Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

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Jour de mise à jour: 07-10-2024

Localisation: Weimar Thuringia

Catégorie: Autre

Industrie: Government Administration

Type d’emploi: Full-time

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Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführungin direkter Personalvermittlung!

Ihr Neuer Wirkungsbereich

  • Zuverlässig und professionell assistieren Sie unserer Geschäftsführung im Tagesgeschäft sowie in der allgemeinen Büroorganisation.
  • Präsentationen und Korrespondenzen werden von Ihnen professionell erstellt und Protokolle gewissenhaft geführt.
  • Sie bereiten sorgfältig Gremienunterlagen (z. B. Aufsichtsrat) für die Geschäftsführung vor.
  • Die Organisation sowie Vor- und Nachbereitungen von Besprechungen und Meetings runden Ihr Tätigkeitsgebiet bei uns ab.
  • Sie organisieren Dienstreisen, verwalten Verträge und kümmern sich um die sachkundige Steuerung sowie Priorisierung von Terminen.
  • Auch ausgewählte Partner können auf Ihre engagierte Unterstützung zählen.

Ihr Profil Als Assistenz (m/w/d) Der Geschäftsführung

  • Sie besitzen eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (bspw. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder Kauffrau/-mann für Büromanagement) und können auf fundierte Berufserfahrung im Bereich Assistenz und Sekretariat zurückgreifen.
  • Der sichere Umgang mit den üblichen MS-Office-Anwendungen (Excel, Word und PowerPoint) sowie eine fehlerfreie und sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift bereiten Ihnen keine Probleme.
  • Juristische Kenntnisse wären ein Plus, aber kein Muss.
  • Außerdem überzeugen Sie mit Ihrer charismatischen Persönlichkeit, einer guten Kommunikationsfähigkeit und Ihrem freundlichen, sicheren Auftreten.
  • Die Ihnen übertragenen Aufgaben bearbeiten Sie zuverlässig und strukturiert und zeichnen sich durch ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit aus.
  • Sie sind bereit, Ihre Arbeitszeit an intensiveren Tagen den Anforderungen der Geschäftsführung anzupassen.

Wir Bieten Ihnen

  • Attraktives Gehalt nach Tarif TV-N-Thüringen
  • Kostenlose Lademöglichkeit für E-Fahrzeug
  • Jahressonderzahlung
  • 30 Tage Urlaub
  • Teilnahme am Firmenfitnessprogramm mit Hansefit
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • 38 Stunden/Woche in Vollzeit
  • ergonomische Arbeitsplätze und helle und moderne Arbeitsräume
  • Leckere Essensversorgung in unserer Kantine
  • Perfekte Anbindung: Fußläufig vom Hauptbahnhof erreichbar
  • Kostenlose Parkplätze

Die Stelle als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung spricht Sie an?

Dann bewerben Sie sich jetzt mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Ihre Bewerbung per E-Mail spart Zeit und schont unsere Umwelt. Gerne beantworten wir Ihnen vorab Fragen am Telefon.

Ihre Ansprechpartnerin

Frau Hannah Lena König

Tel.: 03643 7756-10

E-Mail: info.weimar@alphaconsult-premium.org

Gerne können Sie uns Ihre Bewerbung auch per Whatsapp zusenden.

Tel.: 0160 94100876
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Date limite: 21-11-2024

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