Assistenz der Standortleitung (m/ w/ d)

☞ EMIS

Vue: 178

Jour de mise à jour: 24-10-2024

Localisation: Gelsenkirchen North Rhine-Westphalia

Catégorie: Autre

Industrie: Oil & Energy

Niveau: Associate

Type d’emploi: Full-time

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le contenu du travail

EMIS ist ein jung und dynamisch geführtes Unternehmen mit Hauptsitz im

Spreewald. Deutschlandweit liefern wir mit mehr als 500 Mitarbeitern/innen von

elf Standorten aus Full-Service-Dienstleistungen in den Bereichen

Energieversorgung, Elektrotechnik und Automatisierung. Mit Erfahrungen aus 30

Jahren Unternehmenshistorie zählen wir zu den marktbedeutenden Anbietern dieser

Branche. Für unser wachsendes Leistungsspektrum sind wir stetig auf der Suche

nach engagierten Profis mit Lust auf Perspektive und Leidenschaft sich

gemeinsam mit uns zu entwickeln.

Aufgaben
  • Entlastung der Betriebsleitung in allen administrativen und organisatorischen täglichen Aufgaben und Projekten
  • Planung und Organisation des Tagesgeschäftes sowie von Veranstaltungen, Beratungen und Meetings
  • Selbstständige Steuerung von in- und externen Arbeitsabläufen
  • Übernahme der Korrespondenz, Termin- und Reisekoordination sowie die Auftragsverwaltung
  • Abwicklung allgemeiner Sekretariatsaufgaben
  • Erstellung von Präsentationen und Führen der Vor- und Nachbereitungen von internen und externen Besprechungen
  • Unterstützung der Teams bei der effizienten organisatorischen und kaufmännischen Ausarbeitung der Projekte
  • Unterstützung bei der Auftragsabrechnung
  • Bearbeitung und Verwaltung des elektronischen Posteingangs und Pflege der Kundendaten & Datenbanken
Qualifikation
  • Kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
  • Berufserfahrungen in vergleichbaren Positionen
  • Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen
  • Vorteilhaft sind gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Word und Schrift
  • Hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung, sowohl intern als auch extern
  • Schnelle Anpassungsfähigkeit und Belastbarkeit
  • Organisationsstärke und Zuverlässigkeit
Benefits
  • Langfristiger und sicherer Arbeitsplatz
  • Einarbeitung und Unterstützung durch erfahrene Kollegen
  • Modernes und gut ausgestattetes Arbeitsumfeld
  • Schulungen passend zu Ihrem Aufgabenbereich und Ihrer Qualifikation
  • Wettbewerbsfähige Vergütung
  • Benefits wie LeasingBike, Kita-Zuschuss, Mitarbeitercard u. v. m.
  • Urlaubs und Weihnachtsgeld
  • Betriebliche Altersvorsorge
Werden Sie EMISianer und überzeugen Sie uns mit Ihrer Bewerbung.

Wir freuen uns auf eine aussagekräftige Bewerbung inklusive Ihrer

Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittstermins. Bei

Fragen zur Stelle wenden Sie sich gern an Theresa Waischus unter der +49

3542 88757-601.
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Date limite: 08-12-2024

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