Assistenz / Sekretariat (w/m/d)

Der Olympiapark München mit seiner einzigartigen Konzentration und Kombination unterschiedlicher Sport- und Veranstaltungsstätten, angeordnet in einem weltberühmten Architektur- und Landschaftsensemble, zählt seit nunmehr 50 Jahren zu den bedeutendsten Veranstaltungs- und Freizeitzentren der Welt.

Die Olympiapark München GmbH (OMG), eine hundertprozentige Tochtergesellschaft der Landeshauptstadt München, betreibt die olympischen Stätten in München und Oberschleiß-heim und ist Trägerin des Olympiastützpunktes Bayern. Die OMG vermietet die Anlagen an Dritte zur Durchführung von Veranstaltungen und richtet selbst Events zum Teil von internationaler Bedeutung aus.

Wir suchen eine organisationsstarke, kommunikative Persönlichkeit zur souveränen administrativen Unterstützung der Abteilungsleitung Betriebswirtschaft (zuständig u.a. für Finanzen und Personal) und bieten zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine abwechslungsreiche Vollzeit-Stelle als

Assistenz / Sekretariat (w/m/d) als Elternzeitvertretung

Das ist Ihr Aufgabengebiet:

• Organisation und Administration des Büros der Abteilungsleiterin
• Proaktive Übernahme allgemeiner Sekretariatsaufgaben wie Telefonate, Email- und Schriftverkehr, Ablage, etc. in deutscher und englischer Sprache
• Koordination und Organisation des umfangreichen Termin-Managements
• Planung, Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung interner und externer Meetings sowie Aufsichtsratssitzungen, nach Bedarf Protokollführung
• Erstellen/Zusammenstellen von Unterlagen und Präsentationen
• Übernahme und Durchführung von Projekten
• Vertretung der Assistentin der Geschäftsführerin

Das bringen Sie mit:

Sie verfügen mindestens über die Mittlere Reife und haben erfolgreich eine Ausbildung, vorzugweise im kaufmännischen oder Hotellerie-Bereich, abgeschlossen. Für mindestens 2-3 Jahre haben Sie in einer vergleichbaren Position Berufserfahrung gesammelt.

• Ausgeprägte Organisationsstärke und Serviceorientierung, Eigeninitiative, Motivation und Zuverlässigkeit
• Strukturierte selbstständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise; souveräner Umgang mit kurzfristigen Anfragen; herausragendes Zeitmanagement
• Ausgeprägte Kommunikationskompetenz über alle Hierarchieebenen; eloquente, adressatengerechte Ausdrucksweise; sehr gute Deutsch- und mindestens gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Einschlägige Anwendungskenntnisse von MS Office (insb. Outlook, Word, Excel, Powerpoint) und Videokonferenz-Tools (v.a. WebEx, Teams); Erfahrung mit Dokumentenmanagement; Affinität für Digitalisierungsprozesse
• Flexibilität und Bereitschaft, auch außerhalb der üblichen Arbeitszeiten tätig zu sein
• Hohes Maß an Verschwiegenheit, Diskretion und Loyalität

Wir freuen uns, wenn Sie bereits Erfahrung in der Zusammenarbeit mit politischen Gremien haben und Struktur und Abläufe bei der Landeshauptstadt München kennen. Idealerweise begeistern Sie sich wie wir für die Welt von (Sport)-Veranstaltungen, Freizeit und Tourismus.

Wir bieten Ihnen:

Eine anspruchsvolle Position innerhalb unseres Unternehmens, vielfältige Aufgaben und interessante Projekte. Eine zielgerichtete begleitende Einarbeitung und sehr gute Fortbildungsmöglichkeiten. Die Eingruppierung bemisst sich nach den Grundsätzen des öffentlichen Dienstes.

Einen der schönsten Arbeitsplätze Münchens mit hervorragender ÖPNV-Anbindung, Jobrad und fußläufigen Parkplätzen. Einen sicheren Arbeitsplatz u. a. mit Fahrtkostenzuschuss, betrieblicher Altersversorgung, vermögenswirksamen Leistungen, Prämie „Leistungsorientierte Bezahlung“ und Jahressonderzahlung.

Ein flexibles Arbeitszeitmodell, moderne Hardware und Tools für digitales Arbeiten genauso wie ein abwechslungsreiches Mittagsangebot im Restaurant am Olympiasee, Sommerfest und Weihnachtsfeier sowie sportliche Aktivitäten im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements.

Unser Parkcrew-Team arbeitet engagiert und mit Leidenschaft gemeinsam daran, den Olympiapark jeden Tag aufs Neue zu einem lebendigen Ort für Münchner:innen und Gäste aus aller Welt zu machen.

Die Olympiapark München GmbH fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Wie begrüßen daher Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail (Anhänge als PDFs, maximal 5 MB) an bewerbungen@olympiapark.de

oder per Post an:

Olympiapark München GmbH

Personalabteilung

Spiridon-Louis-Ring 21

80809 München

Fragen beantwortet Ihnen gerne Frau Geyer, Telefon 089 / 3067 - 2413