Assistenz (m/w/d) - Verband Darmstadt

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Jour de mise à jour: 07-10-2024

Localisation: Frankfurt am Main Hesse

Catégorie: Autre Restauration / Hôtel / Tourisme

Industrie:

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Unser Mandant, ein Industrieverband, ist erster Ansprechpartner in seiner Branche. Er sammelt Marktdaten und Brancheninformationen, analysiert sie, bereitet sie auf und stellt sie in unterschiedlicher Form den Mitgliedern und der Öffentlichkeit zur Verfügung.

Zudem ist er Interessenvertretung und Sprachrohr der Branche gegenüber den Abnehmerindustrien, der Politik, der Öffentlichkeit u.v.m. Dazu pflegt er eine aktive Öffentlichkeitsarbeit, gibt zahlreiche Publikationen heraus, führt Informationsveranstaltungen durch und ist auf Fachtagungen mit Experten vertreten.

Zur Verstärkung des Teams in Darmstadt suchen wir die

Assistenz (m/w/d)

In Ihrer Rolle übernehmen Sie die allgemeine Büroorganisation und unterstützen die Referenten des Verbandes.

Zu Ihren weiteren Aufgaben gehören:

  • Verwaltung und Betreuung der über 90 Vorzugspartner
  • Organisation und Begleitung der Technischen Mitgliederversammlung und der Fachausstellung mit über 400 Teilnehmern
  • Vorbereitung und Unterstützung von Sitzungen der Verbandsgremien
  • Erstellung von Ausgangsrechnungen
  • Dokumentenverwaltung und Pflege der Mitgliederdaten
  • Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen
  • Einholung von Angeboten und Koordination der beauftragten Handwerks- und Serviceunternehmen für die verbandseigene Immobilie
  • Kostenstellenverantwortlichkeit einschließlich Belegprüfung

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (gerne aus der Dienstleistung kommend, wie z.B. Hotel)
  • Kommunikativ und teamfähig
  • Gute schriftliche und mündliche Formulierungs- und Präsentationsfähigkeit
  • Umfangreiche EDV-Kenntnisse; Erfahrungen mit dem IBM System AS/400 (iSeries) sind von Vorteil
  • Gute Englischkenntnisse werden vorausgesetzt

Das bietet Ihnen unser Mandant:

Einen sicheren Arbeitsplatz in einem interessanten industriellen Umfeld, bestehend sowohl aus mittelständischen Unternehmen als auch aus internationalen Konzernen.
Die Möglichkeit, eigenständig zu arbeiten mit großem Gestaltungsspielraum, ein gutes Betriebsklima sowie eine attraktive Vergütung.

Sie fühlen sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

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Date limite: 21-11-2024

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