Business Support Coordinator (M/W/D/)
Vue: 153
Jour de mise à jour: 22-10-2024
Localisation: Berlin
Catégorie: Conseil / Service client Traduction Beauté / Wellness
Industrie:
Type d’emploi: Vollzeit
le contenu du travail
Full Time
10482
Some Grad School
1+ to 2 Years
About Exela
Exela is a business process automation (BPA) leader, leveraging a global footprint and proprietary technology to provide digital transformation solutions enhancing quality, productivity, and end-user experience. With decades of expertise operating mission-critical processes, Exela serves a growing roster of more than 4,000 customers throughout 50 countries, including over 60% of the Fortune® 100. With foundational technologies spanning information management, workflow automation, and integrated communications, Exela’s software and services include multi-industry department solution suites addressing finance & accounting, human capital management, and legal management, as well as industry-specific solutions for banking, healthcare, insurance, and public sectors. - Through cloud-enabled platforms, built on a configurable stack of automation modules, and 17,500+ employees operating in 23 countries, Exela rapidly deploys integrated technology and operations as an end-to-end digital journey partner.
Health & Wellness
We offer comprehensive health and wellness plans, including medical, dental and vision coverage for eligible employees and family members; paid time off; and commuter benefits. In addition, supplemental income protection including short term insurance coverage is available. We also offer a 401(k)-retirement savings plan to assist eligible employees in saving for their retirement. Participants are provided access to financial wellness resources and retirement planning services.
Military Hiring:
Exela seeks job applicants from all walks of life and backgrounds including, but not limited to, those who are transitioning military members, veterans, reservists, National Guard members, military spouses and their family members. Individuals will be considered no matter their military rank or specialty.
- Als Organisationstalent halten Sie dem NL-Leiter durch die effiziente und termingerechte Bearbeitung der anfallenden Sekretariats- und büroorganisatorischen Aufgaben den Rücken frei
- Sie bearbeiten vorbereitende buchhalterische Aufgaben
- Sie organisieren eigenverantwortlich das Backoffice (Telefonannahme, Gästebetreuung und Konferenzraumverwaltung, Bestellung Büromaterial)
- Sie koordinieren Termine.
- Sie arbeiten mit unseren firmeninternen Buchungssystemen und pflegen die Auftragsdaten
- Sie agieren als Schnittstelle zur Personalabteilung
- Routiniert und freundlich sind Sie stets die erste Anlaufstelle für das Team
- Verantwortung für die Bereiche Einkauf und Materialwirtschaft;
- Sicherstellung und Sorge für gewohnt hohen Lieferservice. Dazu arbeiten Sie mit geeigneten Kennzahlen;
- Rechnungsprüfung, Überwachung von Dienstleistungen, Bearbeitung und Durchführung von Reklamationen;
Erforderliche Fähigkeiten/Erfahrungen/Ausbildungen:
- Abgeschlossenes technisch orientiertes (Fach-)Hochschulstudium oder eine adäquate Ausbildung
- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder logistiknahe Ausbildung, z.B. Speditionskaufmann oder Fachkraft für Lagerlogistik;
- mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit
- sehr gute Kenntnisse im Bereich Einkauf sowie Logistik / Lagerwirtschaft
- Gute Kenntnisse in Datenanalyse und Reporting
- Gut mit Zahlen und Finanzplanung
- Ausgezeichnete Organisationsqualitäten
- Teamfähigkeit und eine ausgewogene soziale Kompetenz
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse (B2/C1) und gute Englischkenntnisse (B2)
Kaufmännische Ausbildung/ Fach- oder Hochschulabschluss, insbesondere Ausbildung zum/zur Bankkaufmann/frau wünschenswert- Erfahrung ähnlichem Umfeld zwingend erforderlich
- Sehr hohe Serviceorientierung, hohes Qualitätsbewusstsein und vertrauensvoller Umgang mit Kundendaten
- sehr gute Auffassungsgabe, selbständige, exakte Arbeitsweise,
- zuverlässig, flexibel, team- und kommunikationsfähig,
- sehr gute PC-Kenntnisse/Microsoft Office
- sehr gute Deutsch Kenntnisse
- Anderen Sprachen wünschenswert: English, Französisch, Polnisch oder einer skandinavischen Sprache
Exela is committed to creating a diverse environment and is proud to be an equality opportunity employer. Qualified applicants will considered for employment without regard to their race, color, creed, religion, national origin, ancestry, citizenship status, age, disability, gender/sex, marital status, sexual orientation, gender identity, gender expression, veteran status, genetic information, or any other characteristic protected by applicable federal, state, or local laws.
Exela recruiters or representatives will only contact you from emails ending with @exelaonline.com, @exelatech.com, @lexicode.com, @rustconsulting.com or @ersgroup.com. We would never ask you for payment or ask you to deposit a check into your personal bank account during the recruitment process.
Date limite: 06-12-2024
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