und sichere Ablage aller Verträge, Vereinbarungen, Versicherungsakten, Bewilligungen und anderer rechtlicher und finanzieller Dokumente, in Absprache mit dem Generaldirektor und dem Regionalen Finanzdirektor / Eine Liste aller Verträge sollte regelmäßig geführt und monatlich kontrolliert werden

• Administration aller Hyatt- und hotelspezifischen Versicherungsangelegenheiten mit den zuständigen lokalen Versicherungsagenten und –Brokern

Personelles:

• Einstellung neuer Mitarbeiter in Zusammenarbeit mit der Personalabteilung

• Erstellung von regelmäßigen Mitarbeiterbeurteilungen

• Erkennung von Schulungsbedarf und Durchführung entsprechender Abteilungsschulungen

Sonstiges:

• Organisation und Durchführung von regelmäßigen Abteilungsmeetings

• Einhaltung der Performance Standards

• Monatliche Kontrolle des Operation Manuals. Änderungen vom Regionalen Finanzdirektor und dem General Manager bewilligen lassen

• Erledigung der Controllers Checklist in Blackline bis spätestens dem 12. jeden Monats, unter Angabe der Back-Up Dokumentation

Das bist du:

• Du hast Erfahrung in der Führung in der Buchhaltung / Controlling, vorzugsweise in der Hotellerie
• Dich zeichnet eine strukturierte Arbeitsweise aus
• Du kannst ein Team motivieren und führen
• Du bist ein Organisationstalent
• Du sprichst Deutsch und Englisch und vielleicht sogar noch weitere Fremdsprache