Büro-Assistent* mit organisatorischen Aufgaben

☞ Wolf Personalmanagement GmbH

Vue: 111

Jour de mise à jour: 18-10-2024

Localisation: Munich Bavaria

Catégorie: Restauration / Hôtel / Tourisme

Industrie:

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le contenu du travail

Unser Mandant ist eine internationale Wirtschaftskanzlei in München. Wir suchen im Rahmen der Direktvermittlung zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Position:

Büro-Assistent* mit organisatorischen Aufgaben

Aufgaben

  • Koordination und Organisation des Standortes mit allen Schnittstellen in Frankfurt, London und anderen Standorten
  • Koordination und Organisation der Facility Management-Themen und externer Dienstleister
  • Abstimmung mit dem Business Manager und OMP in organisatorischen und administrativen Angelegenheiten
  • Organisation und Koordination der lokalen Veranstaltungen
  • Enge Zusammenarbeit mit den Bereichen Human Resources, Finance, IT und Marketing& Business Development
  • Koordination der Arbeitssicherheit und Schulungen für Erst- und Brandschutzhelfer
  • Weiterentwicklung und Pflege des Dienstleister-Netzwerkes
  • Unterstützung bei der Verhandlung von Dienstleistungsverträgen
  • Direkter Ansprechpartner für den Gebäudeeigentümer
  • Unterstützung bei der Büroeinrichtung und Ausstattung der Arbeitsplätze
  • Vertretung der Empfangsmitarbeiter nach Bedarf
Qualifikation

  • Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium/Ausbildung oder eine Ausbildung und erste Berufserfahrung in den Bereichen Hotel, Gastronomie oder Tourismus
  • Hohe Kommunikationsfähigkeit und Empathie
  • Großes Organisationsvermögen
  • Proaktivität und Autonomie in der Teamführung und Beaufsichtigung
  • Verhandlungs- und Problemlösungsgeschick
  • Kunden- und Serviceorientierung
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits

  • Attraktives Gehalt und 28 Urlaubstage
  • Bezahlte Überstunden
  • Fahrkostenzuschuss des ÖPNV in Höhe von bis zu 75€ monatlich
  • Betriebliche Altersversorgung
  • Rabatte durch das corporate benefits Portal und Kooperation mit Fitness First
  • Förderung von Mental Health und Resilienz durch zahlreiche Initiativen, Applikationen und Portale
  • Weiterbildungsmöglichkeiten durch die hauseigene Academy
  • Kostenloser Englisch-Unterricht während der Arbeitszeit
  • Firmenveranstaltungen und gemeinsames Office-Frühstück
Sie interessieren sich für diese abwechslungsreiche und vielfältige Position? Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung an Frau Silke Lengwenus-Renker.

*Talent wichtig; Geschlecht egal!
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Date limite: 02-12-2024

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