Assistenz im Projektmanagement (m/w/d)

☞ PENSUM Bremen GmbH

Vue: 196

Jour de mise à jour: 07-10-2024

Localisation: Bremen City Bremen

Catégorie: Planification / Projets IT - Logiciel

Industrie: Human Resources

Niveau: Entry level

Type d’emploi: Full-time

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le contenu du travail

Unternehmensbeschreibung

Im Auftrag unseres Mandanten, einem stadtbekannten und renommierten Unternehmen mit ca. 400 Mitarbeitern in der Bremer Überseestadt, suchen wir ab sofort und langfristig Sie als Assistenz im Projektmanagement (m/w/d).

Das Unternehmen bietet Ihnen einen modernen Arbeitsplatz in einem kollegialen und attraktiven Arbeitsumfeld.

Als Assistenz im Projektmanagement (m/w/d) unterstützen Sie in einem Team von ca. 10 Kollegen (m/w/d) das Projektmanagement sowie die Projektleitung in organisatorischen Dingen. Zusätzlich übernehmen Sie die Teamaufgaben mit und bearbeiten eigene Aufgabengebiete.

Wenn Sie über kaufmännische Berufserfahrung verfügen und ein Organisationstalent sind, dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung als Assistenz im Projektmanagement (m/w/d).

Ihre Aufgaben

Folgende Aufgaben erwarten Sie als Assistenz im Projektmanagement (m/w/d):
  • Unterstützung der Projektleitung bei der Terminkoordination, der Vorbereitung und dem Zusammenstellen von Besprechungsunterlagen, der orthographischen Überprüfung von Erläuterungsberichten sowie der Rechnungsprüfung von eingekauften Dienstleistungen
  • formale und rechnerische Angebotsauswertung von Auftragnehmern
  • inhaltliche Prüfung von Ingenieuranfragen
  • Unterstützung des Projektmanagements in der Nachkalkulation von externen Ingenieurdienstleistungen
  • Betreuung laufender Prozesse und Unterstützung bei der Einholung erforderlicher Informationen
Ihr Profil

Für diese Aufgabe verfügen Sie idealerweise über folgende Kenntnisse und Eigenschaften:
  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige kaufmännische Berufserfahrung
  • Berufserfahrung in Assistenztätigkeiten
  • strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • hohe Auffassungsgabe und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
  • sehr gute MS Office-Kenntnisse (insbesondere Excel)
  • Erfahrung im Umgang mit ERP-Programmen von Vorteil
Wir bieten
  • übertarifliche Entlohnung
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld entsprechend IGZ-Tarif
  • Prämienzahlung bei besonderer Leistung
  • tätigkeitsbezogene Weiterbildungsangebote
  • Mitarbeiter werben Mitarbeiter-Prämie in Höhe von bis zu € 300
  • monatliche Mitarbeiterinformation und besondere Angebote für Mitarbeiter
Über uns

PENSUM zählt zu den führenden Anbietern von Personalvermittlungen im Raum Bremen, und das schon seit 1999. Wir bieten Ihnen den Kontakt zu erfolgreichen und wachstumsstarken Unternehmen in der Region Bremen und vermitteln Arbeitsplätze mit attraktiven Karrieremöglichkeiten. Darüber hinaus beraten wir Sie jederzeit in allen Phasen der Beschäftigung. Der Weg bei einer Neueinstellung führt immer wieder über Arbeitnehmerüberlassung zu einer Direkteinstellung. Aufgrund unserer langjährigen Erfahrung sind Sie bei PENSUM genau an der richtigen Adresse, persönlich und professionell!
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Date limite: 21-11-2024

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