Büromanager/-in (m/w/d) für Bildungsanbieter

☞ gaetan-data GmbH

Vue: 169

Jour de mise à jour: 22-10-2024

Localisation: Berlin

Catégorie: Administratif / Commis / Assistant

Industrie:

Type d’emploi: Vollzeit, Festanstellung

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le contenu du travail

gaetan ist seit 1992 speziell im Bereich der geförderten, beruflichen Eingliederung tätig. Seit 2000 haben wir in unserem Bereich Coaching mehr als 7000 Menschen erfolgreich gecoacht und trainiert. Außerdem unterstützen wir Menschen, am Flughafen beruflich Fuß zu fassen und bilden Luftsicherheitsassistenten, -kontrollkräfte, Ground Handler sowie Check-in Agents
aus. Wir arbeiten begeistert am beruflichen Erfolg unserer Teilnehmenden.

Um noch besser für unsere Teilnehmenden da sein zu können, suchen wir eine Projektassistenz (m/w/d) in unserer Zentrale in Berlin Prenzlauer Berg, die die Geschäftsleitung bei der Organisation und Verwaltung der Bildungs- und Coachingmaßnahmen unterstützt.

Aufgaben

  • Sie unterstützen von Anfang an die Organisation von Bildungs- und Coachingmaßnahmen und begleiten diese bis zum Ende.
  • Sie organisieren Bewerbertage und klären Eignung und Interesse der potenziellen Teilnehmenden ab.
  • Sie kontaktieren potenziellen und aktuellen Teilnehmende telefonisch.
  • Sie sind der erste Ansprechpartner vor Ort für Teilnehmende und Dozenten.
  • Sie stehen in Kontakt zur Arbeitsverwaltung.
  • Sie unterstützen die Teilnehmerverwaltung und -betreuung.
  • Sie erledigen allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben.
Qualifikation

  • Sie haben eine Ausbildung im Bereich Büroorganisation oder Arbeitserfahrung im Büro und im Kundenkontakt. Vielleicht haben Sie auch gerade Ihr Bachelorstudium abgeschlossen und suchen Ihren ersten beruflichen Einstieg.
  • Sie fühlen sich am Telefon und im Kontakt mit verschiedenen Menschen wohl und können eine freundliche Atmosphäre schaffen, in denen Leute sich Ihnen öffnen.
  • Sie fühlen sich außerdem in der Verwaltung und Organisation wohl und können kleinere Probleme eigenständig lösen.
  • Sie arbeiten am liebsten mit verschiedenen Menschen zusammen, helfen gern und können gute Laune verbreiten.
  • Sie sind gerne Teil eines Teams, können aber trotzdem Ihre Aufgaben selbständig einteilen und routinemäßig abarbeiten.
Benefits

Werden Sie Teil unseres Teams und die gute Seele unserer Zweigstelle. Sie erhalten eine Festanstellung in Vollzeit und die Möglichkeit selbständig zu arbeiten und sich einzubringen. Sie unterstützen Menschen bei der beruflichen Neuorientierung. Sie arbeiten dabei in der quirligen Mitte von Berlin. Gerne unterstützen wir auch Ihre Ausbildung im Projektmanagement oder Coaching.

Stellen Sie sich gern per Mail vor. Wir freuen uns auf Sie.
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Date limite: 06-12-2024

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