Baustellenassistenz (m/w/d)

le contenu du travail

Als Personaldienstleister im Bereich Engineering und IT vermittelt die aam it GmbH bundesweit hochqualifizierte Fach- und Führungskräfte an ihre Kunden. Dabei sind die Mitarbeiter unter anderem in Projekten innerhalb des Fahrzeugbau, dem Maschinen- und Anlagenbau, der IT/ET, dem Schiffbau, der Medizintechnik, sowie im Bereich der erneuerbaren Energien, der Logistik, Banken und Versicherungen sowie der Luft- und Raumfahrttechnik eingesetzt. In den Beziehungen zu den Mitarbeitern/innen und Kunden wird auf Aufrichtigkeit, Fairness, Vertrauen sowie eine partnerschaftliche, konstruktive und ehrliche zusammenarbeit Wert gelegt. Schließlich ist es uns bei all unseren Handlungen wichtig, unserem Leitsatz treu zu bleiben:

Ein Partner für unsere Kunden, eine große Familie für unsere Mitarbeiter.

Aufgaben

• Sekretariatsaufgaben
• Erledigen von allgemeinen Büroarbeiten
• Schreiben von Texten nach standardisierten Vorlagen
• Organisation & Mitarbeit bei der Vorbereitung von Baustellenmeetings
• Telefongespräche annehmen und weiterleiten sowie Beschaffen und Weiterleiten von Informationen von anderen Stellen
• Geschäftsvorgänge auf Vollständigkeit, Richtigkeit der Angaben prüfen, mit internen Unterlagen abstimmen, Differenzen klären, Sachverhalte abklären
• Meldungen, Berichte zusammenstellen, Zahlenmaterial statistisch aufbereiten, einfache Rechnungen durchführen
• Ablage, Listen und Karteien/Dateien führen
• Schriftstücke zur Ablage klassifizieren und unter Berücksichtigung der Aufbewahrungsfristen ablegen und überwachen
  

Qualifikation

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, idealerweise mit zusätzlicher Sekretariatsausbildung
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office
• Selbständige, sorgfältige Arbeitsweise und hohe Einsatzbereitschaft sowie die Fähigkeit, auf ständig wechselnde Anforderungen flexibel reagieren zu können
• Gute Organisationsfähigkeit sowie ein sicheres Auftreten und eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit runden Ihr Profil ab
  

Benefits

• Ein dynamisches, offenes und persönliches Betriebsklima, mit einem ausgeprägten WIR-Gefühl
• Gestaltungsmöglichkeiten – viel Raum für Eigeninitiative, Selbstständigkeit, Verantwortung und flexible Arbeitszeitgestaltung
• Hilfsbereite Kolleginnen und Kollegen auf allen Ebenen
• Standortübergreifende Vernetzung und Kommunikation
• Vielfältige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten, auch bei Projektengpässen