Assistenz Immobilienverwaltung / Teamassistenz (m/w/d)

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Für unser junges, kreatives und innovatives Unternehmen suchen wir tatkräftige Unterstützung als Assistenz in der Immobilienverwaltung / Teamassistenz in Vollzeit.

Wenn Du gerne selbständig arbeitest, gerne Verantwortung übernimmst, gut im Organisieren von Terminen bist und zusätzlich einen sehr hohen Dienstleistungsgedanken in Dir trägst, dann überzeuge Dich selbst von unserem super Team!

Die BraWo Group gehört im Rahmen des Geschäftsfeldes "BraWo Real Estate“ mit einer vermieteten Fläche von über 550.000 qm zu den großen gewerblichen Immobilienvermietern und Investoren der Region Braunschweig-Wolfsburg. Die Braunschweiger Immobilien Management GmbH ist der Property Manager für die nicht dem Bankgeschäft dienenden Bestandsimmobilien. Wir sehen das Management einer Immobilie als eine ganzheitliche Aufgabe und vereinen Tradition mit Innovation, um die Immobilienverwaltung im Zeitalter der Digitalisierung zu etablieren. Die Braunschweiger Immobilien Management GmbH ist ein Joint Venture der Volksbank eG Braunschweig Wolfsburg und Herrn Klaus Gattermann.

DEIN PROFIL

• 
  Du hast das Herz am richtigen Fleck
• und gehst mit Freude an die Arbeit
• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder langjährige Erfahrung als Assistenz
• Du hast eine schnelle Auffassungsgabe und zeichnest Dich durch eine strukturierte Arbeitsweise aus
• Persönlich überzeugst Du durch starke Dienstleistungs- und Kundenorientierung, hohe Leistungsbereitschaft sowie einen ausgeprägten Anspruch an die Qualität Deiner Arbeit
• Deine strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise erlaubt Dir, mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft zu halten und auch bei größerer Belastung das Wesentliche im Blick zu behalten
• Zu Deiner Stärke gehören ein sehr gutes Kommunikationsvermögen, sehr gute Kenntnisse in gängigen MS Office-Anwendungen inkl. PowerPoint sowie ein souveräner und diskreter Umgang mit vertraulichen Daten

DEINE AUFGABEN

• 
  Unterstützung der Verwalter und Vermietungsexperten in strategischen, operativen und administrativen Aufgaben
• Verantwortung für die Terminkoordination sowie das Erstellen von Präsentations- und Besprechungsunterlagen
• Übernahme allgemeiner Assistenz- und Sekretariatsaufgaben, wie z. B. Korrespondenz, Vor- und Nachbereitung von Terminen sowie auch die Organisation von Veranstaltungen,
• Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs, Telefonie und Sachbearbeitung
• Übernahme buchhalterischer Aufgaben, wie das Prüfen und Buchen von Rechnungen, Rücksprache mit dem Steuerberater
• Entlastung der Verwalter und Vermieter im Tagesgeschäft bei allen weiteren anfallenden Aufgaben sowie Sonderprojekten
• Kompetenter Ansprechpartner für Geschäftspartner, Kunden, Kollegen und Mitarbeiter

DAS ERWARTET DICH

• 
  das absolut weltbeste Team
• sympathische und offene Vorgesetzte
• wir haben eine vielfältige, anspruchsvolle Beschäftigung für Dich, mit einem breiten Spektrum an Entwicklungs- und Gestaltungsmöglichkeiten
• ein moderner Arbeitsplatz mit langfristiger Zukunftsperspektive
• ein verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• attraktive Zusatzleistungen (Überstundenausgleich, JobRad-Leasing, Tankzuschuss, After-works, Kalt- und Warmgetränke u.a.) und regelmäßige Weiterbildungsmaßnahmen
• Mitarbeitervorteile bei unserem Mutterkonzern der Volksbank eG Braunschweig Wolfsburg

Wenn Dich diese herausfordernde Aufgabe anspricht, freuen wir uns auf Deine aussagekräftigen Unterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung.

Weitere Fragen beantwortet Dir gerne unsere Prokuristin der Braunschweiger Immobilienmanagement GmbH, Frau Anne Gattermann, Telefon 0531 209912-22